Word i Excel 2013: Jak zapisywać dokumenty w formacie PDF i chronić plik PDF w formacie PDF

Word i Excel w pakiecie Office 2013 oferują możliwość zapisywania dokumentów bezpośrednio do formatu PDF bez konieczności przechodzenia przez konwerter. Oto, jak łatwo to zrobić.

Mimo że zrzuty ekranu dotyczą programu Word 2013, te same kroki zapewnią te same wyniki w programie Excel 2013. Jedynym wyjątkiem jest ochrona plików PDF hasłem. Ta funkcja jest dostępna tylko w programie Word 2013.

Najpierw otwórz dokument, który chcesz zapisać do pliku PDF. Aby zapisać plik w formacie PDF, kliknij opcję Plik w lewej górnej części okna programu Word 2013.

Teraz w oknie, które się pojawi, kliknij Eksportuj.

W obszarze Eksportuj upewnij się, że zaznaczono opcję Utwórz dokument PDF / XPS, a następnie kliknij przycisk Utwórz plik PDF / XPS po prawej stronie.

Pojawi się okno Eksploratora, upewnij się, że plik PDF jest zaznaczony obok opcji Zapisz typ jako. Wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać plik PDF, a także rozmiar pliku. Jeśli chcesz go używać do publikowania, wybierz Standard. Jeśli to tylko do oglądania w Internecie, minimalny rozmiar będzie w porządku. Kliknij Publikuj.

W powyższym oknie znajduje się również przycisk Opcje, który oferuje dodatkowe ustawienia. Pozwala wybrać zakres stron, który ma zostać użyty w pliku PDF, a także informacje, które nie są drukowane zawarte w pliku PDF.

Moim zdaniem najbardziej interesującą funkcją jest ochrona pliku PDF hasłem - i jest to łatwe. Po prostu zaznacz opcję Szyfruj dokument za pomocą hasła. Po kliknięciu OK otrzymasz następujące okna, w których możesz dwukrotnie wpisać hasło do dokumentu. Kliknij przycisk OK, aby wyeksportować do pliku PDF.

Teraz, gdy chcesz otworzyć plik PDF, pojawi się monit o podanie hasła, aby go otworzyć. Groovy!

Jeśli masz na myśli ochronę swoich dokumentów, oto jak zabezpieczyć hasłem i szyfrować dokumenty Office 2013.