Windows SkyDrive: Utwórz i udostępnij dokument pakietu Office

Microsoft odnowił SkyDrive i jest zintegrowany z Windows 8 i nowym pakietem Office 2013. Dzięki dodaniu Office Web Apps możesz tworzyć i udostępniać dokumenty bezpośrednio z SkyDrive.

Utwórz dokument Office w SkyDrive

Zaloguj się do Windows SkyDrive ze swoim kontem Microsoft. Kliknij Utwórz i wybierz typ dokumentu, który chcesz utworzyć z menu rozwijanego. Tutaj tworzę nowy dokument Word.

Następnie nadaj nowemu dokumentowi nazwę i kliknij Utwórz.

Teraz zacznij tworzyć nowy dokument za pomocą aplikacji Office Web Apps. Podobnie jak w przypadku Dokumentów Google, dokument będzie okresowo zapisywany, ale dla pewności zapisz go po zakończeniu. Zauważyłem, że raz na jakiś czas aktualizacji dokumentów nie udało się odzyskać.

Udostępnij dokument z SkyDrive

Możesz udostępnić dokument innym, aby mogli go czytać lub współpracować przy nim. Kliknij kartę menu Plik w lewym górnym rogu ekranu.

Następnie z menu kliknij Udostępnij.

Następnie możesz udostępnić go wybranym osobom lub uzyskać kod do umieszczenia na stronie internetowej.

Tutaj udostępniam dokument innemu współpracownikowi, podając jego adres e-mail. Pozwala także opublikować link do dokumentu na Twitterze lub Facebooku. Możesz także wpisać wiadomość o dokumencie dla odbiorcy i wybrać, czy chcesz mu przyznać uprawnienia do edycji, czy wysłać go jako tylko do odczytu.

Możesz też kliknąć opcję Uzyskaj łącze, aby uzyskać link do dokumentu, który chcesz udostępnić, i wkleić go do klienta czatu.

Możesz również udostępnić dowolny dokument w SkyDrive, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając Udostępnij.

Odbiorca otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do dokumentu.

Edytuj wspólny dokument

Aby edytować udostępniony dokument, zaloguj się do SkyDrive, jeśli jeszcze nie, a zobaczysz dokument w formacie tylko do odczytu. Jeśli masz uprawnienia do edycji, kliknij Edytuj dokument >> Edytuj w aplikacji internetowej.

Możesz też edytować go w programie Word na pulpicie, jeśli masz zainstalowany pakiet Office. Daje to większą funkcjonalność do edycji dokumentu przy pełnej mocy aplikacji Office.

Świetną rzeczą w aplikacjach internetowych jest to, że odbiorca nie musi mieć zainstalowanego pakietu Microsoft Office, a może nawet edytować dokument z iPada.

Możesz także użyć Office Web Apps do edytować załączone dokumenty w Outlook.com.