Jak utworzyć niestandardowe szybkie kroki w programie Outlook 2010

Szybkie kroki to cenne narzędzie do wydajnej pracy w programie Outlook 2010. Jeśli często zdarza Ci się wykonywać długą serię akcji dla poszczególnych przedmiotów, dlaczego nie po prostu utworzyć akcji Szybki krok, aby ją pokryć? Firma Microsoft właśnie wprowadziła tę nową funkcję w programie Outlook 2010, dodając jeszcze jeden punkt do listy 10 najważniejszych powodów uaktualnienia do pakietu Office 2010.

Zacznijmy łatwo i spójrzmy na dostosowanie niektórych wcześniejszych szybkich kroków, które są uwzględnione przez Microsoft w Outlooku 2010.

Jak zmodyfikować istniejący program Outlook Szybki krok

Krok 1

W programie Outlook 2010 Kliknij Dom wstążka i wtedy Kliknij mała strzałka w dół wyżej Szybkie kroki Kategoria. Z wyświetlonego menu rozwijanego WybierzM.anage Szybkie kroki…

Krok 2

Domyślnie w programie Outlook 2010 jest tylko 5 szybkich kroków. Wybierz ten, który chcesz zmienić, a następnie Kliknij micholera przycisk pod opisem.

Krok 3. a - Dostosuj szybki krok

Jeśli chodzi o dostosowywanie, możesz wiele zrobić, dlatego podzielimy to na dwa różne etapy i zrzuty ekranu.

Możesz:

• Kliknij X do usunąć Szybkie kroki.
• Kliknij strzałka w dół aby całkowicie zmienić akcję na coś innego.

Krok 3.b - Więcej opcji dostosowywania szybkiego kroku

A nawet więcej jest dostępnych, możesz również:

• Kliknij N.ame pole, aby zmienić nazwę szybkiego kroku. *
• KliknijZAdd Działanie wstawić dodatkową akcję do Szybkiego kroku.
• KliknijWybierz skrót przypisać S.hklawisz ortcut do tego szybkiego kroku. Na przykład, jeśli przypisasz CTRL + Shift + 1 do tego kroku, możesz natychmiast wykonać cały Szybki krok Groźny CTRL + Shift + 1 w dowolnym momencie podczas korzystania z programu Outlook. Jest to przydatne, ponieważ nie trzeba znajdować karty Strona główna i paska Szybkie kroki, aby z nich korzystać.
• Rodzaj w T.tekst ooltip pole, aby zmienić opis. *
• Kliknij Ikona w lewym górnym rogu do dostosuj co Ikona wyświetli się na liście szybkich kroków.

* Ta nazwa i opis pojawią się na liście Szybkie kroki na Wstążce domowej.

Obejmuje to wszystko, co możesz zrobić, dostosowując Szybkie kroki, teraz spójrzmy na stworzenie zupełnie nowego.

Jak utworzyć nowy szybki krok programu Outlook 2010

Krok 1

Microsoft nam dał wiele różnych sposobów zacząć i Stwórz nowy szybki krok.

1. Na wstążce domowej, sekcja Szybki krok
   • KliknijTworzyć nowe.
     • lub
   • KliknijN.ew Szybki krok i Wybierz szablon z listy.
     • lub
2. w Zarządzaj szybkimi krokami okno, które omówiliśmy powyżej, KliknijN.ew.

Jeśli wybierzesz opcję szablonu, możesz wybrać wstępnie ustawiony szybki krok, który ma akcje podobne do tych, które są dostarczane z programem Outlook 2010 po wyjęciu z pudełka. Jest to jednak bardziej dostosowywanie niż rozpoczęcie nowej. W tym poradniku wykorzystamy doustom szablon, który jest tylko pustym Szybkim krokiem.

Krok 2

Powinno pojawić się nowe okno o nazwie Edytuj szybki krok.

Pierwszą rzeczą do zrobienia jest Kliknij N.ame i zmień nazwę swojego szybkiego kroku na coś, co ma sens z działaniami, które będzie podejmował.

Kolejny, Wybierać Twój pierwszy akcja z listy rozwijanej.

Krok 3

Stworzyłeś swoją pierwszą akcję! Teraz KliknijZAdd Działanie wstawić inny (Jeśli potrzebne). Nie zapomnij wybrać lokalizacji lub kategorii, których możesz chcieć użyć z list podrzędnych (lub pozostaw je puste, jeśli chcesz być pytany o to przy każdym zastosowaniu tego szybkiego kroku).

Po zakończeniu dodawania akcji Kliknij Ikona ustawić na cokolwiek zechcesz. Zauważ, że ikona zmieni się w miarę dodawania akcji, aby spróbować jak najlepiej je dopasować, więc może nie być nawet konieczne jej dostosowanie.

Kiedy wszystko inne zostanie zrobione, Kliknij T.tekst ooltip pudełko i Rodzaj w opis pojawi się, gdy wskaźnik myszy znajdzie się nad tym szybkim krokiem na wstążce strony głównej.

Nie zapomnij, możesz dodać S.hklucze ortcut!

kiedy skończysz. Kliknijkoniec aby zapisać nowy Szybki krok.

Gotowy!

Twój nowy Szybki krok powinien teraz pojawić się w Szybkie kroki lista pod Dom faborek.