Natychmiast przedstaw dokument lub prezentację Office 2013 online

Odkąd Dokumenty Google stały się prawdziwym konkurentem w kanale wydajności biurowej, szukałem szybkiego sposobu na wyświetlanie i udostępnianie dokumentów Microsoft Office. Jeśli pracujesz dla firmy korzystającej z pakietu Microsoft, prawdopodobnie masz już za sobą dziesiątki Prezentacje PowerPoint osobiście, ponieważ menedżerowie sprzedaży nie mogli dowiedzieć się, jak je udostępnić zdalnie.

W przypadku pakietu Office 2013 Microsoft wydaje się zdeterminowany, aby położyć kres dusznym, ciasnym prezentacjom konferencyjnym i udostępnić je online. Ale jeśli mnie zapytasz, to początek. Tutaj przejdę do funkcji za pomocą podglądu Office 2013 (365 Home Premium).

Uwaga: Ta funkcja jest dostępna tylko w programach Microsoft Word, PowerPoint i OneNote 2013.

Otwórz prezentację PowerPoint lub dokument Word i kliknij kartę Plik.

W widoku Backstage wybierz przycisk Udostępnij. Z czterech dostępnych opcji kliknij przycisk Prezentuj online, a następnie przycisk Prezentuj online.

Podłączenie pakietu Office potrwa minutę. To może być dobry moment na przekąskę.

Po pełnym nawiązaniu połączenia aplikacji sieci Web pakietu Office 2013 zobaczysz okno z unikalnym linkiem udostępniania. Każdy, komu podasz ten link, będzie mógł zobaczyć twój dokument lub prezentację po prostu wklejając go do swojej ulubionej przeglądarki internetowej.

Kliknij S.tarta przycisk prezentacji, aby rozpocząć, umożliwiając widzom połączenie.

Uwaga: Jeśli przypadkowo zamkniesz to okno bez kopiowania unikalnego adresu URL, możesz go ponownie otworzyć, klikając przycisk Wyślij zaproszenia ze wstążki pakietu Office.

Cóż, oto jesteśmy. Prezentacja jest udostępniana. Poniżej znajduje się zrzut ekranu z perspektywy prezentera. Byłem trochę rozczarowany brakiem kilku ważnych funkcji.

1. Brak listy osób aktualnie połączonych / przeglądających.
2. Jest przycisk komentowania, ale nie działa.
3. Nie ma czatu na żywo
4. W przeciwieństwie do udostępniania z SkyDrive, prezenter nie może dokonywać żadnych zmian na żywo.

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w dokumencie w locie, dostępny jest przycisk edycji, który wstrzyma całą prezentację. Podczas wstrzymania widzowie nadal będą widzieć dokument, ale nie to, co zmieniłeś, dopóki nie naciśniesz przycisku wznowienia.

Poniżej zrzut ekranu z tego, co widzi widz. Jest to zasadniczo uproszczona aplikacja internetowa pakietu Office zaprojektowana wyłącznie do przeglądania. Ale ma kilka fajnych funkcji.

Przycisk „Follow Presenter” zsynchronizuje przewijanie strony między prezenterem a przeglądarką. Można to zmienić w dowolnym momencie, klikając pasek przewijania po prawej stronie okna.

Menu plików w aplikacji internetowej ma przede wszystkim dwie rzeczy, które może zrobić. Możesz pobrać to, co jest prezentowane w oryginalnym formacie. Możesz też pobrać go jako plik PDF za pomocą przycisku Drukuj.

Jeśli prezenter udostępni książkę OneNote za pośrednictwem „Udostępnij notatki ze spotkania”, przycisk na końcu przeglądarki zmieni się w link otwierający Notatnik jako osobną aplikację internetową na nowej karcie przeglądarki. Jednocześnie prezenter automatycznie otworzy aplikację OneNote na wyznaczonym notatniku.

Pozwala to zrobić kilka fajnych rzeczy, po pierwsze, aktualizacje są dwustronne i działają na żywo. Dzieje się tak, jak je robisz. Niestety zaktualizowane zmiany były bardzo powolne. Nie jestem pewien, czy to z powodu mojego połączenia internetowego (3 megabit), czy też z tego powodu, że Microsoft nie wyciągnął jeszcze z tego wszystkich problemów. Ponadto aplikacja internetowa wciąż wymaga dużo pracy, nie obsługuje nawet rysowania; chociaż można zobaczyć rysunki wykonane z klienta pulpitu.

To prawie wszystko obejmuje natychmiastowe prezentowanie dokumentów w wersji zapoznawczej pakietu Office 2013. Nadal jednak wymaga dużo pracy.

Moja prezentacja dokumentu Microsoft Word zawiesiła się podczas testowania, a aplikacja przez większość czasu działała wolno lub nie reagowała. Ponadto, jeśli chcesz użyć tej funkcji do organizowania dowolnego rodzaju spotkania, potrzebujesz dodatkowej pomocy ze strony połączenia konferencyjnego lub innego oprogramowania konferencyjnego.

Mamy nadzieję, że programiści Microsoft naprawią te błędy i dodadzą dodatkowe interaktywne funkcje dla prezentera i przeglądarki. Może to być potężnym narzędziem dla firm do prowadzenia prezentacji online bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania.