Jak nazwać zakres w programie Excel

Jak

PrzezAdama Davidsona

Opublikowany30 czerwca 2023 r

Czy podczas pracy z arkuszem kalkulacyjnym programu Excel ciągle odwołujesz się do określonego zestawu komórek w swoich formułach? Jeśli tak, pomocne może być użycie nazwanych zakresów. Nazwane zakresy umożliwiają odwoływanie się do określonych zestawów komórek za pomocą nazwy, a nie lokalizacji tych komórek.

Może to zaoszczędzić czas, a także ułatwić zrozumienie formuł w złożonych arkuszach kalkulacyjnych. Jeśli chcesz rozpocząć nadawanie nazw komórkom, dowiedz się, jak nazwać zakres w programie Excel poniżej.

Co to jest nazwany zakres w programie Excel?

Nazwany zakres w programie Excel to etykieta zastosowana do pojedynczej komórki lub grupy komórek. Na przykład, jeśli masz listę danych dotyczących sprzedaży w komórkach B1:B22, możesz zmienić nazwę tego konkretnego zakresu na „Sprzedaż”.

Możesz utworzyć dowolną liczbę nazwanych zakresów, pod warunkiem, że każdy z nich ma unikalną nazwę. Na przykład nie byłoby możliwe utworzenie dwóch różnych zakresów o nazwie „Sprzedaż”.

Po co nazywać zakres w Excelu?

Istnieje kilka powodów, dla których nazewnictwo zakresów w programie Excel może być dobrym pomysłem. Po pierwsze, jeśli zakresy zawierają duże ilości danych, wybranie całego zakresu może być czasochłonne. Nazwane zakresy umożliwiają używanie nazw zamiast odwołań do komórek, dzięki czemu odwoływanie się do określonych komórek w formułach jest szybkie i łatwe.

Jeśli utworzysz zakresy dynamiczne, jak wyjaśniono poniżej, oznacza to również, że nie musisz aktualizować formuł, gdy dodajesz do zakresu dodatkowe dane. Odwołując się do zakresu według nazwy, zawsze będzie on zawierał wszystkie dane w zakresie, nawet jeśli dodasz więcej.

Nazwane zakresy mogą być również przydatne do szybkiego poruszania się po dużych arkuszach kalkulacyjnych; możesz wybrać nazwany zakres w arkuszu kalkulacyjnym, aby przejść bezpośrednio do tych komórek.

Jak nazwać zakres w programie Excel

Istnieje kilka sposobów nazywania zakresu w programie Excel. Wybrana metoda będzie zależała od tego, czy chcesz nazwać tylko jeden zakres, czy też chcesz nazwać wiele zakresów jednocześnie.

Jak nazwać zakres za pomocą pola nazwy

Jednym z najszybszych i najłatwiejszych sposobów nazwania zakresu w programie Excel jest użycie rozszerzenia Pudełko na nazwisko. Dzieje się tak, ponieważ to pole jest zawsze widoczne w arkuszu kalkulacyjnym i można uzyskać do niego dostęp bez konieczności przełączania na inną wstążkę.

Jest to również przydatny sposób szybkiego przechodzenia do określonych zakresów w arkuszu kalkulacyjnym.

Aby nazwać zakres za pomocą pola Nazwa:

1. Zaznacz wszystkie komórki, które chcesz uwzględnić w swoim zakresie.
   
2. Kliknij w Pudełko na nazwisko w lewym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego.
   
3. Wprowadź nazwę, której chcesz użyć dla swojego zakresu.
   
4. Naciskać Wchodzić a twój zakres otrzyma wprowadzoną nazwę.
5. Aby szybko przejść do tych komórek w dowolnym momencie, kliknij przycisk Strzałka na końcu pola nazwy.
   
6. Wybierz nazwę swojego zakresu z listy.
   
7. Komórki, do których odnosi się nazwa, są natychmiast podświetlane. Jeśli nazwanego zakresu nie było aktualnie w widoku, zostaniesz przeniesiony do sekcji arkusza kalkulacyjnego, w której znajduje się nazwany zakres.
   

Jak nazwać zakres za pomocą narzędzia Zdefiniuj nazwę

Możesz także nazwać zakres za pomocą Zdefiniuj nazwę narzędzie. Możesz uzyskać dostęp do tego narzędzia za pomocą menu kontekstowego lub za pomocą Formuły wstążka.

Aby nadać nazwę zakresowi za pomocą narzędzia Zdefiniuj nazwę:

1. Zaznacz wszystkie komórki, które chcesz uwzględnić w swoim zakresie.
   
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu zaznaczenia.
3. Wybierać Zdefiniuj nazwę.
   
4. Spowoduje to otwarcie Nowe imie Okno dialogowe.
5. Możesz również uzyskać dostęp do tego samego okna dialogowego, klikając przycisk Formuły menu.
   
6. Kliknij Zdefiniuj nazwę na wstążce.
   
7. w Nowe imie oknie dialogowym, powinieneś zobaczyć wybrane komórki w Odnosi się do pole.
   
8. Kliknij w Nazwa pole.
   
9. Wprowadź nazwę, którą chcesz nadać swojemu zakresowi.
   
10. Kliknij OK.
    
11. Twój zakres ma teraz nazwę.

Jak nazwać zakres z zaznaczenia

Ta metoda jest szczególnie przydatna, jeśli chcesz nazwać wiele zakresów. Pozwala nazwać wiele zakresów, używając ich nagłówków kolumn do zdefiniowania ich nazw.

Aby nazwać zakres z zaznaczenia:

1. Zaznacz wszystkie komórki, dla których chcesz utworzyć nazwane zakresy, w tym ich nagłówki. Ta metoda zadziała tylko wtedy, gdy wszystkie komórki mają nagłówki nad kolumnami lub na początku każdego wiersza, które zawierają nazwy, których chcesz użyć dla każdego zakresu.
   
2. Kliknij Formuły menu.
   
3. Kliknij Utwórz z zaznaczenia przycisk.
   
4. Zaznacz pole opisujące lokalizację nagłówków. W tym przykładzie są one w górnym rzędzie, więc możemy to sprawdzić Górny rząd.
   
5. Kliknij OK.
   
6. Możesz sprawdzić, czy zakresy zostały poprawnie nazwane, klikając przycisk Strzałka w polu nazwy.
   
7. Powinieneś zobaczyć swoje nowo utworzone nazwane zakresy.
   

Jak tworzyć dynamiczne nazwane zakresy

Jednym z problemów, który może wystąpić podczas korzystania z zakresów, jest to, że odwołują się one do określonego zakresu komórek. Jeśli dodasz do arkusza kalkulacyjnego dodatkowe dane, te nowe wartości nie zostaną uwzględnione w Twoim zakresie, ponieważ znajdują się poza pierwotnie wybraną tablicą komórek.

Możliwe jest jednak utworzenie dynamicznego nazwanego zakresu, który zawsze będzie zawierał wszelkie dodatkowe dane dodane do kolumny.

Aby utworzyć dynamiczny nazwany zakres w programie Excel:

1. Zaznacz komórki, które chcesz uwzględnić.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu zaznaczenia.
3. Wybierać Zdefiniuj nazwę.
   
4. Jeśli Twoje dane zawierają nagłówek, w pliku Odnosi się do wpisz następującą formułę, zastępując $A$2 pierwszą komórką swojego zakresu i A w $A:$A literą odpowiedniej kolumny.

   =PRZESUNIĘCIE($A$2,0,0;LICZ.($A:$A)-1,1)

5. Jeśli Twoje dane nie zawierają nagłówka, zamiast tego użyj następującej formuły:

   =PRZESUNIĘCIE($A$1;0;0;LICZBA($A:$A);1)

6. Wpisz nazwę zakresu i kliknij OK.
   
7. Wprowadzona formuła ustawia zakres na wszystkie komórki w kolumnie, które zawierają dane. Jeśli dodasz nowe dane do kolumny, zakres automatycznie rozszerzy się o te komórki.

Jak edytować nazwy zakresów w programie Excel

Jeśli zdecydujesz, że chcesz zmienić nazwę zakresu lub całkowicie go usunąć, możesz to zrobić za pomocą Menedżer nazw.

Aby edytować nazwy zakresów w Menedżerze nazw:

1. Kliknij Formuły menu.
   
2. Kliknij Menedżer nazw Ikona.
   
3. Wybierz nazwany zakres, który chcesz edytować, i kliknij Edytować.
   
4. Wprowadź nowy Nazwa i kliknij OK.
   
5. Aby usunąć nazwę, wybierz odpowiednią nazwę i kliknij Usuwać.
   

Oszczędność czasu w programie Microsoft Excel

Wiedza o tym, jak nazwać zakres w Excelu, może zaoszczędzić dużo czasu, umożliwiając odwoływanie się do zakresów według nazwy zamiast odwoływania się do ich komórek. Jest to również przydatny sposób poruszania się po dużym arkuszu kalkulacyjnym.

Istnieje wiele innych sposobów korzystania z funkcji programu Excel w celu zaoszczędzenia czasu podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Możesz się tego nauczyć zamień zero na myślnik w Excelu aby ułatwić wykrywanie komórek, które nie zawierają danych. Możesz się uczyć jak znaleźć scalone komórki w programie Excel jeśli chcesz je usunąć.

Jeśli chcesz zaoszczędzić czas, dodając te same komórki do różnych arkuszy, musisz wiedzieć jak grupować arkusze w Excelu, zbyt.