Gmail dodaje podgląd załączonych dokumentów

Ostatnio wydaje się, że Google właśnie aktualizuje prasę. Te aktualizacje nie są zaskoczeniem po wydaniu Google Wave i znacznej ilości opinii pochodzących od niewielkiej liczby użytkowników zaproszonych do przetestowania go. Wcześniej dzisiaj firma Google wydała niewielką aktualizację, która prawdopodobnie została przeoczona przez wielu, ale okazuje się bardzo przydatna. Dokumenty Google mają teraz integralną podgląd prawie każdego dokumentu wysłanego do Gmaila. Osobiście właśnie zacząłem używać Dokumentów Google, przede wszystkim do ich internetowego czytnika plików PDF.

Byłem bardzo podekscytowany, widząc, że teraz mogę przeglądać pliki PDF wysłane na mój e-mail bez konieczności otwierania ich w Adobe lub Foxit. Czy jest coś, co nie spodobało się w tej aktualizacji?

Po przyjrzeniu się temu procesowi zauważyłem, że istnieje pewien haczyk. Na pierwszy rzut oka myślałem, że ten podgląd dotyczy wszystkich załączników, co oczywiście byłoby spełnieniem marzeń. Ale po włączeniu tej funkcji i wysłaniu kilku e-maili testowych stało się jasne, że coś jest nie tak. Następnie ponownie przeczytałem drobny druk: „

wyświetla podgląd… kiedy otrzymasz połączyć do Dokument Google”Aby wyświetlić podgląd dokumentu, udostępnij go na swój e-mail za pomocą interfejsu Dokumentów Google. Ten podgląd można wykonać w aplikacji Dokumenty Google przy użyciu Dzielić menu.

W rezultacie, jeśli chcesz wysłać dokumenty do kontaktów i pozwolić im na ich podgląd, najpierw prześlij dokumenty do Dokumentów Google. Ale poczekaj - Twój kontakt będzie musiał włączyć funkcję podglądu Dokumentów Google w laboratoriach, ponieważ domyślnie ta funkcja jest wyłączona. Więc idź do swojego Ustawienia Gmaila, następnie Kliknij Labs tab i w dół na liście KliknijWłączyć obok Podgląd Dokumentów Google w poczcie. Po zakończeniu nie zapomnij KliknijZapisz zmiany!

Gdy wpadasz w „rytm” korzystania z Dokumentów Google do wysyłania plików, staje się to świetną funkcją! Jak widać poniżej, nie musisz się już martwić otwieraniem załączników. Zamiast tego możesz teraz wyświetlić podgląd dokumentu lub nawet przejść bezpośrednio do Dokumentów Google i rozpocząć czytanie, edytowanie lub udostępnianie go jeszcze większej liczbie osób.

Nie wydaje się, żeby działało? Myślisz, że jest to po prostu zbyt cholernie groovy, żeby się nie ruszać? Opublikuj komentarz poniżej lub Dołącz do nas w naszej społeczności bezpłatnej pomocy technicznej.