Gmail dodaje podglądy załączonych dokumentów

Jak

PrzezAustina

Zaktualizowano27 października 2021 r

Ostatnio wygląda na to, że Google właśnie wycofuje aktualizacje z prasy. Te aktualizacje nie są niespodzianką po wydaniu usługi Google Wave i znacznej ilości opinii pochodzących od niewielkiej liczby użytkowników zaproszonych do jej przetestowania. Wcześniej dzisiaj Google wydało niewielką aktualizację, którą wielu prawdopodobnie przeoczyło, ale okazała się bardzo przydatna. Dokumenty Google mają teraz integrację podglądu prawie każdego dokumentu wysłanego do Gmaila. Właśnie zacząłem używać Dokumentów Google, głównie do ich internetowego czytnika PDF.

Gmail dodaje podglądy załączonych dokumentów

Byłem bardzo podekscytowany, widząc, że teraz mogę przeglądać pliki PDF wysyłane na mój e-mail bez otwierania ich w Adobe lub Foxit. Czy jest coś, co może się nie podobać w tej aktualizacji?

Po przyjrzeniu się temu procesowi zauważyłem pewien haczyk. Na pierwszy rzut oka myślałem, że ten podgląd będzie dotyczył wszystkich załączników, co oczywiście byłoby spełnieniem marzeń. Ale po włączeniu tej funkcji i wysłaniu kilku testowych e-maili stało się jasne, że coś jest nie tak. Następnie ponownie przeczytałem drobnym drukiem: „pokazuje podgląd… kiedy otrzymasz

połączyć do Dokument Google.” Aby wyświetlić podgląd dokumentu, udostępnij go na swój adres e-mail za pomocą interfejsu Dokumentów Google. Podgląd ten można wykonać w aplikacji Dokumenty Google za pomocą pliku Udział menu.

W rezultacie, jeśli chcesz wysłać dokumenty do swoich kontaktów i umożliwić im ich podgląd, najpierw prześlij swoje dokumenty do Dokumentów Google. Ale poczekaj – Twój kontakt będzie musiał włączyć funkcję podglądu Dokumentów Google w laboratoriach, ponieważ ta funkcja jest domyślnie wyłączona. Więc wejdź do swojego Ustawienia Gmaila, a następnie kliknij przycisk Laboratoria kartę i na dole listy kliknij Włączać obok Podgląd Dokumentów Google w poczcie. Po zakończeniu nie zapomnij kliknąć Zapisz zmiany!

Gdy już wejdziesz w „nurt” korzystania z Dokumentów Google do wysyłania plików, zamienia się to w świetną funkcję! Jak widać poniżej, nie musisz już martwić się otwieraniem załączników. Zamiast tego możesz teraz wyświetlić podgląd dokumentu, a nawet przejść bezpośrednio do Dokumentów Google i zacząć czytać, edytować lub udostępniać go jeszcze większej liczbie osób.

Nie możesz go uruchomić? Myślisz, że to jest zbyt cholernie fajne, żeby stać w miejscu? Proszę zamieścić komentarz poniżej, lub Dołącz do naszej społeczności bezpłatnej pomocy technicznej.