Jak rozwiązywać problemy z błędami WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel

Jak

PrzezBen Stockton

Ostatnia aktualizacja dnia13 stycznia 2020 r

Jest kilka rzeczy, które wydobywają poty Microsoft Excel użytkownicy bardziej niż myśl o błędzie WYSZUKAJ.PIONOWO. Jeśli nie znasz się zbytnio na programie Excel, WYSZUKAJ.PIONOWO jest jedną z najtrudniejszych lub przynajmniej jedną z najmniej zrozumiałych dostępnych funkcji.

Celem WYSZUKAJ.PIONOWO jest wyszukiwanie i zwracanie danych z innej kolumny w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Niestety, jeśli pomylisz się w formule WYSZUKAJ.PIONOWO, program Excel wyświetli błąd. Przejrzyjmy niektóre typowe błędy WYSZUKAJ.PIONOWO i wyjaśnijmy, jak je rozwiązać.

Ograniczenia WYSZUKAJ.PIONOWO

Przed rozpoczęciem korzystania z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO należy pamiętać, że nie zawsze jest to najlepsza opcja dla użytkowników programu Excel.

Na początek nie można go użyć do wyszukiwania danych po jego lewej stronie. Wyświetli także tylko pierwszą znalezioną wartość, co oznacza, że ​​WYSZUKAJ.PIONOWO nie jest opcją dla zakresów danych ze zduplikowanymi wartościami. Twoja kolumna wyszukiwania musi być również najdalszą lewą kolumną w zakresie danych.

W poniższym przykładzie najdalsza kolumna (kolumna A) jest używany jako kolumna wyszukiwania. W zakresie nie ma zduplikowanych wartości, a dane wyszukiwania (w tym przypadku dane z kolumna B) znajduje się po prawej stronie kolumny wyszukiwania.

Funkcje INDEKSU i PODAJNIKA byłyby dobrą alternatywą, jeśli którykolwiek z tych problemów stanowi problem, podobnie jak nowa funkcja XLOOKUP w programie Excel, obecnie w fazie testów beta.

WYSZUKAJ.PIONOWO wymaga również, aby dane były ułożone w rzędy, aby można było dokładnie wyszukiwać i zwracać dane. HLOOKUP byłby dobrą alternatywą, gdyby tak nie było.

Istnieją pewne dodatkowe ograniczenia formuł WYSZUKAJ.PIONOWO, które mogą powodować błędy, o czym wyjaśnimy dalej.

WYSZUKAJ.PIONOWO i błędy # n / d

Jednym z najczęstszych błędów WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel jest # Nie dotyczy błąd. Ten błąd występuje, gdy WYSZUKAJ.PIONOWO nie może znaleźć poszukiwanej wartości.

Na początek wartość wyszukiwania może nie istnieć w twoim zakresie danych lub być może użyto niewłaściwej wartości. Jeśli zobaczysz błąd N / A, sprawdź dwukrotnie wartość w formule WYSZUKAJ.PIONOWO.

Jeśli wartość jest poprawna, wówczas wartość wyszukiwania nie istnieje. Zakłada się, że używasz WYSZUKAJ.PIONOWO, aby znaleźć dokładne dopasowania za pomocą Zakres wyszukiwania argument ustawiony na FAŁSZYWY.

W powyższym przykładzie wyszukiwanie legitymacja studencka z numer 104 (w komórce G4) zwraca an # Nie dotyczy błąd ponieważ minimalny numer identyfikacyjny w zakresie to 105.

Jeśli… Zakres wyszukiwania Brakuje argumentu na końcu formuły WYSZUKAJ.PIONOWO lub jest ustawiony na PRAWDZIWE, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO zwróci błąd nr Nie dotyczy, jeśli zakres danych nie zostanie posortowany w porządku rosnącym.

Zwróci również błąd # N / A, jeśli wartość wyszukiwania jest mniejsza niż najniższa wartość w zakresie.

W powyższym przykładzie legitymacja studencka wartości są pomieszane. Pomimo wartości 105 istnieje w zakresie, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO nie może uruchomić poprawnego wyszukiwania za pomocą Zakres wyszukiwania argument ustawiony na PRAWDZIWE bo kolumna A nie jest posortowane w porządku rosnącym.

Inne typowe przyczyny błędów # N / A obejmują użycie kolumny wyszukiwania, która nie jest najdalej po lewej, i użycie komórki odwołania do wartości wyszukiwania, które zawierają liczby, ale są sformatowane jako tekst lub zawierają nadmiar znaków, takich jak spacje.

Rozwiązywanie problemów z błędami #WARTOŚĆ

The #WARTOŚĆ błąd jest zwykle znakiem, że formuła zawierająca funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO jest w jakiś sposób niepoprawna.

W większości przypadków dzieje się tak zwykle z powodu komórki, do której odwołujesz się jako wartości wyszukiwania. The największy rozmiar wartości wyszukiwania WYSZUKAJ.PIONOWO to 255 znaków.

Jeśli masz do czynienia z komórkami, które zawierają dłuższe ciągi znaków, WYSZUKAJ.PIONOWO nie będzie w stanie ich obsłużyć.

Jedynym obejściem tego problemu jest zastąpienie formuły WYSZUKAJ.PIONOWO połączoną formułą INDEKS i PODAJNIK. Na przykład, jeśli jedna kolumna zawiera komórkę z ciągiem dłuższym niż 255 znaków, zamiast tego można użyć zagnieżdżonej funkcji PODAJNIK wewnątrz INDEKSU.

W poniższym przykładzie INDEKS zwraca wartość w komórce B4, używając zakresu w kolumna A zidentyfikować prawidłowy wiersz. To używa zagnieżdżonego MECZ funkcja do identyfikacji ciągu kolumna A (zawierający 300 znaków) pasujący do komórki H4.

W tym przypadku jest to komórka A4, z INDEKS powracający 108 (wartość B4).

Ten błąd pojawi się również, jeśli użyłeś niepoprawnego odwołania do komórek w formule, zwłaszcza jeśli używasz zakresu danych z innego skoroszytu.

Odniesienia do skoroszytu muszą być ujęte w nawiasy kwadratowe, aby formuła działała poprawnie.

Jeśli wystąpi błąd # WARTOŚĆ, dwukrotnie sprawdź formułę WYSZUKAJ.PIONOWO, aby potwierdzić, że odwołania do komórek są poprawne.

# NAZWA i WYSZUKAJ.PIONOWO

Jeśli błąd WYSZUKAJ.PIONOWO nie jest błędem # WARTOŚCI lub błędem # nie dotyczy, prawdopodobnie jest to błąd #NAZWA błąd. Zanim wpadniesz w panikę na myśl o tym, możesz być spokojny - to najłatwiejszy błąd WYSZUKAJ.PIONOWO.

Błąd # NAZWA pojawia się, gdy źle napisałeś funkcję w Excelu, niezależnie od tego, czy jest to WYSZUKAJ.PIONOWO, czy inna funkcja, np. SUMA. Kliknij komórkę WYSZUKAJ.PIONOWO i sprawdź dwukrotnie, czy poprawnie napisałeś WYSZUKAJ.PIONOWO.

Jeśli nie ma innych problemów, formuła WYSZUKAJ.PIONOWO będzie działać po usunięciu tego błędu.

Korzystanie z innych funkcji programu Excel

To odważne stwierdzenie, ale działa jak WYSZUKAJ.PIONOWO zmieni twoje życie. Przynajmniej zmieni Twoje życie zawodowe, dzięki czemu Excel będzie potężniejszym narzędziem do analizy danych.

Jeśli WYSZUKAJ.PIONOWO nie jest dla Ciebie odpowiedni, skorzystaj z nich najlepsze funkcje Excela zamiast.