Co to jest Slack Group Chat?

Jak

PrzezMark O'Neill

Ostatnia aktualizacja dnia16 września 2019 r

Kiedy startup technologiczny ogłasza nowy produkt, czasami pojawia się zbiorowe ziewanie i być może „zastanawiam się, jak długo to potrwa?” mentalność. W końcu nigdy nie mija dzień bez wynalezienia co najmniej „nowej” aplikacji, która obiecuje zmienić świat. Patrzeć na Polowanie na produkty. Dowody są tam. Większość tych startupów zaczyna się od boomu, ale potem zanika z jękiem. Ale czasami tam są wyjątki i Luźny jest jednym z nich.

Slack wszedł do Big Boys Club, gdzie jego nazwa również stała się czasownikiem. Podobnie jak „pozwól mi Google to dla ciebie” lub „Wyślę Ci Skype później na czat” Slack stał się również synonimem gadać na czacie online, rozmawiać online („Pozwól mi cię poluzować”). Niektórzy zaczynają mieć teraz rozwody Slack, ale zdecydowana większość nadal go uwielbia i używa go.

Co to jest luz?

Slack to przede wszystkim czat, z możliwością tworzenia nieograniczonej liczby nowych czatów. Rejestrując się w Slack, zyskujesz własny obszar roboczy, w którym konfigurujesz pokoje rozmów (zwane „kanałami”). Kanały te mogą być publiczne lub prywatne. Jeśli są prywatne, jedynym wyjściem jest zaproszenie właściciela pokoju.

Ponadto możesz mieć prywatne „bezpośrednie wiadomości” z różnymi zarejestrowanymi członkami obszaru roboczego Slack. Aby dostać się do obszaru roboczego, musisz zostać bezpośrednio zaproszony przez właściciela obszaru roboczego i musisz założyć własne konto Slack, zanim będziesz mógł zalogować się po raz pierwszy.

To sprawia, że ​​Slack jest idealny dla zdalnych międzynarodowych drużyn internetowych. Zamiast fizycznego biura Slack służy jako biuro online, które nigdy się nie zamyka.

Czy Slack nie jest tylko modą?

Jeśli nie znasz Slacka, możesz wybaczyć, że jest to kolejna aplikacja, która wkrótce uschnie i umrze. Ale daleko od tego. Zobacz, kto poparł i aktywnie korzysta ze Slacka w swoich biurach korporacyjnych.

• Departament Stanu USA (nie wszystkie departamenty, ale najwyraźniej niektóre)
• Kanał telewizji kablowej HBO
• Internetowy portal eBay
• Gazeta New York Times
• Dostawca domen GoDaddy
• Internetowy procesor płatności PayPal
• „50 rzeczy, których nie wiedziałeś o XX i numerze 49 sprawi, że będziesz szlochać” BuzzFeed

To oczywiście nie jest wyłączna lista. Ale jeśli Slack jest wystarczająco dobry dla Departamentu Stanu i New York Timesa, to mówi ci coś o jego potencjalnej długowieczności. W „New York Timesie” pracownicy konfigurują prywatne kanały Slack wypowiadać się na temat swoich szefów i nowych kontrowersyjnych zmian w miejscu pracy.

Więc jakie są wady luzu?

Jak wszystko w życiu, Slack ma również swoje wady. W rzeczywistości powiązałem z powyższym artykułem, w którym ktoś napisał, że „rozdzielenie ze Slackiem. ” Jego rozumowanie rzeczywiście trochę ze mną współgrało.

Aby to wszystko sprowadzić, przychodzi czas, aby zmniejszyć produktywność. Kiedy Slack po raz pierwszy zaczął działać, reklamował się jako „zabójca e-maili”. Powiedział „po co wysyłać e-maile, kiedy możesz po prostu zwolnić ich i uzyskać natychmiastową odpowiedź?”

I na tym polega problem. Oczekuje się, że odpowiesz natychmiast. Dzięki e-mailowi ​​możesz odpowiadać, kiedy chcesz. Gdy wiadomość Slack pinguje na ekranie, osoba mniej więcej siedzi tam i czeka na odpowiedź.

Plus, ten tweet podsumowuje wszystko.

Slack jest niesamowity, całkowicie zastąpił moją skrzynkę e-mail!!! * potajemnie ma teraz 95 osobnych skrzynek odbiorczych *

- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27 lutego 2016 r

Ale wiesz, dużo o tym myślałem przed napisaniem tego artykułu i doszedłem do wniosku: Slack będzie kontrolować twoje życie tylko, jeśli na to pozwolisz. Podobnie jak e-mail, musisz ustawić granice. Ustal zasady Slack i daj o tym wszystkim znać. Powiedz im, że odpowiesz na ich wiadomości, kiedy będziesz mógł i nie wcześniej. Że masz życie i nie jesteś zmuszony odpowiedzieć w ciągu 30 sekund.

Jeśli pokażesz Slackowi i jego użytkownikom, kto jest szefem, nie rozumiem, dlaczego nie możesz użyć go na swoją korzyść. Pomimo moich początkowych zastrzeżeń, właściwie polubiłem Slacka. A ludzie, którzy mnie dobrze znają, powiedzą, że jestem tak towarzyski jak niedźwiedź, który nie jadł od miesięcy.

OK, jestem przekonany. Zapisz mnie

Załóżmy nowy kanał Slack w bezpłatnym abonamencie, a zobaczysz, jak łatwo jest go skonfigurować.

Po kliknięciu przycisku Zaczynaj przycisk na stronie głównej, otrzymasz dwie opcje.

Zakładam, że chcesz stworzyć własny obszar roboczy Slack, więc kliknij drugą opcję. Zostaniesz poproszony o podanie adresu e-mail.

Po wprowadzeniu adresu e-mail i kliknięciu Potwierdzać, otrzymasz wiadomość e-mail z kodem PIN. Wpisz kod PIN, aby potwierdzić, że adres e-mail jest twój.

Teraz zostaniesz poproszony o podanie pełnego imienia i nazwiska, które chcesz znać w Slacku oraz czy Slack może wysłać Ci wiadomość e-mail. Możesz powiedzieć tak do ostatniego. Przez wszystkie lata używania Slacka bardzo rzadko wysyłano mi e-maile. Nie będą cię spamować.

Teraz hasło. Upewnij się, że generator siły zmienia kolor na zielony aż do “Świetny!“. Następnie kliknij Przejdź do informacji o obszarze roboczym.

Teraz zostaniesz zapytany o swoją firmę. Uzupełnij każdy z odpowiednich informacji.

Przechodzimy teraz do najważniejszej części - jaką nazwę chcesz nadać obszarowi roboczemu Slack. Dla profesjonalnych firm jest to oczywiste. Będzie to nazwa firmy. Jeśli jednak masz wspólne imię, może się okazać, że jakaś bezczelna dusza wpadła i chwyciła to, czego chcesz. W takim przypadku musisz wykazać się kreatywnością.

Gdy znajdziesz nazwę, którą chcesz, kliknij Utwórz obszar roboczy - i jesteś skończony!

Możesz zmienić nazwę swojego obszaru roboczego w dowolnym momencie w przyszłości, ale naprawdę powinieneś tego unikać. Nie tylko próbujesz zbudować markę, ale zmiana nazwy w przyszłości tylko dezorientuje pracowników i klientów.

Teraz Zaloguj sie aby zobaczyć swój nowy obszar roboczy Slack. Polecam używać bezpłatne oprogramowanie komputerowe, i są darmowe aplikacje na smartfony i tablety.

Przed zalogowaniem zostaniesz zapytany, czy chcesz zaprosić kogoś do dołączenia do obszaru roboczego Slack. Zależy to całkowicie od tego, do czego zamierzasz użyć Slacka. Jeśli dla internetowego biura Twojej firmy, będziesz chciał zaprosić swoich współpracowników. Jeśli z drugiej strony chcesz użyć go jako własnego prywatnego obszaru roboczego, będziesz chciał odrzucić wszystkie zaproszenia.

Aktualizacja

Jeśli zdecydujesz się na uaktualnienie do planu płatnego, zyskasz więcej funkcji, takich jak nieograniczone wyszukiwanie, grupowe połączenia głosowe i wideo, udostępnianie ekranu, nieograniczone korzystanie z aplikacji, a co najważniejsze, dostęp gości do osób takich jak niezależni klienci biznesowi i wykonawcy.

Zastanawiam się nad aktualizacją, ponieważ właśnie powiedziała mi, że jest gotowa dać mi pierwsze 6 miesięcy za darmo.

Dostosowywanie swojego kanału Slack

Czas spersonalizować swój kanał Slack. Możesz przejść do strony dostosowań, przechodząc do https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / customize .

Emoji

To nie jest dla mnie jedno, bo trochę nie cierpię emoji. Ale jeśli masz swoje ulubione emoji, możesz przesłać je do wykorzystania w obszarze roboczym Slack.

Slackbot

W obszarze roboczym Slack znajduje się bot o nazwie Slackbot. Możesz to zaprogramować, aby gdy ktoś coś powie, Slackbot odpowie ustawioną automatyczną wiadomością. Tak więc nowym pracownikom, którzy po raz pierwszy przywitają się w Slack, można na przykład wysłać łącze HR do zasobów pracowników.

Ładowanie wiadomości

„Ładowanie wiadomości” to tylko trochę zabawy. Gdy logujesz się do Slacka, zobaczysz wskazówki i inspirujące wiadomości migające na ekranie. Ale jeśli masz ochotę pisać własne, możesz to zrobić. Możesz również wyłączyć domyślne Slack na tej stronie.

Nawiasem mówiąc, poniższy cytat pochodzi od Rogera w „amerykański tata„Na wypadek, gdybyś się zastanawiał.

Ikona obszaru roboczego

To jest ważne. Gdy ktoś zaloguje się do twojego obszaru roboczego (szczególnie w oprogramowaniu Slack), zobaczy ikonę Twojej firmy. Na poniższym zrzucie ekranu ma domyślną czarną ikonę z moimi inicjałami. Ale wkrótce przesłałem swoją ikonę i poprawiłem jej wygląd.

Statusy

Wreszcie, jaki program do czatowania byłby kompletny bez własnych komunikatów o stanie? Napisz tutaj własne, ale utrzymuj je w czystości!

Integracje aplikacji!

Wkrótce napiszę artykuł dla groovyPost na temat całego tematu aplikacji Slack i tego, w jaki sposób możesz zintegrować usługi innych firm z Slack. Dla wielu osób jest to najwyższy poziom automatyzacji.

W abonamencie darmowym możesz używać maksymalnie dziesięciu aplikacji, a niektóre z nich nie będą działać w abonamencie darmowym. Po przejściu na płatny plan wszystkie limity zostaną usunięte i możesz oszaleć od aplikacji.

W tej chwili skoncentruj się na skonfigurowaniu przestrzeni roboczej Slack, a następnym razem przedstawię Ci wspaniały świat aplikacji Slack, który oszałamia Twój umysł.

Wniosek

Ponieważ cała koncepcja pracy zdalnej jeszcze bardziej utrwala międzynarodowe miejsce pracy, aplikacje takie jak Slack będą coraz bardziej popularne. Wcześniej pracowałeś tylko w biurze, jeśli był to budynek fizyczny na ulicy z drzwiami wejściowymi. Dzisiaj to biuro może być wolne na twoim komputerze. Ludzie, to wspaniały nowy świat.