5 Krytycznych integracji ToDoist, które powinieneś zainstalować teraz

Jak

PrzezRyan Dube

Ostatnia aktualizacja dnia27 grudnia 2019 r

Ze wszystkich usług todo opartych na chmurze, ToDoist pozostaje jednym z najbardziej w pełni funkcjonalnych i użytecznych ze wszystkich. Jednak duża część jego mocy wykracza poza funkcje dostępne w serwisie. Pochodzi z aplikacji zewnętrznych, do których można podłączyć usługę.

Śledzenie wszystkich rzeczy, które musisz robić w swoim życiu, nie zawsze jest łatwe. Masz wymagania rodzinne, zadania zawodowe, utrzymanie zdrowia i wiele więcej. Integrując ToDoist z innymi usługami online, możesz zautomatyzować wiele pracy, którą trzeba wykonać, aby utrzymać napięty harmonogram życia.

Uwaga: Chociaż zrzuty ekranu dla tego artykułu z Androida, to także dostępne dla iOS, zbyt.

ToDoist oraz Google Home & Assistant

Po nawiązaniu połączenia

Strona główna i asystent Google Do ToDoist możesz użyć poleceń głosowych, aby dodać, ukończyć i usłyszeć swoje następne zadanie. Możesz to zrobić z dowolnego Urządzenie Google Homelub za pomocą aplikacji Google Assistant na telefonie.

Aby to skonfigurować, wystarczy otworzyć Aplikacja Google Assistant i powiedz „Pozwól mi porozmawiać z Todoist”. Spowoduje to przejście do ekranu logowania, w którym musisz wpisać swoje poświadczenia.

Gdy to zrobisz, możesz użyć głosu, aby poprosić o następne zadanie lub wszystkie zadania na dziś, mówiąc „przeczytaj moje następne zadanie”.

Jeśli chcesz dodać nowe zadanie do ToDoist, powiedz „dodaj zadanie”, a następnie zadanie, które chcesz dodać.

Spowoduje to wstawienie zadania bezpośrednio do skrzynki odbiorczej Todoist. Dzięki tej integracji możesz zarządzać codziennymi zadaniami z dowolnego miejsca, nawet jeśli nie jesteś w pobliżu komputera.

Automatyzacja ToDoist za pomocą IFTTT

IFTTT zawsze było jednym z najpopularniejszych, bezpłatnych narzędzi do automatyzacji życia. Po zintegrowaniu może znacznie zwiększyć codzienną wydajność.

Aby go połączyć, zaloguj się do swojego konta IFTTT, kliknij zdjęcie profilowe i wybierz Moje usługi z menu.

Po zakończeniu dodawania ToDoist do konta IFTTT wybierz ponownie zdjęcie profilowe i wybierz Stwórz.

Kiedy wybierzesz To i wybierz usługę ToDoist, masz dostęp do następujących „wyzwalaczy” dla Automatyzacja IFTTT.

• Za każdym razem, gdy tworzysz nowe zadanie z określoną etykietą lub bez niej
• Wykonujesz zadanie w ToDoist z etykietą lub bez

Tych wyzwalaczy można użyć do wykonania dowolnej z następujących automatyzacji kreatywnych:

• Za każdym razem, gdy wykonasz zadanie aktualizacji witryny, automatycznie wyślij tweet lub post FB na stronę główną swojej witryny.
• Jeśli wykonałeś zadanie, o które poprosił cię małżonek, automatycznie wyślij mu wiadomość e-mail z informacją.
• Po zakończeniu cotygodniowego zadania raportowego dla swojego szefa automatycznie prześlij e-mailem link do Arkusza Google do swojego szefa.

Kiedy wybierzesz Że i wybierz usługę ToDoist, masz dostęp do następujących „akcji” automatyzacji IFTTT.

• Utwórz nowe zadanie

Dzięki różnorodności wyzwalaczy dostępnych w IFTTT, możliwości automatycznego tworzenia zadań są nieograniczone.

• Wykonaj dowolny SMS od współmałżonka, zaczynając od słowa „czy możesz” utworzyć nowe zadanie w ToDoist z tekstem SMS.
• Ustaw licznik czasu, aby automatycznie utworzyć nowe zadanie pierwszego dnia miesiąca, aby opłacić czynsz.
• Za każdym razem, gdy dodajesz dokument do konta Dropbox o nazwie „zarys projektu”, utwórz nowe zadanie w ToDoist, aby podzielić projekt na zadania.
• Gdy jesteś oznaczony na zdjęciu na Facebooku, utwórz zadanie ToDoist z linkiem do postu, aby sprawdzić post później w ciągu dnia.

Jak widać, różnorodność automatyzacji życia, które możesz stworzyć za pomocą łącza IFTTT i ToDoist, jest ograniczona tylko twoją wyobraźnią.

Automatyzacja ToDoist za pomocą Zapiera

Zapier jest bardzo podobny do IFTTT, ale jest także znacznie bardziej wydajny na wiele sposobów. Pozwala łączyć ze sobą automatyzacje, dzięki czemu możesz przetwarzać długi łańcuch zdarzeń.

Pierwszą rzeczą, którą chcesz zrobić, to odwiedzić Strona integracji Zapier ToDoist i połącz swoje konta.

Wyzwalacze ToDoist dostępne w Zapierze w celu zainicjowania automatyzacji obejmują:

• Wykonanie zadania
• Dodanie nowego zadania
• Dodanie nowego projektu

Działania ToDoist, które są dostępne w Zapierze, które można uruchamiać z dowolnej innej aplikacji podłączonej w Zapierze (takiej jak SMS, Slack, Gmail i inne), obejmują:

• Utwórz projekt
• Utwórz zadanie
• Oznacz zadanie jako ukończone
• Dodaj komentarz do projektu
• Zaproś użytkownika do projektu
• Zaktualizuj zadanie
• Dodaj komentarz do zadania

Jak widać automatyzacje ToDoist w Zapierze są znacznie bardziej elastyczne.

Niektóre z imponujących automatyzacji, które można utworzyć w ToDoist za pomocą Zapiera, obejmują:

• Za każdym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail od osoby ubiegającej się o pracę, dodaj komentarz do zadania rekrutacyjnego ToDoist, podając adres e-mail kandydata i nowe podzadanie, aby odpowiedzieć na wiadomość e-mail.
• Po wybraniu pola wyboru w programie Excel, że nowy pracownik jest w pełni przeszkolony, automatycznie dodaj go do swojego projektu w celu wykonania zadań w ToDoist.
• Gdy prognoza pogody dotyczy deszczu, uruchamia przypomnienie o zadaniu, aby przynieść parasol do pracy.

Użyj Zapiera do automatycznego zarządzania zadaniami. To pozwala skupić się bardziej na rzeczach, które mają znaczenie, a mniej czasu na zarządzaniu zadaniami.

ToDoist aktualizuje Twój kalendarz dla Ciebie

W ustawieniach ToDoist możesz zintegrować ToDoist ze swoim kontem Google. Kiedy to zrobisz, możesz go zintegrować z kalendarz Google.

kalendarz Google integracja jest przydatna i wygodna. Automatycznie dodaje wszystkie Twoje zadania z zaplanowanym terminem do kalendarza.

Wszystkie dodawane zadania są dodawane z podobnym kodem koloru, abyś wiedział, że pochodzą one z twojego konta ToDoist.

Teraz nie musisz się martwić o jednoczesne zarządzanie ToDoist i kalendarzem. Za każdym razem, gdy dodasz zadanie z terminem (niezależnie od tego, czy jest to pojedyncze zadanie, czy cykliczne), ToDoist zarządza Twoim kalendarzem.

Zmniejszy to szanse, że zapomnisz pracować nad tym zadaniem. Zwłaszcza jeśli masz już zwyczaj sprawdzania swojego kalendarz Google codzienny.

Przypomnienia oparte na lokalizacji dzięki Mapom Google

Czy nie byłoby miło przypomnieć o tym, co musisz zrobić w miejscu, kiedy przyjedziesz? Możesz utworzyć listę artykułów spożywczych w sekcji notatek zadania zakupów spożywczych ToDoist. Następnie pojawi się przypomnienie o zadaniu, gdy dotrzesz do sklepu spożywczego. Lub rutynowy trening po pop-up po przybyciu na siłownię.

Jest to łatwe do zrobienia, gdy korzystasz z przypomnień opartych na lokalizacji ToDoist zsynchronizowanych z kontem Google.

Aby użyć tych przypomnień opartych na lokalizacji, wybierz lokalizację, gdy konfigurujesz przypomnienia dla dowolnego zadania w ToDoist.

Następnie wpisz adres lokalizacji, której chcesz użyć do tego przypomnienia. Lokalizacja pojawi się na małej mapie Google. Zamknij przypomnienie, gdy skończysz dodawać lokalizację.

Tak długo jak masz aplikacja ToDoist zainstalowane w telefonie, otrzymasz przypomnienie oparte na lokalizacji, gdy dotrzesz do tej lokalizacji.

Tworzenie zadań ze Slacka

Jest też przydatne Luźny integracja z ToDoist, która pozwala dodawać zadania za pomocą poleceń bezpośrednio z interfejsu Slack.

Integracja ToDoist ze Slackiem wymaga uprawnień właściciela obszaru roboczego. Właściciel obszaru roboczego musi tylko odwiedzić stronę uprawnień do integracji, aby go dostarczyć.

Po zainstalowaniu integracji ToDoist w Zwolnij obszar roboczy, możesz użyć /todoist polecenie, aby uruchomić nowe zadania.

Na przykład wpisując: „/ todoist pisze artykuł w Groovypost w sobotę o 20.00”Automatycznie doda to zadanie, we wskazanym dniu i godzinie, na koncie ToDoist.

Używając Więcej opcji rozwijanym, możesz również wykonać te zadania, jeśli chcesz.

Korzystanie z integracji ToDoist

Są to jedne z najbardziej przydatnych integracji ToDoist, które pomogą Ci zachować produktywność i organizację. Dzieje się tak nawet wtedy, gdy korzystasz z aplikacji i usług poza samym ToDoist. Dzięki tym integracji możesz dodawać zadania i zarządzać nimi bez względu na to, gdzie jesteś i co robisz.