Jak efektywnie pracować w domu

Jak

PrzezJohn Bryntze

Ostatnia aktualizacja dnia31 marca 2020 r

Znasz to uczucie, kiedy wszystko, co robisz, po prostu działa? Wydaje się, że czas stoi w miejscu i jesteś bardziej produktywny niż kiedykolwiek, tak zwany stan przepływu. Aby zwiększyć szanse na wejście w ten stan, możesz wiele zrobić i pomaga to w pracy bez zakłóceń. Przedstawię kilka sposobów, które mogą pomóc Ci osiągnąć jak największą produktywność podczas pracy w domu, przepuść mnie… eee… podążaj za mną.

Obszar roboczy

Ważne, aby stworzyć środowisko umożliwiające skupienie się. Dobrze, jeśli możesz mieć dedykowane biurko z miejscem na wiele ekranów, telefonów komórkowych, zestawu słuchawkowego i ewentualnie drukarki / skanera.
Jeśli nie mieszkasz sam, dobrym pomysłem może być ustanowienie zasad z innymi w pobliżu, gdy nie będzie Ci przeszkadzać. Nie chcesz, aby członek rodziny w nocnych ubraniach pojawił się za twoimi plecami podczas wideokonferencji.

Dobrym pomysłem może być to, że konfiguracja pracy pozwala na wyraźne oddzielenie obszaru roboczego od osobistego. Staraj się, aby cały dom i pokoje nie były potencjalnie związane z pracą, takie jak kuchnia, salon i sypialnia. Kiedy więc opuścisz miejsce pracy na przerwę, poczujesz prawdziwe oderwanie się od pracy. Ryzyko, jeśli każdy pokój jest związany z pracą, nigdy nie „odłączy” umysłu od pracy.

Technika Pomodoro

Jedną z moich absolutnie ulubionych rzeczy w pracy z domu jest to, że nikt nie może podejść do ciebie i potencjalnie przeszkadzać podczas zaawansowanego rozwiązywania problemów / kodowania. Korzystanie z techniki Pomodoro pomaga skupić się i załatwić sprawę. Technika Pomodoro to metoda zarządzania czasem skupienia opracowana przez Francesco Cirillo pod koniec lat 80.

To proste, oto jak to zrobić:

1. Ustaw licznik na 25 minut i pracuj nad jednym zadaniem. Aby się nie rozpraszać, zamknij wszystkich klientów e-mail, wyłącz powiadomienia w telefonie komórkowym, mediach społecznościowych, takich jak programy czatu Luźny/Zespoły Microsoft, Masz pomysł.
2. Zrób pięciominutową przerwę. Teraz jest czas na relaks. Może rozciągnij się, wstań, obejrzyj krótki film na youtube, idź do łazienki lub cokolwiek chcesz.
3. Powtórz krok od pierwszego do drugiego jeszcze cztery razy. Następnie zrób dłuższą przerwę, na przykład 45-60 minut, być może w tym samym czasie co lunch w pierwszym cyklu.

Jeśli zastosujesz tę prostą technikę, zauważysz, jak wiele możesz zrobić, prawie poczujesz się jak magia. Ważne jest, aby zatrzymać się dokładnie, gdy zadzwoni minutnik. Nie próbuj kończyć, zatrzymaj się bezpośrednio w zdaniu ani nie pracuj, gdy zadzwoni minutnik. Często trudniej jest napisać nowy dokument niż kontynuować w miejscu, w którym zostało przerwane. Jeśli w trakcie sesji Pomodoro pojawi się świetny pomysł lub myśl, zanotuj ten pomysł / myśl, a następnie przywróć koncentrację na bieżącym zadaniu.

Przed rozpoczęciem nowej 25-minutowej sesji Pomodoro sprawdź, czy są ważne (nie takie same jak pilne) wiadomości, a jeśli nie, to kontynuuj. Jeśli otrzymujesz dużo e-maili lub innych wiadomości, możesz użyć sesji Pomodoro, aby na nie odpowiedzieć.

Usuń zakłócenia

Nasz mózg nie jest przystosowany do wielozadaniowości. Jeśli stracimy koncentrację na naszym bieżącym zadaniu, powrót do tego samego punktu skupienia zajmuje co najmniej 15 minut, często długo. W dzisiejszym nowoczesnym świecie z mediami społecznościowymi, wyskakującymi powiadomieniami, migającymi obrazami i dźwiękiem - wszystko to próbuje odciągnąć twoją uwagę.
Musimy przejąć nad tym kontrolę, aby skupić się na naszych zadaniach i być produktywnym. Wszystko, co mogłoby ukraść naszą uwagę, powinno zostać wyłączone. Nawet odwrócenie telefonu komórkowego w tym samym pokoju cię rozproszy. Jeśli nie jest potrzebny do pracy, dobrym pomysłem może być umieszczenie urządzenia rozpraszającego w innym pomieszczeniu.

Łatwo może się zdarzyć, że podczas pracy szybko spojrzysz na swoje media społecznościowe. Może to link do krótkiego filmu z uroczymi kotami, a następnie odniesienie do innego filmu. Potem zauważyłem, że komuś się podoba wiadomość, którą napisałeś Facebook/Świergot. Nagle minęły niektóre godziny, nie wykonując nawet połowy listy działań w ciągu dnia.

Sprzedać się

Ponieważ nikt nie widzi, jak pracujesz w domu, będziesz musiał trochę się sprzedać. To dobra rada, nawet jeśli pracujesz w biurze, ale staje się jeszcze ważniejsza, gdy pracujesz w domu.
Oto lista rzeczy, które możesz zrobić. Zależy to oczywiście od środowiska pracy:

• Na koniec tygodnia prześlij swojemu menedżerowi raport nad tym, nad czym pracowałeś. Na przykład możesz otworzyć pusty e-mail w poniedziałek. Po osiągnięciu / spędzeniu czasu na czymś napisz to jako punkt w wiadomości e-mail. Napisz podsumowanie tygodnia i szacunki dotyczące tego, nad czym będziesz pracować w przyszłym tygodniu, i prześlij je swojemu kierownikowi na koniec tygodnia.
• Jeśli uzyskasz pozytywne opinie od swojej pracy od innych niż twój bezpośredni menedżer. Zapisz tę opinię i dodaj ją do wspomnianego wyżej cotygodniowego raportu.
• Gdy zrobisz coś dobrego lub wpływowego, wyślij wiadomość na wewnętrzny system czatu / wiadomości firmy.
• Często ludzie, którzy chwalą innych, czują, że wykonują dobrą robotę. Jeśli ktoś z twojego zespołu lub firmy wykonuje dobrą pracę, poświęć trochę czasu, aby go zauważyć i wezwać go.
• Ponieważ nikt nie może zobaczyć, czy rzeczywiście pracujesz, ważne jest, aby zdalnie uczestniczyć w spotkaniach, kiedy możesz. Odpowiadaj na ważne wiadomości w rozsądnym czasie.
• Jeśli Twoja firma ma wewnętrzny system czatu / wiadomości, taki jak Slack lub Microsoft Teams, upewnij się, że będziesz tam bardzo aktywny. Jeśli jesteś osobą, która pomaga innym, którzy mają pytania i takie pytania, nie będziesz musiał się sprzedać, inni zrobią to za ciebie.

Ostatnie słowa

Praca w domu może wymagać pewnych dyscyplin pracy, zestawu zasad, zasad pracy. To świetny sposób pracy, jeśli masz zadania wymagające skupienia. I można to zrobić samodzielnie lub zdalnie.

Dowiedz się, co działa najlepiej dla Ciebie. Mam nadzieję, że dostarczyło to kilku pomysłów lub rzeczy, które możesz dodać do swojej rutyny pracy.

Opinie

Co to jest kapitał osobisty? Recenzja 2019, w tym jak wykorzystujemy ją do zarządzania pieniędzmi

Niezależnie od tego, czy zaczynasz od inwestowania, czy jesteś doświadczonym traderem, Personal Capital ma coś dla każdego. Oto spojrzenie na ...