Jak tworzyć wielostronicowe pliki PDF w systemie MAC OS X za pomocą Automatora

Post gościnny: Isaac Philbrook, od dawna groovyReader stał się współpracownikiem, który uwielbia znajdować rozwiązania dla irytujących problemów! groovyPost zawsze miał dużą dziurę w naszych archiwach, jeśli chodzi o groovyPosts dla MAC, więc mam nadzieję, że zobaczymy więcej od Izaaka w przyszłości!

Niedawno wpadłem w kłopoty, gdy zdałem sobie sprawę, że moja drukarka / skaner / faks HP nie współpracuje i tworzy wielostronicowe pliki .PDF. To była tragedia. Za każdym razem, gdy skanowałem nową stronę, tworzyłby po prostu nowy plik .PDF. Cóż, po latach pracy na komputerze Mac w końcu włamałem się do jednego z najbardziej poręcznych narzędzi w historii: Automatora! Nigdy wcześniej nie korzystałem z Automatora - chyba nigdy nie miałem powodu. Mam zamiar omówić moje wprowadzenie do świata Automatora i po prostu posmakować jego chwały.

Musiałem zeskanować wiele dokumentów do jednego pliku .PDF. Idealnie byłoby, gdyby skaner robił to automatycznie podczas skanowania. Ale po kilku badaniach zdałem sobie sprawę, że tak się nie stanie. Odkryłem jednak, że Automator ma niezwykle przydatną funkcję (

oprócz posiadania najfajniejszej ikony w historii). Z pomocą Automatora byłem w stanie skanować pliki indywidualnie do pliku .PDF, a następnie utworzyć przepływ pracy, który zamieniłby tę grupę plików .PDF w pojedynczy plik .PDF. Ahh… Tragedia rozwiązana!

Zamiast zachować tę ciekawą wskazówkę dla siebie, postanowiłem szybko udokumentować kroki i podzielić się nią z wami wszystkimi! Cieszyć się!

Tworzenie przepływu pracy Automatora do łączenia plików PDF w pojedynczy dokument

Krok pierwszy

Najpierw uruchom Znalazca, KliknijAplikacje szukać Automator. Trudno go przeoczyć - to fajnie wyglądający robot z armatą, długopisem lub czymś podobnym.

Krok 2

Uruchom Automator. Automator poprosi Cię o wybranie szablonu dla twojego przepływu pracy. WybierzPodanie i uderzył Wybierać.

Krok trzeci

RozszerzaćBiblioteka po lewej stronie. WybierzPliki i foldery (ma tę samą ikonę co Finder). Kolejny, WybierzZdobądź wybrane przedmioty Findera w następnej kolumnie. Przeciągnij i upuśćZdobądź wybrane elementy Findera w prawym oknie, gdzie jest napisane „Przeciągnij tutaj działania lub pliki, aby zbudować przepływ pracy.”

Krok czwarty

Wróć do Biblioteka po lewej stronie i poszukaj Pliki PDF. Wybierz i poszukaj Połącz strony PDF.

Krok piąty

Przeciągnij i upuść Połącz strony PDF w okienku po prawej stronie poniżej „Zdobądź wybrane elementy Findera.”

Krok szósty

WybierzDołączanie stron.

Krok siódmy

Wróć do Biblioteka po lewej stronie. KliknijPliki i foldery i Przeciągnij i upuść “Nazwij pojedynczy element w nazwach elementów Findera”Do przepływu pracy.

Uwaga: jeśli nie widzisz „Nazwij pojedynczy element w nazwach elementów Findera," szukać Zmień nazwę elementów Findera. Po przeciągnięciu i upuszczeniu Kliknij menu rozwijane i wybierz „Nazwa pojedynczego elementu.”

Krok ósmy

W rozwijanym menu obok "Nazwa, ”Wybierz Pełne imię i nazwisko. Zostawić "Do:”Pole puste.

Krok dziewiąty

Kliknij Opcje i CzekPokaż akcję po uruchomieniu przepływu pracy. Umożliwi to wybranie nowej nazwy pliku podczas łączenia plików .PDF.

Krok dziesiąty

Wróćmy do Biblioteka po lewej stronie. Atrakcja Pliki i foldery jeszcze raz. Teraz, Przeciągnij i upuśćNowy folder do twojego przepływu pracy.

Krok jedenasty

KliknijOpcje i CzekPokaż tę akcję po uruchomieniu przepływu pracy.

Pozwoli nam to utworzyć nowy folder na końcu naszej pracy. Osobiście podoba mi się wszystko oddzielone w jego małym miejscu. To po prostu ułatwia nam śledzenie dokąd zmierzają nasze nowe dokumenty. Dodałem nazwę folderu „test2” tylko po to, aby pokazać ci, jak by to wyglądało.

Krok dwunasty

Kliknij Plik> Zapisz jako… i nazwij swoją nową wielostronicową aplikację do tworzenia plików .PDF!

Uruchamianie przepływu pracy dla wielu stron .PDF Creator

Krok pierwszy

Aby użyć nowej wielostronicowej aplikacji .PDF, zeskanuj kilka dokumentów przy użyciu logicznej konwencji nazewnictwa. Zwykle skanuję dokumenty jako 001, 002, 003 i tak dalej.

Krok drugi

Po zeskanowaniu wszystkich plików .PDF indywidualnie zaznacz je i Kliknij prawym przyciskiem myszy (lub kliknij klawisz CTRL) grupa dokumentów. Wybierać Otwórz za pomocą>Inny…

Krok trzeci

Przejdź do miejsca, w którym masz zapisaną aplikację ninja multi .PDF.

Krok czwarty

Uruchomiony zostanie przepływ pracy i pojawi się monit o podanie nowej nazwy pliku i nazwy folderu.

Nadaj plikowi i folderowi nazwę i Kliknij Kontyntynuj.

Krok piąty

Ciesz się połączonym .PDF.

Wniosek

Teraz, gdy wiem o Automatorze i magii, którą on przynosi, zawsze się w nim bawię, próbując znaleźć nowe, podobne do ninja sposoby wykonywania prostych zadań. Automator jest dość sprytny i łatwy w użyciu, więc wsiadajcie tam, ludzie Mac i trochę magii!