Jak zaszyfrować plik PDF za pomocą PDFelement Ochrona hasłem + groovy Prezent!

Plik PDF chroniony hasłem jest jednym z najbardziej podstawowych kroków, które można podjąć, aby zapobiec dostaniu się poufnych informacji w niepowołane ręce. Szyfrowanie PDF ma sens w przypadku formularzy podatkowych, informacji medycznych i innych dokumentów, które wymagają ścisłej kontroli. W naszym poprzednim samouczku pokazaliśmy, jak zabezpieczyć hasłem pliki PDF w systemach Windows i MacOS przy użyciu niektórych darmowych (ish) rozwiązań. Dzisiaj pokażę Ci w pełni funkcjonalną metodę ochrony hasłem PDF Wondershare PDFelement. Dzięki PDFelement możesz uniemożliwić użytkownikom otwieranie pliku PDF bez hasła, ale możesz także ograniczyć edycję i drukowanie z nieco większą szczegółowością niż metody, które pokazaliśmy ci wcześniej. PDFelement jest dostępny dla Windowsa i Mac, ale pokażę wersję systemu Windows.

Szyfrowanie pliku PDF w elemencie PDF (pliki PDF chronione hasłem)

Dodając hasło do pliku PDF, szyfrujesz go. Oznacza to, że nawet gdyby ktoś w jakiś sposób ominął monit o podanie hasła, nie byłby w stanie odszyfrować treści bez uprzedniego wprowadzenia hasła. Dodanie hasła do istniejącego pliku PDF w PDFelement jest proste.

1. Otwórz plik PDF w elemencie PDFelement i kliknij przycisk Ochraniać patka.

2. Kliknij Hasło.

   
3. w Hasło bezpieczeństwa w oknie dialogowym włącz opcję „Wymagaj hasła, aby otworzyć dokument”, zaznaczając pole wyboru.
4. Wpisz hasło w Hasło i potwierdź to w polu Potwierdź hasło pole.
5. Kliknij dobrze.

Gotowy. Teraz, gdy ktoś otworzy plik PDF w dowolnym programie, zostanie poproszony o podanie hasła.

PDFelement Ograniczenia PDF

Możesz ograniczyć edycję i drukowanie plików PDF zamiast lub oprócz szyfrowania plików PDF przy użyciu tego samego Hasło bezpieczeństwa dialog. Przydaje się to, jeśli chcesz wysłać komuś przykładową broszurę, ale nie przyznajesz jej praw autorskich lub jeśli masz standardowy formularz, którego nie chcesz, aby ktokolwiek zmienił.

1. Od Hasło bezpieczeństwa okno dialogowe (Ochraniać > Hasło), przejdź do Uprawnienia i włącz „Wymagaj hasła, aby zmienić ustawienia zabezpieczeń i uzyskać dostęp do określonych funkcji”.
2. Wprowadź hasło i potwierdź je w odpowiednich polach.
3. Zmodyfikuj ustawienia według własnego uznania. Kliknij dobrze po zakończeniu. - Oto twoje opcje:

• Drukowanie dozwolone: Wybrać z Żaden, Niska rozdzielczośćlub Wysoka rozdzielczość.
• Zmiany dozwolone: Wybrać z Wstawianie, usuwanie i obracanie stron; Wypełnianie plików formularzy i podpisywanie; Komentowanie, wypełnianie pól formularza i podpisywanie; Wszelkie oprócz wyciągów stron.
• Włącz kopiowanie tekstu, obrazów i innych treści: Włączyć czy wyłączyć.

Uprawnienia i ograniczona edycja różnią się od szyfrowania całego pliku PDF. Jest również mniej bezpieczny. Większość programów będzie honorować ustawione przez Ciebie uprawnienia. Na przykład po wyłączeniu drukowania w pliku PDF i otwarciu go w programie Microsoft Edge ikona Wydrukować opcja jest wyszarzona.

Hasło wprowadzone w sekcji uprawnień dotyczy tylko zmiany tych ograniczeń w obsługiwanym programie (takim jak PDFelement i Adobe Acrobat). Nie musisz wprowadzać hasła, aby wyświetlić plik, więc oznacza to, że ktoś określony może potencjalnie obejść te ustawienia. W rzeczywistości Wondershare tworzy program, który usuwa ograniczenia PDF o nazwie Wondershare PDF Password Remover. Żeby było jasne, programy takie jak Wondershare PDF Password Remover nie pozwalają złamać zaszyfrowanego pliku PDF - będziesz nadal musisz znać hasło, aby uzyskać dostęp do pliku na początku, jeśli całość chroniłeś hasłem rzecz. Ale jeśli ustawisz ograniczenia tylko za pomocą sekcji uprawnień, Twój plik PDF nie będzie szyfrowany.

Zarządzanie hasłami

Wondershare PDFelement posiada funkcję zarządzania hasłami, która pozwala przechowywać hasła w celu łatwego dostępu do plików zaszyfrowanych i chronionych hasłem. Załóżmy na przykład, że pracujesz w biurze, które zawsze szyfruje hasła przy użyciu określonego hasła. A może istnieje określone hasło, które jest używane dla pracowników na określonym poziomie lub użytkowników z pewną potrzebą wiedzy (NTK). Możesz wprowadzić do trzech haseł do Zarządzanie hasłami okno dialogowe, aby były automatycznie wprowadzane po otwarciu pliku PDF chronionego hasłem w elemencie PDFelement. Pozwoli ci to uniknąć pisania i ponownego wpisywania złożone hasła.

1. Kliknij Ochraniać patka.

2. Kliknij Zarządzanie hasłami.

   

3. Wprowadź maksymalnie trzy hasła i kliknij dobrze.

   

Teraz po otwarciu pliku PDF chronionego hasłem nie pojawi się monit o wprowadzenie hasła (o ile jest to jedno z trzech ustawień zarządzania hasłem). Rozważ to jak pęku kluczy PDF.

Pełna recenzja Wondershare PDFelement

Jeśli ten program wygląda na znajomy, to dlatego, że sprawdziliśmy go wcześniej na groovyPost. Sprawdź to: WonderShare PDFelement Review: Lekka, w pełni funkcjonalna alternatywa Adobe Acrobat.

Chcę zauważyć, że odkąd ostatnio sprawdziliśmy PDFElement, Wondershare wydało aktualizację. Sprawdziliśmy wersję PDFelement 5.10.1 dla systemu Windows. Najnowsze jest PDFelement wersja 5.11.0 dla systemu Windows. Nowe funkcje i ulepszenia obejmują:

• OCR i skanowanie
  

  • Zmień ustawienie DPI na wyższą rozdzielczość podczas wykonywania OCR na jednym zeskanowanym pliku PDF.
  • Wykonaj OCR tylko na wybranej stronie.
  • Dodatkowa obsługa języka OCR w języku szwedzkim, fińskim, duńskim i norweskim.
  • Wstrzymaj i wznów przy pobieraniu wtyczki OCR.
  • Partia OCR wielu zeskanowanych plików PDF.

• Edycja i przeglądanie plików PDF
  

  • Przesuń obiekt za pomocą klawiszy strzałek.
  • Zakładki PDF wyświetlane są domyślnie, gdy opcja widoku jest ustawiona w trybie automatycznym.
  • Ulepszona obsługa tekstu zmiennego w plikach PDF.
  • Poprawiona wydajność funkcji redakcji z większą dokładnością i szybkością.
• Poprawki błędów i inne drobne zmiany

Jeszcze jedna rzecz… to świetna gratka!

PDFelement to znakomite narzędzie do edycji plików PDF, które znacznie przewyższa możliwości darmowych edytorów PDF. Przy cenie 69,95 USD (bez OCR) lub 89,95 USD (z OCR) jest to opcja znacznie bardziej przystępna niż Adobe Acrobat, co czyni ją alternatywą, którą zdecydowanie polecam biurom i małym firmom.

Ale…

Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł dostać za darmo? Jeśli masz 1 z 8 szczęśliwych czytelników groovyPost, możesz! Rozdajemy osiem pełnych licencji na Wondershare PDFelement za darmo. Aby wziąć udział, po prostu udostępnij ponownie ten artykuł na Twitterze z hashtagiem #groovygiveaway. Pierwszych ośmiu czytelników, którzy ponownie przesłają artykuł, otrzymają bezpłatną licencję na PDFelement.

Kliknij tutaj aby prześlij dalej ten artykuł i weź udział w rozdaniu. Pierwszych ośmiu czytelników, którzy powtórzą ten post, otrzymają bezpłatną kopię PDFelement.