Jak wysyłać duże pliki w programie Outlook za darmo za pomocą YouSendIt

Recenzje

PrzezAustin

Ostatnia aktualizacja dnia7 maja 2018 r

Wysyłanie komuś ogromnego pliku (5 megabajtów lub większy) może być czasem uciążliwe zarówno dla użytkowników domowych, jak i korporacyjnych. Większość serwerów pocztowych ogranicza rozmiar załącznika do 5 megabajtów. To pozostawia nieco ograniczone opcje dla „nietechnicznych”. I nie, FTP nie jest opcją dla większości, ponieważ jest zarówno skomplikowane, jak i nie zawsze dostępne dla wszystkich. ;)

Na szczęście dostępnych jest kilka DARMOWYCH usług online, które pomogą rozwiązać problem przesyłania dużych plików. ja napisał o jednym z nich w zeszłym tygodniu, a dziś opowiem o jednym z moich ulubionych YouSendIt.com.

YouSendIt.com to doskonała usługa online z kilkoma różnymi opcjami usługi w zależności od potrzeb. Usługa Lite lub Free ma ograniczone funkcje. Pozwala jednak wysyłać pliki o rozmiarze do 100 megabajtów (vs. 2 koncerty dla płatnych poziomów usług) co dla większości powinno być wystarczająco dobre.

Tam są kilka aplikacji

dzięki któremu wysyłanie dużych plików jest jeszcze łatwiejsze. Tym, na którym skupiam się w tym samouczku, jest Wtyczka programu Outlook.

Wtyczka programu Outlook działa dobrze z programami Outlook 2003 i 2007 (Nie testowałem go jeszcze z programem Outlook 2010). Po zainstalowaniu wtyczka ładnie integruje się z programem Outlook. Spójrzmy.

Aby rozpocząć, musisz odwiedzić http://www.yousendit.com/ i znaksiebiew górę dla Wysłałeś to konto próbne. Konto próbne da ci 14 dni płatnych funkcji, w tym możliwość Wyślij pliki które są do 2 GB W rozmiarze. Po upływie 14 dni Twoje konto zostanie przywrócone do bezpłatnego konta Lite. Jak wspomniano wcześniej, konta Lite mogą wysyłać tylko pliki do 100 MB. Jeśli podoba Ci się usługa, możesz w dowolnym momencie zapisać się na płatne konto.

Po skonfigurowaniu konta nadszedł czas, aby pobrać wtyczkę programu Outlook.

Jak wysyłać duże załączniki w programie Microsoft Outlook za darmo za pomocą YouSendit.com

1. W przeglądarce internetowej przejdź do http://www.yousendit.com/cms/plugin-outlook/. Przewiń w dół na środku strony i Kliknij Pobierz na Windows połączyć. Zapisać plik i biegać to.

2. Po uruchomieniu pliku instalacyjnego pojawi się kreator instalacji. Instalacja jest bardzo prosta KliknijKolejny kilka razy, a potem KliknijKoniec.

3. Czas otworzyć Microsoft Outlook! Pod warunkiem, że podczas rejestracji w YouSendIt użyłeś e-maila z programem Outlook, w twoim Outlookuw pudełku pojawi się email aktywacyjny do konta. Kliknij link aktywacyjny i dokończ aktywację.

4. Po aktywowaniu konta Kliknij Wysłałeś to pasek w programie Outlook. Pod rozwijanym menu KliknijZaloguj się i Enter Twój dane logowania i Kliknijdobrze.

Uwaga:Jeśli masz problemy ze znalezieniem paska YouSendIt, przejdź do górnego menu i wybierz Widok> Paski narzędzi. Upewnij się, że YouSendIt jest włączonym paskiem i spójrz ponownie.

Po zainstalowaniu wtyczki Outlook możesz wysyłać załączniki ręcznie lub automatycznie za pośrednictwem usługi YouSendIt. Przyjrzyjmy się najpierw metodzie automatycznej.

5. YouSendI może to być przesada w przypadku małych załączników, więc sugeruję modyfikowanie Konfiguracja dzwonić tylko do usługi YouSendIt w przypadku załączników powyżej 5 lub 10 megabajtów. W ten sposób usługa zignoruje mniejsze załączniki. Możesz ustawić to na 1 MB, jeśli chcesz.

6. Aby ręcznie dołączać plik lub folder za pomocą YouSendIt, tylko Kliknij YouSendIt Icon na wstążce programu Outlook. Po załączeniu pliku zakończ pisanie wiadomości e-mail i Kliknij Wysłać tak jak normalnie.

Po powrocie do głównego okna programu Outlook, gdy przesyłanie jest wysyłane, powinien zostać wyświetlony pasek stanu śledzący ukończenie przesyłania%. Jeśli najedziesz myszką na pasek, powinien on również podać dokładny procent ukończenia.

Link do pliku przechowywanego w usłudze YouSendIt wstawia się do wysłanego e-maila. Odbiorca będzie miał 14 dni na pobranie załącznika przed jego usunięciem, więc miej to na uwadze. Usługa płatna pozwala dostosować to wraz z około 15 innymi opcjami, jednak dzięki bezpłatnej usłudze masz 14 dni.

Bezpośrednie linki:

Rejestracja konta próbnego YouSendIt: https://www.yousendit.com/signup.php? action = promo_display

Czy masz ulubioną usługę / narzędzie do przesyłania dużych plików? Opowiedz nam o tym w komentarzach!