Kalendarz Google otrzymuje nową funkcję zmiany terminu spotkania

Google w dalszym ciągu ułatwia planowanie spotkań z członkami Twojej organizacji dzięki nowej funkcji zmiany harmonogramu.

Google dzisiaj ogłosił wprowadza nową funkcję zmiany harmonogramu spotkań w Kalendarzu Google dla użytkowników G Suite. Nowa funkcja ma ułatwić użytkownikom i organizatorom wydarzeń planowanie spotkań i innych wydarzeń bez większych problemów. Oto wczesne spojrzenie na to, czego możesz się spodziewać, gdy pojawi się w przyszłym miesiącu.

Zmiana harmonogramu spotkań w Kalendarzu Google

Jeśli masz dużą organizację, jeśli chodzi o planowanie spotkania, może to być żmudny proces, ale Google stara się to ułatwić dzięki nowym dodatkom do Kalendarza. Kilka tygodni temu firma dodała Poza trybem biurowym do kalendarza. Pomaga współpracownikom wiedzieć, kiedy nie możesz odpowiadać na prośby lub akceptować spotkań. A ogłoszona dziś nowa funkcja pomoże również organizacji zarządzać spotkaniami. „Teraz każdy gość zaproszony na spotkanie może zaproponować nowy termin, a organizator może z łatwością przejrzeć i zaakceptować propozycje czasu”, zauważa Google.

Oprócz opcji „Tak”, „Nie” lub „Być może” dla proponowanego spotkania lub wydarzenia, dostępna jest nowa opcja „zaproponowania nowego czasu”, a nawet wysłania wiadomości do organizatora wydarzenia. Z kolei organizator może zaakceptować proponowany czas jednym kliknięciem. Goście, którzy mają uprawnienia dostępu do kalendarza, będą mogli także zobaczyć dostępność wszystkich pozostałych uczestników. Ogólnie rzecz biorąc, powinno to zapewnić lepszą komunikację między zespołem i znaleźć dogodne dla wszystkich godziny. Masz centralną lokalizację, aby zobaczyć, gdzie wszyscy są przy swoim harmonogramie, i nie musisz kontaktować się z każdą osobą za pośrednictwem e-maila, SMS-a lub czatu.

Nowa funkcja zmiany harmonogramu działa z domenami G Suite i Microsoft Exchange i jest już dostępna w Internecie. Od 13 sierpnia rozpocznie się wprowadzanie na urządzenia mobilne^th. Między tym a Funkcja nieobecności w Kalendarzu Google, powinno być łatwiej zebrać zespół na ważne spotkania i wydarzenia.