Evernote Screenshot Tour i przegląd

Evernote to jeden z tych programów, o których słyszę od lat ludzi, ale nigdy nie próbowałem. Ale teraz, gdy moje życie staje się coraz bardziej nerwowe, zdecydowałem, że nadszedł czas, aby przejść z systemu „list w Notatniku” do czegoś bardziej solidnego. Po kilku tygodniach korzystania z Evernote, teraz widzę, o co chodzi. Obecny slogan Evernote brzmi „Zapamiętaj wszystko” i to naprawdę pomaga. To tak, jakby mieć drugi mózg ze wszystkimi swoimi rzeczami. Z wyjątkiem swojego prawdziwego mózgu wszystko jest uporządkowane i można je natychmiast przywołać w celu szybkiego odniesienia.

Widzę dwie główne zalety Evernote w jego zdolności zdobyć wszystko, co ważne, a potem zorganizować to. Evernote mieszka na komputerze z systemem Windows, komputerach Macintosh, w Internecie i na smartfonie (przepraszam użytkowników Linuksa). Przechwytywanie notatki, migawki lub myśli jest tak samo łatwe w telefonie, jak w środku zadania na pulpicie. Potem wszystko czeka na Ciebie, płynnie zsynchronizowane na wszystkich platformach. Stamtąd możesz oznaczać, edytować i organizować każdą notatkę zgodnie z dowolnym używanym systemem. Sprawdź zrzuty ekranu z tych prac, aby zobaczyć, jak działa.

Notatki przycinające - klient pulpitu

Najlepszą częścią Evernote jest jego rola jako uniwersalnego, ale nie rzucającego się w oczy wiadra. Evernote działa cicho w tle, czekając na dane wejściowe, które możesz dostarczyć za pomocą kilku różnych globalnych skrótów klawiszowych. Mój ulubiony: Kopiuj zaznaczenie. Domyślny klucz to Win-A, ale możesz zmienić to, co chcesz. Kiedy naciśniesz Win-A, dowolny tekst lub obrazy, które wybierzesz, zostaną automatycznie zapisane w Evernote jako nowa notatka. W Przybory | Wycinanie notatek, możesz wybrać miejsce docelowe, w którym kończą się przechwycone notatki - po prostu wysyłam je do siebie W pudełku Notatnik, ale jeśli masz problem z określonym projektem, możesz go wysłać do wybranego notesu. Jako wariant metody kopiowania zaznaczenia możesz także wklejać elementy do Evernote. Po prostu skopiuj je jak zwykle, otwórz Evernote i wciśnij globalny skrót Wklej Schowek (CTRL-ALT-V domyślnie).

Evernote pozwala także zamieniać zrzuty ekranu w notatki za pomocą Zrzut ekranu globalny skrót klawiszowy (Drukuj ekran domyślnie). Podobnie jak ukochany program Snagit, naciśnięcie klawisza skrótu daje celownik, dzięki czemu możesz wybrać obszar, który chcesz uchwycić (w ten sposób nie musisz chwytać całego ekranu).

Jest też Nowa notatka globalny skrót klawiszowy (CTRL-ALT-N), który jest przydatny jako notatnik lub gdy coś wpadnie Ci do głowy i chcesz go zebrać bez przerywania bieżącego zadania. Uderzenie w Nowa notatka skrót klawiszowy wyświetla Evernote z pustą notatką, gotowy do pracy.

Evernote ma również kilka mniej użytecznych metod obcinania: Atrament Uwaga i Kamerka internetowa Uwaga. Ink Note pozwala rysować odręcznie, a przechwytywanie z kamery internetowej wykonuje migawkę z wbudowanej kamery internetowej. W rzeczywistości WebCam może być przydatny jako prowizoryczny skaner wizytówek lub innych materiałów referencyjnych, ale do tej pory z niego nie korzystałem. Możliwość robienia migawek naprawdę błyszczy w aplikacji mobilnej (patrz poniżej).

Przechwytywanie notatek - aplikacja mobilna

Evernote wyrzuca go z parku jako wiadro do zbiórki dzięki aplikacji mobilnej, która obecnie działa iPhone, iPod Touch i iPad, telefony z Androidem, telefony BlackBerry, Palm Pre i Palm Pixi oraz Windows Mobile telefony. Jestem typem faceta, który nie lubi spędzać dużo czasu na spotkaniu towarzyskim lub biznesowym dziobiąc w smartfonie, więc im mniej przycisków muszę wykonać, tym lepiej. I Evernote z pewnością zapewnia w tym zakresie. Trzymam aplikację na pierwszej stronie ekranu głównego i wyciągam ją za każdym razem, gdy chcę zebrać notatkę lub przypomnienie, korzystając z jednej z czterech przydatnych metod dandysa: Tekst, migawka, rolka z aparatu i Głos. Wszystkie są dość zrozumiałe - możesz albo wpisać trochę tekstu, zrobić zdjęcie, wybrać wcześniej zrobione zdjęcie lub podyktować notatkę i automatycznie zsynchronizuje się z Twoim kontem Evernote, gdzie będzie gotowe i czeka na Ciebie przy następnym wejściu na pulpit klient.

Praca z programem Notes - klient pulpitu

Notatki są organizowane głównie za pośrednictwem Notatniki i Tagi, które są wyświetlane w panelu po lewej stronie. Sposób organizacji notatek zależy od systemu. Osobiście używam rozwodnionej wersji Getting Things Done, ze skrzynką odbiorczą, następnymi czynnościami i informacjami dla wszystkich moich życiowych rzeczy. W tych notatnikach organizuję je dalej za pomocą tagów. Na przykład w przypadku zadań oznaczam je datą, w której są należne. W przypadku elementów referencyjnych użyję czegoś bardziej opisowego. Na przykład próbowałem udokumentować wszystkie mikrobrew, które miałem, więc nie kończę nieświadomie zamawiania to samo dwa razy, więc przechowuję migawki etykiet piwa i moje myśli w notatniku „Piwo” etykietka. Mam również osobny notatnik roboczy.

Piękno Evernote polega na tym, że jest tak wszechstronny - możesz go używać do organizowania swoich finansów, badać powieści, zarządzać projektami, porównywać zestawy pralek i suszarek, śledzić wizytówki lub cokolwiek. Istnieje wiele pomysłów na to, jak sprawić, by Evernote działał dla Ciebie w blogosferze (7 sposobów korzystania z Evernote, 10 świetnych sposobów na wykorzystanie Evernote, 13 niezwykle kreatywnych zastosowań Evernote, 10 bardziej produktywnych zastosowań Evernote) - zaznacz je, aby uzyskać inspirację.

Jeśli starasz się korzystać z Evernote, w mgnieniu oka będziesz mieć setki plików PDF, obrazów, przechwyconego tekstu i innych dokumentów. Na szczęście wyszukiwanie notatek jest dość łatwe. Możesz przeglądać według Notatnika lub Tagu lub użyć ciągu wyszukiwania, wpisując pole w prawym górnym rogu.

Jedną z najczęściej reklamowanych funkcji Evernote jest możliwość rozpoznawania tekstu. Na przykład, jeśli zrobisz zdjęcie wizytówki lub znaku, Evernote spróbuje zidentyfikować słowa na zdjęciu, aby można je było wyszukać na podstawie ciągów wyszukiwania. Przetestowałem to i działa całkiem dobrze. Podkreśla nawet, gdzie słowo pojawia się na zdjęciu.

Możesz także natychmiast przejść do pola wyszukiwania w Evernote z dowolnej aplikacji, używając Znajdź w Evernote globalny skrót klawiszowy - domyślnie Shift-Win-F. To uzupełnia kotlety Evernote jako uniwersalne narzędzie referencyjne, a także intuicyjne wiadro przechwytywania.

Wszystkie funkcje klienta Desktop są również dostępne przez interfejs sieciowy, do którego można uzyskać dostęp w Evernote.com. Jedyna różnica polega na tym, że po prawej stronie nie ma panelu podglądu, a funkcja wyszukiwania nie jest tak natychmiastowa. Ale jeśli kiedykolwiek znajdziesz się z dala od komputera i martwej strefy, zawsze możesz uzyskać dostęp do notatek za pośrednictwem Internetu.

Praca z notatkami - aplikacja mobilna

Możesz także uzyskiwać dostęp, edytować, oznaczać i porządkować swoje notatki z aplikacji mobilnej. Jedyną funkcją, której nie będziesz mieć, jest edycja tekstu sformatowanego, ale być może zobaczymy tę funkcję wprowadzoną gdzieś wzdłuż linii. Ale najważniejszą częścią posiadania Evernote w kieszeni jest możliwość tworzenia notatek w drodze. Możesz przeglądać notatki, dotykając przycisku Uwagi ikona, gdzie zostaną posortowane według wprowadzonej daty, notatnika, daty aktualizacji, tytułu, miasta lub kraju.

Po dotknięciu ikony pinezki w lewym górnym rogu możesz zobaczyć swoje notatki uporządkowane według lokalizacji geograficznej. Ten zrzut ekranu nie jest zbyt reprezentatywny, ponieważ wszystkie moje notatki są usuwane w tym samym miejscu. (Zademonstruję to wam, przechwytując notatkę z innego miejsca, ale w Pittsburghu nie przekraczamy rzek - nawet na zrzutach ekranu.) Może nie robię tego dobrze, ale nie uważam tej funkcji za szczególnie przydatną. Notatki są oznaczone geotagami zgodnie z miejscem, w którym byłeś podczas tworzenia notatki. Możesz zmienić położenie, ale działa tylko na szerokości i długości geograficznej, a ja nie jestem takim kujonem, który zna współrzędne dla mojego lokalnego sklepu z serami. Ta funkcja byłaby znacznie wygodniejsza, gdybyś mógł przypisywać notatkom lokalizacje geograficzne na podstawie tego, gdzie trzeba je wykonać (jak Kontekst dla GTD). Potem mogłem zerknąć na mapę, kiedy tylko mówiłem, w centrum miasta lub w bibliotece i zobaczyć, co jeszcze mogę zrobić, gdy jestem w okolicy. Ale to ja. Jestem trochę zamknięta w sobie, więc ten świat poza moją piwnicą nie ma dla mnie aż tak dużego znaczenia w kontekście Evernote. Twój przebieg może się różnić.

Najbardziej podoba mi się ta funkcja Ulubione ekran. Jestem twórcą list, więc lubię przechowywać wszystkie moje listy, do których się odwołuję przez cały dzień. Przed Evernote gryzmoliłem rzeczy na kopertach i wsuwałem je do tylnej kieszeni, skąd nieuchronnie wypadały na środku ulicy. Ten system działa znacznie lepiej.

Pomimo niemożności edycji tekstu sformatowanego w aplikacji mobilnej przez Evernote, poręczne małe pola wyboru nadal działają, co czyni je niesamowitymi w przypadku list zakupów i list rzeczy do zrobienia. Zobacz poniżej przykład i spojrzenie na mój fascynujący styl życia.

A także, jeśli masz notatkę w formacie tekstu sformatowanego, nadal możesz ją edytować, wykonując kopię zwykłym tekstem lub dołączając zwykły tekst. Następnie możesz dodać te groovy małe pola wyboru później.

Ile?

Czy wspomniałem o najlepszej części Evernote? Nie? O tak… jak moje inne ulubione narzędzie DropboxEvernote jest Darmowy. Cóż, w większości za darmo. Wszystko, co pokazałem i powiedziałem, jest zawarte w bezpłatnej wersji Evernote. Biorąc to pod uwagę, jeszcze więcej jest dostępnych, jeśli chcesz zapłacić 5 USD miesięcznie lub 45 USD rocznie Evernote Premium. Oto podział między wersjami Free / Premium:

Wniosek

Podsumowując, Evernote jest tak świetny, jak to tylko możliwe. Jest wszechstronny, intuicyjny i bezproblemowo integruje się z dowolną organizacją lub systemem notatek, z którego obecnie korzystasz. Jednak, aby uzyskać jak największe korzyści z Evernote, na pewno potrzebujesz systemu. Evernote to narzędzie organizacyjne, a nie osobisty asystent, więc jeśli nie jesteś jeszcze zorganizowany i sumiennie o twoich zadaniach i projektach, Evernote nie magicznie uczyni cię klasą 1.0 Biurokrata. Jeszcze jedna rzecz do wspomnienia o Evernote: jest darmowa. Naprawdę darmowy, ponieważ nie jest okaleczony ponad rozumem, ani nie wygasa po upływie okresu próbnego. Istnieje jednak wersja płatna o nazwie Evernote premium, która oferuje nieco więcej, na przykład większą przepustowość przesyłania, wyszukiwanie w plikach PDF, historię notatek i kilka innych funkcji. Osobiście po około miesiącu korzystania z Evernote jestem całkowicie zadowolony z darmowej wersji.