Jak wysyłać bezpieczne wiadomości w trybie poufnym Gmaila

Jeśli potrzebujesz dodatkowego bezpieczeństwa podczas wysyłania poufnych informacji przez Gmail, sprawdź, jak używać trybu poufnego do najważniejszych wiadomości.

Czy chcesz dodać dodatkową warstwę bezpieczeństwa do ważnych wiadomości wysyłanych przez Gmaila? W trybie poufnym Gmaila możesz to zrobić. Umożliwia wysyłanie ważnych poufnych wiadomości e-mail, które chcesz chronić przed nieautoryzowanym dostępem. Pozwala ustawić daty ważności wiadomości, wymaga hasła i w dowolnym momencie odwołać dostęp. Ponadto opcja przekazywania, kopiowania, pobierania i drukowania zostanie wyłączona dla odbiorcy.

Jest to stosunkowo nowa, ale przeoczona funkcja, która była dostępna w Gmail konsumencki od lata 2018 r. Pamiętaj, że w chwili pisania tego tekstu funkcja nie jest jeszcze dostępna G Suite dla firm. Oto, jak wysyłać i odbierać wiadomości w trybie poufnym.

Jak korzystać z trybu poufnego Gmaila

Uruchom Gmaila i naciśnij Komponować aby rozpocząć wiadomość. Następnie kliknij przycisk „Tryb poufny” w prawym dolnym rogu ekranu tworzenia.

Następnie będziesz mieć możliwość ustawienia daty ważności wiadomości. Możesz również ustawić wiadomość tak, aby wymagała podania hasła. Jeśli wybierzesz Kod dostępu SMS, musisz podłączyć numer telefonu komórkowego odbiorcy, aby mógł otrzymać alert na swój telefon o kod. Jeśli wybierzesz „Brak hasła SMS”, otrzymają kod pocztą e-mail.

Po wysłaniu wiadomości e-mail odbiorca otrzyma powiadomienie na swój telefon z kodem weryfikacyjnym. Skopiuj to do pola kodu dostępu, aby uzyskać dostęp do wiadomości.

Wersja komputerowa korzysta z tych samych kroków weryfikacji, ale oczywiście z innym interfejsem. A jeśli nie wybierzesz hasła SMS, odbiorca otrzyma osobny e-mail z kodem.

Jest to doskonały dodatek do bezpieczeństwa Gmaila i zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa dla poufnych wiadomości e-mail. Teraz, choć jest to bezpieczniejsze, pamiętaj, że odbiorca może nadal zrobić zrzut ekranu wiadomości, a nawet zdjęcie ekranu. Jeśli jednak chcesz mieć więcej spokoju podczas wysyłania ważnych wiadomości do zaufanego odbiorcy, jest to świetna funkcja. Mamy nadzieję, że w niedalekiej przyszłości zostanie dodany do G Suite, czyli użytkowników „Google Apps”.

Ponadto, ponieważ rozmawiamy o bezpieczeństwie za pośrednictwem poczty e-mail, musisz się upewnić uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) włączone dla Twojego konta Google. W rzeczywistości upewnij się, że masz 2FA włączone wszędzie to jest dostępne!