Jak zabezpieczyć hasłem i szyfrować notebooki Microsoft OneNote

Jak

PrzezMichael Bryant

Ostatnia aktualizacja dnia10 lutego 2020 r

Jest ich dużo świetne funkcje w aplikacji Microsoft OneNote. Jedną z nich jest możliwość zabezpieczenia danych poprzez dodanie haseł do sekcji notesu. Włączanie i korzystanie z tej funkcji jest stosunkowo proste i zajmuje tylko kilka sekund po uruchomieniu. Oto, jak działa szyfrowanie w OneNote.

W prawie wszystkich przypadkach zalecam ochronę hasłem całych notebooków w OneNote zamiast tylko sekcji szyfrujących. Jednak ci, którzy dużo dzielą się przez aplikację, mogą nie zgodzić się z tą oceną. Niezależnie od tego, zwiększenie bezpieczeństwa każdego z nich jest bezbolesne.

Hasło ochrony notebooka

Po dodaniu hasła do sekcji notesu w programie OneNote wszystkie jego strony są blokowane do momentu wprowadzenia poprawnego hasła.

Rozpocząć:

1. W programie OneNote kliknij prawym przyciskiem myszy nazwa sekcji notesu które chcesz chronić.
2. Wybierz Ochrona hasła.
3. Wybierać Dodaj hasło.
4. Dodaj hasło chcesz użyć w polu Wprowadź hasło.
5. Wpisz to samo hasło ponownie w polu Potwierdź hasło.
6. Kliknij Wchodzić.

W przypadku chronionych notesów obok nazwy zobaczysz teraz ikonę kłódki:

Otwarta sekcja chroniona

Aby otworzyć sekcję chronioną hasłem w programie OneNote:

1. W OneNote podświetl sekcja chroniona po lewej.
2. Wejdz do hasło odblokować w sekcji Ta sekcja jest chroniona hasłem.
3. Kliknij Wchodzić aby odblokować sekcję.

Zablokuj chronione sekcje

Sekcje w programie OneNote z ochroną hasłem zostają zablokowane po kilku minutach bezczynności (patrz poniżej). Możesz także ręcznie zablokować sekcje.

1. W OneNote kliknij prawym przyciskiem myszy sekcja chroniona.
2. Wybierać Ochrona hasłem tej sekcji.
3. Wybierz Zablokuj wszystko.

Możesz zablokować wszystkie sekcje chronione hasłem w OneNote:

1. W OneNote kliknij prawym przyciskiem myszy sekcja chroniona.
2. Wybierać Ochrona hasłem tej sekcji.
3. Wybierz Zablokuj wszystkie chronione sekcje.

Zmień hasło

Jeśli musisz zmienić hasło do sekcji OneNote, możesz to zrobić w dowolnym momencie:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy Sekcja z hasłem, które chcesz zmienić.
2. Wybierać Hasło Chroń tę sekcję.
3. Wybierz Zmień hasło.
4. Dodaj Nowyhasło chcesz użyć w polu Wprowadź hasło.
5. Wpisz to samo hasło ponownie w polu Potwierdź hasło.
6. Kliknij Wchodzić.

Usuń hasło

Jeśli chcesz, możesz usunąć hasło do sekcji OneNote:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy Sekcja z hasłem, które chcesz zmienić.
2. Wybierać Hasło Chroń tę sekcję.
3. Wybierz Usuń hasło.
4. Wprowadź swój aktualne hasło w polu Wprowadź hasło.
5. Kliknij dobrze.

Jak widać, symbol blokady został teraz usunięty:

Szanse i zakończenia

W programie OneNote należy zrozumieć kilka ważnych rzeczy. Jak wyjaśnia Microsoft:

• Hasła można stosować tylko do sekcji notesów, a nie do całych notesów.
• W hasłach rozróżniane są duże i małe litery. Przed dodaniem lub wprowadzeniem hasła upewnij się, że klawisz Caps Lock jest wyłączony.
• Program OneNote używa szyfrowania do zabezpieczania sekcji chronionych hasłem. Jeśli zapomnisz któregoś z haseł sekcji, nikt nie będzie w stanie odblokować tych notatek (nawet pomocy technicznej Microsoft). Zachowaj ostrożność, dodając hasła do sekcji notesu i zmieniając je.
• Sekcje chronione hasłem nie są uwzględniane przy wyszukiwaniu w notatniku. Aby uwzględnić notatki w chronionej sekcji podczas wyszukiwania, musisz najpierw odblokować tę sekcję.

Microsoft OneNote można znaleźć między innymi platformami Windows 10, macOS, Android, iOS.