Jak przypinać wiadomości e-mail w programie Outlook

Jak

PrzezBriana Burgessa

Opublikowany23 sierpnia 2023 r

Gdy otrzymasz wiadomość e-mail, do której musisz regularnie zaglądać, możesz przypiąć wiadomości e-mail w programie Outlook, aby uzyskać szybki dostęp. Ta opcja umożliwia izolowanie wiadomości e-mail, dzięki czemu można szybko uzyskać do nich dostęp później.

Program Outlook dla komputerów stacjonarnych i urządzeń przenośnych jest częścią pakietu Subskrypcja Microsoft 365 który obejmuje inne aplikacje, takie jak Word, Excel i Zespoły Microsoftu. Przypinanie e-maili pomaga utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej.

Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza Outlooka jest zajęta i frustrująca, ta wskazówka będzie przydatna podczas zarządzania pocztą e-mail przy biurku lub w podróży.

Jak przypiąć wiadomość e-mail do paska zadań do wykonania w programie Outlook

Zamiast bez końca przeszukiwać lub przewijać skrzynkę odbiorczą w poszukiwaniu ważnych e-maili, możesz dodać je do paska zadań do wykonania w wersji na komputery stacjonarne.

Aby przypiąć wiadomość e-mail do paska zadań do wykonania w programie Outlook:

1. Początek Perspektywy na pulpicie.
2. Zaznacz i kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail, którą chcesz przypiąć do skrzynki odbiorczej.
3. Wybierać Kontynuacja > Brak daty z wyświetlonego menu kontekstowego.
4. Alternatywnie możesz kliknąć, aby podświetlić wiadomość e-mail i wybrać Brak daty z Podejmować właściwe kroki menu rozwijane w Tagi sekcja w Dom patka.
5. Wiadomość e-mail pozostanie w Twojej skrzynce odbiorczej i pojawi się pod ikoną Brak daty część paska zadań do wykonania.
6. Jeśli nie widzisz paska zadań do wykonania, kliknij Widok > Pasek zadań do wykonania > Zadania ze wstążki u góry.

Jak odpiąć wiadomość e-mail od paska zadań do wykonania w programie Outlook

Jeśli nie potrzebujesz już przypiętej wiadomości e-mail, możesz ją usunąć, wykonując poniższe czynności.

Aby odpiąć wiadomość e-mail programu Outlook:

1. otwarty Perspektywy.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail, którą chcesz usunąć z paska zadań do wykonania.
3. Kliknij Usunąć z listy opcję z wyświetlonego menu.
4. Alternatywnie możesz wybrać przypiętą wiadomość e-mail i kliknąć przycisk Usunąć z listy przycisk na wstążce.

Jak przypiąć wiadomość e-mail w programie Outlook na urządzeniu mobilnym

Wersja mobilna Outlook w Twoim telefonie lub tablecie umożliwia także przypinanie ważnych e-maili w celu łatwiejszego zarządzania. Po przypięciu możesz użyć przycisku filtru, aby posortować je od reszty.

Aby przypiąć wiadomość e-mail w aplikacji Outlook na urządzeniu mobilnym:

1. Uruchom aplikację Outlook na swoim iPhone'a, iPad lub Android urządzenie i zaloguj się.
2. Otwórz wiadomość, którą chcesz przypiąć, i dotknij trzy kropki przycisk menu u góry.
3. Stuknij w Szpilka opcję z wyświetlonego menu.
4. Na ekranie wyświetli się powiadomienie wskazujące, że wiadomość e-mail została pomyślnie przypięta.
5. Stuknij w Filtr u góry, aby uzyskać dostęp tylko do przypiętych e-maili.
6. Wybierać Przypięty z wyświetlonego menu.
7. Na ekranie będą wyświetlane tylko przypięte e-maile.
8. Stuknij w Filtr naciśnij przycisk drugi raz, aby powrócić do skrzynki odbiorczej. Gdy przypniesz wiadomość e-mail, zostanie ona podświetlona, ​​a obok wiadomości w skrzynce odbiorczej pojawi się ikona haczyka.

Należy również pamiętać, że jeśli jesteś zalogowany do Outlooka za pomocą swojego konto Microsoft, przypięte e-maile będą synchronizowane na innych urządzeniach, na których jesteś zalogowany na tym samym koncie.

Jak odpiąć wiadomość e-mail w programie Outlook na urządzeniu mobilnym

Podobnie jak w przypadku wersji na komputery stacjonarne, czasami będziesz chciał odpiąć wiadomość e-mail, która nie jest już ważna. Odpięcie wiadomości e-mail na telefonie lub tablecie jest proste.

Aby odpiąć wiadomość e-mail programu Outlook na urządzeniu mobilnym:

1. Stuknij w Filtr przycisk i wybierz Przypięty z wyświetlonego menu.
2. Otwórz wiadomość e-mail, której już nie potrzebujesz, i dotknij menu z trzema kropkami przycisk.
3. Stuknij w Odpiąć opcję w dolnej części menu.

Zarządzanie skrzynką odbiorczą programu Outlook

Jeśli masz przepełnioną skrzynkę odbiorczą w programie Outlook, przypinanie wiadomości e-mail pozwala zaoszczędzić czas i kłopoty związane z przeszukiwaniem skrzynki odbiorczej w celu znalezienia potrzebnych wiadomości. Oszczędza to czas rzeczywisty i zwiększa produktywność.

Jeśli szukasz więcej porad i wskazówek, które sprawią, że korzystanie z programu Outlook będzie wydajniejsze, sprawdź, jak to zrobić napraw brak synchronizacji programu Outlook jeśli nie otrzymujesz e-maili na czas.

Podróże zagraniczne mogą utrudniać kontrolowanie czasu. Ale możesz upewnić się, że Twoje e-maile są aktualne zmiana stref czasowych w Outlooku. A jeśli jesteś użytkownikiem komputera Mac, być może zainteresuje Cię nauka obsługi Skoncentrowana skrzynka odbiorcza w programie Outlook dla komputerów Mac.