Jak uzyskać dostęp do archiwum w Gmailu

Jak

PrzezAdama Davidsona

Opublikowany28 listopada 2023 r

Aby zachować skrzynkę odbiorczą Gmaila tak minimalne, jak to możliwearchiwizujesz wiele swoich e-maili, aby nie przeszkadzać. Ale teraz musisz uzyskać dostęp do jednego z zarchiwizowanych e-maili.

Czując się zadowolony, że zapisałeś e-mail w archiwum Gmaila właśnie z tego powodu, otwierasz się Gmail i zacznij szukać folderu „Archiwum”, w którym z pewnością znajdują się wszystkie zarchiwizowane e-maile zamieszkać. Tyle że wydaje się, że w ogóle w Gmailu nie ma folderu o nazwie „Archiwum”. Czy wszystkie te starannie zarchiwizowane e-maile zniknęły na zawsze?

Krótka odpowiedź? Nie. Wszyscy nadal tam są. Są po prostu trochę trudniejsze do znalezienia, niż mogłoby się wydawać. Oto jak uzyskać dostęp do archiwum w Gmailu.

Co się stanie, gdy zarchiwizujesz wiadomość w Gmailu?

Po pierwsze, ważne jest, aby zrozumieć, że w Gmailu nie ma prawdziwego archiwum. Jeśli spodziewasz się znaleźć folder o nazwie „Archiwum”, który zawiera wszystkie e-maile zarchiwizowane przez lata, nie masz szczęścia.

Dzieje się tak, ponieważ Gmail tak naprawdę nie tworzy różnych folderów. Zamiast tego stosuje różne etykiety do Twoich e-maili. Gdy wiadomość e-mail dotrze, zostanie oznaczona etykietą „Skrzynka odbiorcza”, dzięki czemu pojawi się w Twojej skrzynce odbiorczej. Kiedy ty archiwizuj e-maile w Gmailu, etykieta Skrzynka odbiorcza zostanie usunięta, ale nadal zachowana będzie etykieta „Wszystkie wiadomości”, która będzie dodawana do każdego otrzymywanego e-maila. Ponieważ te wiadomości nie mają już etykiety „Odebrane”, nie pojawiają się już w Twojej skrzynce odbiorczej, ale nadal istnieją. Archiwizacja e-maili tak naprawdę polega na ukryciu ich w skrzynce odbiorczej, ale nadal tam są i czekają, aż je odnajdziemy.

Jak uzyskać dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail w Gmailu

Niestety nie ma łatwego sposobu, aby szybko wyświetlić wszystkie zarchiwizowane e-maile. Ponieważ nie ma etykiety archiwum, nie możesz wyszukiwać tylko e-maili z tą etykietą. Są tylko dwie opcje. Możesz przeglądać wiadomości za pomocą "Cała poczta" etykieta, która będzie wyświetlać każdą wiadomość w Twoim Gmailu, łącznie ze skrzynką odbiorczą i wiadomościami zarchiwizowanymi. Możesz też wyszukać konkretny adres e-mail, który chcesz znaleźć; wyniki wyszukiwania będą zawierać wiadomości zarchiwizowane oraz te z Twojej skrzynki odbiorczej.

Jak wyświetlić całą pocztę w Gmailu

Wyświetlanie całej poczty w Gmailu jest łatwe. Spowoduje to jednak wyświetlenie wszystkich wiadomości e-mail na Twoim koncie, w tym skrzynki odbiorczej i zarchiwizowanych wiadomości e-mail. Jedynymi e-mailami, które domyślnie nie będą wyświetlane w folderze Wszystkie, są wiadomości będące spamem i wszystkie inne w śmieciach. Możesz szybko znaleźć zarchiwizowane e-maile w All Mail, ponieważ nie mają one żadnych etykiet.

1. otwarty Gmaila w przeglądarce lub aplikacji.
2. Stuknij lub kliknij Trzy bary ikonę w lewym górnym rogu ekranu, aby wyświetlić menu boczne, jeśli jeszcze go nie widzisz.
   
3. Wybierać Cała poczta (Lub Wszystkie e-maile na komórce).
   
4. Może być konieczne kliknięcie Więcej aby zobaczyć tę opcję.
   
5. Możesz teraz zobaczyć wszystkie swoje e-maile. Artykuły z Twojej skrzynki odbiorczej będą miały W pudełku etykieta.
   
6. Każdy zarchiwizowany e-mail nie będzie miał żadnych etykiet, więc powinieneś być w stanie dość szybko je zauważyć.

Jak wyszukiwać w Gmailu

Inną alternatywą, jeśli chcesz znaleźć konkretną zarchiwizowaną wiadomość e-mail, jest jej wyszukanie. Domyślnie wyniki wyszukiwania będą zawierać zarchiwizowane e-maile oraz te z Twojej skrzynki odbiorczej.

1. otwarty Gmaila w aplikacji lub przeglądarce.
2. Wpisz wyszukiwane hasło w polu Szukaj w poczcie pole na samej górze ekranu i naciśnij Wchodzić.
   
3. W wynikach poszukaj e-maili, które nie mają W pudełku etykieta; to są Twoje zarchiwizowane e-maile.
   
4. Po znalezieniu żądanego e-maila kliknij go lub dotknij, aby go otworzyć.

Jak zarchiwizować wiadomość e-mail w Gmailu

Po znalezieniu zarchiwizowanej wiadomości e-mail, której szukasz, możesz ją rozarchiwizować, jeśli chcesz. Spowoduje to dodanie W pudełku etykietę z powrotem do wiadomości e-mail, aby ponownie pojawiła się w skrzynce odbiorczej. Metoda jest nieco inna na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych.

Jak zarchiwizować wiadomość e-mail w Gmailu mobilnym

Jeśli korzystasz z Gmaila na swoim telefonie, możesz wykonać poniższe czynności, aby rozarchiwizować e-maile.

1. Znajdź zarchiwizowaną wiadomość e-mail, korzystając z jednej z powyższych metod.
2. Stuknij w Trzy kropki ikona w prawym górnym rogu ekranu, która nie jest tym samym co ikona Trzy kropki ikona w nagłówku wiadomości.
   
3. Wybierać Przenosić.
   
4. Uzyskiwać Podstawowy.
   
5. The W pudełku etykieta zostanie przypisana do wiadomości e-mail i ponownie pojawi się w skrzynce odbiorczej.

Jak zarchiwizować wiadomość e-mail na komputerze Gmail

Jeśli korzystasz z Gmaila na komputerze stacjonarnym lub laptopie, możesz wykonać poniższe kroki, aby zwrócić zarchiwizowaną wiadomość e-mail do skrzynki odbiorczej.

1. Znajdź zarchiwizowaną wiadomość e-mail, korzystając z jednej z powyższych metod.
2. Nad tytułem wiadomości e-mail kliknij przycisk Przejdź do skrzynki odbiorczej Ikona wygląda jak kartka papieru ze strzałką wkładana do folderu.
   
3. The W pudełku etykieta zostanie zastosowana do wiadomości e-mail i ponownie pojawi się w skrzynce odbiorczej.

Czy zarchiwizowane e-maile są usuwane?

Cała archiwizacja wiadomości e-mail polega na usunięciu pliku W pudełku etykieta. Nie zostanie dodany do Kosza i nie zostanie usunięty. Jedynym sposobem, w jaki zarchiwizowane e-maile zostaną usunięte z Twojego konta Gmail, jest wybranie takiej opcji usuń je ręcznie. Dopóki masz aktywne konto Gmail, Twoje zarchiwizowane e-maile nadal tam będą, tylko ukryte.

Jak długo zarchiwizowane e-maile pozostają w Gmailu?

Jedyną zmianą podczas archiwizowania wiadomości e-mail jest to, że plik W pudełku etykieta została usunięta. Oznacza to, że zarchiwizowane e-maile pozostaną na Twoim koncie Gmail tak długo, jak e-maile w Twojej skrzynce odbiorczej. Innymi słowy, zarchiwizowane e-maile pozostaną w Gmailu na zawsze, chyba że zdecydujesz się je ręcznie usunąć Konto Gmail jest zamknięte. To przydatny sposób na przechowywanie e-maili, które chcesz zachować, ale nie chcesz zapychać swojej skrzynki odbiorczej.

Przejmij kontrolę nad swoim Gmailem

Jeśli dowiesz się, jak uzyskać dostęp do archiwum w Gmailu, będziesz wiedzieć, jak odzyskać zarchiwizowane e-maile. To trochę dziwne, że Gmail nie ma etykiety „archiwum”, która znacznie ułatwiłaby znalezienie samych zarchiwizowanych wiadomości; najlepsze, co możesz zrobić, to wyszukać konkretną wiadomość lub przeszukać folder Wszystkie wiadomości. Archiwizowanie wiadomości to dobry sposób, aby Ci pomóc dbaj o porządek w swoim Gmailu i pomóż Ci osiągnąć zero w skrzynce odbiorczej, bez konieczności utraty e-maili, które chcesz zachować.