Ustaw spotkanie programu Outlook, aby powiadomić zespół, że jesteś na wakacjach

Podczas wakacji zazwyczaj ludzie korzystają z Asystenta nieobecności w programie Outlook. Ale oto wyjątkowy sposób na użycie funkcji spotkania, aby poinformować zespół, że Cię nie będzie.

W programie Outlook 2013 można z łatwością powiadomić współpracowników, że wybierasz się na tak długo oczekiwane wakacje, upewniając się, że nie będą ci przeszkadzać przez cały czas. Oto jak to zrobić.

Tryb urlopowy programu Outlook

Zasługujesz na to, marzyłeś o tym, ale teraz, gdy twoje wakacje są już prawie gotowe, jak możesz się upewnić, że nie masz aby powiedzieć każdemu współpracownikowi, że jesteś na wakacjach, kiedy do ciebie zadzwonią, aby cię o coś zapytać i jesteś na plaża?

Oto wyjątkowy sposób na zrobienie tego. Zamiast korzystać z funkcji Spotkanie kalendarza do planowania kolejnego nudnego spotkania, użyj go, aby poinformować ich, że wybierasz się na plażę. Tutaj używam Outlook 2013, ale zasada jest podobna we wcześniejszych wersjach. Kliknij Kalendarz w lewej dolnej części okna programu Outlook 2013.

Teraz kliknij datę rozpoczęcia wakacji, a następnie przytrzymaj klawisz Shift na klawiaturze i użyj klawisze kursora, aby wybrać dni, w których będziesz chłonąć słońce, podczas gdy inni będą pracujący. Po wybraniu wspomnianych dni kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce w wybranym obszarze. Następnie w menu kliknij Nowy termin.

Następnie upewnij się, że ustawiłeś interwał jako wolny, że wydarzenie jest wydarzeniem całodniowym i że opublikujesz dokładny opis. Upewnij się też, że nie ma ustawionego Przypomnienia - nie chcesz, aby to przeszkadzało w twoich wakacjach. Sprawdź zrzut ekranu poniżej, aby dowiedzieć się, gdzie znajdują się wszystkie ustawienia.

Teraz kliknij „Zaproś uczestników” i upewnij się, że podałeś adresy e-mail wszystkich osób w organizacji, które muszą wiedzieć o Twojej nieobecności.

Gdy skończysz, wystarczy nacisnąć Wyślij. Otóż ​​to! Powinieneś mieć teraz znacznie spokojniejsze wakacje. Możesz także włączyć Funkcja nieobecności aby pozwolić innym osobom spoza firmy, której Cię nie ma.