Wskazówka dotycząca programu Outlook 2013: nigdy nie zapomnij wysłać załączników

Biuro Microsoft Outlook 2013 / by admin / March 19, 2020

Czy kiedykolwiek wysłałeś e-mail z informacją, że załączyłeś plik, ale zapomniałeś go dołączyć? Program Outlook 2013 zawiera przydatne narzędzie, które uruchamia się, jeśli zapomnisz dołączyć plik.

Czy wysyłając wiele wiadomości e-mail w pracowity dzień, czy kiedykolwiek wysłałeś wiadomość, że załączasz plik, ale zapomniałeś go dołączyć? Program Outlook 2013 zawiera przydatną funkcję, która przypomina, jeśli wydaje się, że zapomniałeś dołączyć plik.

Przypomnienie o załącznikach do programu Outlook 2013

Ustawienie powinno być domyślnie włączone, ale jeśli nie, przejdź do Plik> Opcje> Poczta następnie w sekcji Wysyłanie wiadomości sprawdź, czy zaznaczono opcję „Ostrzegaj, gdy wysyłam wiadomość, że może brakować załącznika”.

Oto typowy scenariusz: komponujesz i wysyłasz e-maila z informacją o załączeniu pliku do odbiorcy, ale zapomnij go dołączyć i naciśnij Wyślij.

Program Outlook wyświetli komunikat przypomnienia o załączniku. Kliknij Nie wysyłaj, załącz plik i wyślij wiadomość.

Outlook 2013 szuka sekwencji słów w treści i temacie wiadomości e-mail. Słowa, które wywołają przypomnienie, będą oczywiste, takie jak „dołącz” i „załącznik”. Lub wyrażenia takie jak „drukuj załączniki”, „w załączeniu”, „zobacz załączony arkusz kalkulacyjny”… itp. Może nie zawsze działa (w zależności od sekwencji słów), ale dobrze jest wiedzieć, że ta funkcja będzie miała twoje plecy. Zwłaszcza jeśli wysyłasz coś do swojego szefa i nie chcesz się wstydzić, zapominając o tym.

Jeśli korzystasz z odnowionej usługi poczty internetowej Microsoft Outlook.com, ma również Przypomnienie o załączeniu, które możesz włączyć.

Jeśli używasz starszej wersji programu Outlook, sprawdź ten artykuł w Detektor zapomnianych załączników. Lub użyj narzędzia innej firmy, takiego jak Przypomnienie o załączniku do programu Outlook dla kodu drugiego.

Tagi chmura

Ocena

widoki

Komentarze