Porady dotyczące organizacji skrzynki odbiorczej programu Microsoft Outlook przy użyciu kolorów

Jak wszyscy dzisiaj, otrzymuję dużo e-maili. Kilka lat temu natknąłem się na funkcję Microsoft Outlook, która pomaga mi nie przegapić ważnych e-maili, a mianowicie od mojego szefa lub ważnego klienta. Jeśli nic więcej, jest to prosty i łatwy sposób na segregowanie skrzynki odbiorczej za pomocą kodów kolorów.

Mówię o funkcji Outlook Organize. Naprawdę nie jestem pewien, jak się nazywa, ale zamierzamy to zrobić. ;)

Najpierw kodujmy wszystkie nowe e-maile z Ważna osoba Czerwony a następnie pokoloruj wszystkie nowe wysłane wiadomości e-mail Tylko dla mnieniebieski. Ta konfiguracja będzie przydatna, ponieważ e-maile są wysyłane Tylko dla mnie zazwyczaj oznacza, że ​​czekają na odpowiedź.

1.otwartyPerspektywy i Kliknij na email od twojego Menedżer (lub ktoś inny ważny)

2.KliknijKorzystanie z kolorów Tab i Zweryfikować pozostałe ustawienia (Do lub Od, Nazwa i Kolor), kliknij Zastosuj kolor kiedy gotowy

2a. Z tego samego menu powyżej KliknijWłączyć aby pokolorować wszystkie wysłane e-maile Tylko dla mnie Niebieski (lub wybierz kolor)

3.Kliknij X po prawej stronie do Wyjście opcje Organizuj

Zmiany są natychmiastowe, a wariacje z użyciem kolorów są nieograniczone.

Świetna wskazówka, kiedy ją znalazłem i mam nadzieję, że ci się spodoba. Bardzo chciałbym usłyszeć wszelkie komentarze. Jeśli ktoś ma jakieś Szybkie porady, z których cały czas korzysta, prosimy o informację tutaj lub w naszym Forum.