Dzięki tym poradom zachowaj produktywność jako student uniwersytetu

Rozpoczęcie studiów jest trudne. Przechodzisz z dzieciństwa w dorosłego. Nagle zdajesz sobie sprawę, jak mało masz wolnego czasu, kiedy zaczynasz zajmować się sprzątaniem, sprzątaniem, pracą, nauką i spaniem do późna. Wrzuć liczne imprezy i spotkania, a twoje rzeczywiste studia mogą szybko wymknąć się spod kontroli.

Sztuką jest poznanie najlepszych sposobów na zainwestowanie wolnego czasu, aby zaoszczędzić czas w przyszłości. Oto moje najważniejsze wskazówki dotyczące utrzymania produktywności.

Przechowuj slajdy, notatki i notatki w jednym miejscu

W jednym z pierwszych tygodni nauki zauważyłem, jak rozproszone było wszystko. Slajdy na Moodle. Notatki w moim notatniku. Notatki nabazgrane na plikach .txt na moim pulpicie.

Wyraźnie bałagan. Ale przyznanie się do problemu jest pierwszym krokiem do jego rozwiązania. Jeśli znajdziesz się w podobnej sytuacji, zastanów się, gdzie najwygodniej byłoby uzyskać dostęp do wszystkiego naraz.

Wybrałem OneNote jako uniwersalne miejsce dla wszystkich moich prac i dokumentów. Czuję się dość dobrze z ekosystemem Microsoft i to rozwiązanie po prostu działa dla mnie. Oprócz standardowej aplikacji Windows dla Jedna uwaga, Mogę otwierać swoje Notatniki z Internetu za pośrednictwem Office.com oraz na urządzeniach mobilnych z aplikacjami na iOS i Androida.

Jeśli nie jesteś fanem pakietu Office, możesz wypróbować wiele innych możliwości. Inną popularną opcją wśród moich podwładnych jest Evernote, więc możesz swobodnie korzystać z tego, co najbardziej ci odpowiada.

Uporządkuj swoje skrzynki pocztowe

Odkąd zacząłem używać skrzynki odbiorczej Google, odrodziłem się. Uwielbiam to tak bardzo, że przekierowałem moje konto Google Skrzynka odbiorcza przez Gmaila.

Pomysł jest prosty. Przypinaj ważne e-maile, aby były widoczne w skrzynce odbiorczej, dopóki nie skończysz. Zaplanuj wyskakiwanie wiadomości e-mail w późniejszym czasie lub w określonym terminie, kiedy będziesz miał czas je przeczytać. A następnie zaznacz e-maile, które ukończyłeś, naciskając Gotowe. Google pomaga również, automatycznie kategoryzując wiadomości e-mail w siedmiu różnych kategoriach.

Oto jak wcześniej wyglądała moja skrzynka odbiorcza.

I tak to teraz wygląda.

Ale jeszcze nie skończyłeś. Ważne jest, abyś ty trzymać Twoje skrzynki pocztowe są tak uporządkowane, jak to możliwe, gdy z nich korzystasz.

Możesz pomyśleć o otrzymaniu tych e-maili, jak tylko dotrą. Większość pilnych zmian w rozkładzie zajęć i wydarzeń na moim uniwersytecie jest wysyłana pocztą elektroniczną. To sprawia, że ​​korzystanie z aplikacji poczty e-mail, takiej jak Outlook lub Thunderbird.

Niektórzy mogą twierdzić, że przez cały dzień napływają do Ciebie wiadomości, ale to dobry powód, aby zrezygnować z newsletterów, których już nie czytasz.

Utrzymuj czysty i zaktualizowany kalendarz

Jesteś teraz studentem i będziesz zajęty przez cały dzień. Wykłady, zadania, egzaminy, wydarzenia, spotkania społeczne, imprezy… spać?

Czas przestać próbować polegać na swojej pamięci i pozostawić to obciążenie aplikacji kalendarza.

Używam Kalendarza Google jako mojego wszechstronnego miejsca na przypomnienia i wydarzenia, a jak dotąd ratuje mi życie.

Automatyzuj powtarzalne zadania

Wykonanie wszystkich powyższych zadań może wydawać się zabawne za pierwszym razem, gdy to zrobisz, ale z czasem stanie się nudne.

Ale nie musisz wykonywać całej pracy sam. Gdziekolwiek to możliwe, możesz zautomatyzować niektóre zadania za pomocą IFTTT i Zapier.

Niezależnie od tego, czy chcesz automatycznie zapisywać załączniki w Dropbox, dodaj wpisy OneNote do projektu grupowego w Asanielub być bardziej aktywnym na LinkedInświat automatyzacji obejmuje wiele żmudnych zadań ręcznych. Chociaż Zapier jest usługą płatną, oferuje pewną automatyzację, której możesz nie znaleźć w IFTTT.

Wszystko to warto skonfigurować, ponieważ przekonasz się, że Twoje automatyzacje szybko się zgromadzą i zaoszczędzisz dużo czasu.

Zawsze miej strategię tworzenia kopii zapasowych

Podczas studiów (i kariery) wiele razy nie wszystko pójdzie dobrze, a komputer może stać się niestabilny. Możesz myśleć, że to niepokojące, ale nie musisz się martwić, jeśli jesteś przygotowany i zawsze masz bezpieczną strategię tworzenia kopii zapasowych. Jeśli używasz systemu Windows 10, sprawdź nasze ostateczny przewodnik tworzenia kopii zapasowych systemu Windows 10. Lub, jeśli nadal używasz systemu Windows 7 mamy też przewodnik na ten temat.

Jeśli chodzi o tworzenie kopii zapasowych danych, oto kilka moich wskazówek, jak zachować kontrolę:

• Utrzymuj ładnie uporządkowane pliki, aby uniknąć konieczności ich wyszukiwania
• Nie przechowuj ważnych plików na łatwych do zgubienia multimediach, takich jak dyski CD lub DVD
• Zachowaj slajdy wykładów i notatki zarówno lokalnie, jak i w chmurze
• Twórz kopie zapasowe ważnych projektów na wielu urządzeniach - dyskach flash, zewnętrznych dyskach twardych i chmurze.
• Rozważ subskrypcję CrashPlan aby uprościć proces tworzenia kopii zapasowej poza siedzibą