Jak korzystać z ToDoist, aby prowadzić bardziej zrównoważone życie

Jak

PrzezRyan Dube

Ostatnia aktualizacja dnia4 listopada 2019 r

Utrzymanie równowagi czasu nigdy nie jest łatwe. Między zdrowiem, pracą, rodziną i hobby - jest wiele do zrobienia. Wiele osób poświęca zbyt wiele czasu tylko jednemu aspektowi swojego życia.

Zaletą korzystania z potężnej usługi listy rzeczy do zrobienia jest równoważenie harmonogramu. Zapewnia wizualny sposób zarządzania czasem i skupienia się na tym, co ważne w życiu.

Uwaga: ToDoist jest dostępny na iOS i Android.

Używaj projektów nadrzędnych dla równowagi

ToDoist jest specjalnie dostosowany do tworzenia równowagi w twoim życiu. Jest to w dużej mierze zasługą możliwości kolorowania projektów i tworzenia kolorowych etykiet dla zadań.

Ale zanim będziesz mógł korzystać z tych funkcji, ważne jest, aby uporządkować swoje życie. Upewnij się, że korzystasz z projektów nadrzędnych najwyższego poziomu, które identyfikują cztery lub pięć obszarów życia, które są dla Ciebie najważniejsze.

Na przykład pięć najważniejszych rzeczy może być dla Ciebie:

• Oszczędzanie na emeryturę (bogactwo)
• Utrzymanie zdrowia (zdrowie)
• Utrzymanie wygodnego i stabilnego domu (domu)
• Spędzanie czasu z rodziną (rodziną)
• Zmniejszanie stresu poprzez hobby (hobby)

Po zidentyfikowaniu najważniejszych dla Ciebie najważniejszych obszarów swojego życia powinieneś utworzyć nadrzędne projekty w ToDoist dla każdego z nich.

Są to obszary, w których musisz pracować, aby uwzględnić zadania, abyś wiedział, że poświęcasz tyle samo czasu na każdą ważną rzecz w swoim życiu.

Jeśli poświęcasz zbyt wiele uwagi tylko jednemu, zauważysz to po numerze obok każdego projektu. Liczby te określają liczbę zadań zawartych w tych projektach.

Pokoloruj projekty w celu wizualizacji równowagi

Kolorowanie każdego projektu zapewnia wizualne wskaźniki na liście zadań. Pomaga pokazać, jak balansujesz swój czas. Przykład tego zobaczysz w dalszej części tego artykułu.

Aby zastosować kolor do projektu, po prostu wybierz trzy kropki po prawej stronie nazwy artykułu i wybierz Edytuj projekt.

W wyskakującym oknie edycji projektu wybierz kolor pod Kolor projektui zastosuj kolor, który chcesz przedstawić w tym projekcie. Wybierz Zapisać kiedy skończysz.

Zasadniczo staraj się, aby kolory były wystarczająco od siebie odróżnione, aby nie było pomyłki między projektami na pierwszy rzut oka.

Kiedy skończysz, powinieneś zobaczyć, że każdy projekt wyświetla kolor we wskaźniku kolorów po lewej stronie nazwy projektu.

Gdy podstawowa struktura projektów nadrzędnych jest gotowa do przyjęcia zadań, następną częścią tworzenia równowagi jest użycie etykiet.

Tworzenie etykiet zadań

Etykiety zadań mogą pomóc w dalszej organizacji podprojektów wewnątrz tych projektów nadrzędnych.

Na przykład w ramach projektu nadrzędnego Zdrowie możesz chcieć organizować zadania między ćwiczeniami aerobowymi a ćwiczeniami siłowymi. Możesz to zrobić, tworząc etykietę dla „treningu aerobowego” i „treningu siłowego”.

Aby to zrobić, wybierz trzy kropki po prawej stronie utworzonego zadania i wybierz Edytuj zadanie.

Wybierz ikonę etykiety i wpisz nazwę etykiety. Etykiety muszą być jednym słowem. Dlatego ćwiczenia aerobowe należy wprowadzić jako „ćwiczenie aerobowe”. Następnie wybierz opcję tworzenia, aby utworzyć tę etykietę i zastosować ją do zadania.

Gdy skończysz, zobaczysz etykiety po prawej stronie ikony przypomnienia obok nazwy zadania w widoku listy zadań.

Będziesz także chciał zaktualizować kolory etykiet, aby uzyskać szybki przegląd wizualny.

Aby to zrobić, przewiń w dół do obszaru etykiet w lewym okienku nawigacji i wybierz trzy kropki po prawej stronie etykiety. Wybierz Edytuj etykietę.

W oknie Edytuj etykietę w obszarze Kolor etykiety, wybierz kolor, aby przypisać go do tej etykiety.

Kolory mogą mieć silny wpływ psychologiczny na sposób, w jaki postrzegasz te zadania, więc nadaj im odpowiedni kolor w zależności od tego, jak się czujesz.

Na przykład w przypadku intensywnej aktywności, takiej jak trening siłowy, możesz uzyskać ciemniejszy czerwony kolor. Wtedy prawdopodobnie nadałbyś aerobikowi jaśniejszy czerwony kolor.

Możesz wyświetlić wszystkie swoje etykiety w lewym panelu nawigacyjnym w dół. Liczbę zadań przypisanych do tych etykiet można zobaczyć według numeru podanego po prawej stronie etykiety.

Korzyścią jest sprawdzenie, jak dobrze równoważysz swoje zadania w ramach projektów nadrzędnych. Ale także w obszarach podzadań, na których chcesz się skoncentrować.

Po wybraniu etykiety zawierającej wiele zadań zobaczysz listę wszystkich tych zadań. Po prawej stronie każdego zadania zobaczysz, do którego projektu nadrzędnego są przypisani. Jest to łatwy sposób na zobaczenie wielu zadań w wielu projektach, które mogą służyć jednemu celowi w życiu.

Na przykład jedna etykieta może być „wystąpieniem publicznym”, które są zadaniami, które pomogą Ci poprawić swoje umiejętności mówienia publicznego. Możesz mieć zadania w projekcie Hobbies lub Work, które służą temu wspólnemu celowi.

Organizowanie kolorowych projektów

Jeśli masz podprojekty w tych projektach nadrzędnych, też chcesz nadać im kolor. Tak jak w przypadku projektu nadrzędnego.

Dobrą zasadą jest zachowanie ich wszystkich wraz z tym samym schematem kolorów. Pomoże Ci to zobaczyć, jak zrównoważony jest Twój dzień, kiedy przeglądasz ogólną listę zadań.

Przypisując kolory do projektów, nie musisz używać dokładnego koloru elementu nadrzędnego, ale powinieneś użyć wspólnego odcienia. Jednym ze sposobów jest przypisanie jaśniejszego odcienia mniej ważnym projektom, a ciemniejszego - ważniejszym.

Korzyścią z utrzymania tego samego schematu kolorów jest zrównoważenie ogólnej listy zadań. Możesz wyświetlić ogólną listę zadań. Możesz upewnić się, że masz zdrowy zestaw kolorów w swoim harmonogramie.

Podsumowując

Dobra mieszanka kolorów oznacza, że ​​koncentrujesz się wystarczająco na wszystkich aspektach tego, co ważne w twoim życiu. Jeśli zauważysz, że masz większość jednego lub dwóch kolorów, oznacza to, że straciłeś równowagę i nie poświęciłeś wystarczająco dużo czasu na wszystkie obszary.

Baw się z terminami i upewnij się, że masz czas na wszystko - zdrowie, bogactwo i rodzinę.

Utrzymanie tej równowagi w życiu jest ważne. A użycie tego schematu kolorów zarówno w projektach, jak i zadaniach może ci w tym pomóc.