Jak wyróżnić duplikaty w Arkuszach Google
Arkusze Google Google Dokumenty Google Bohater / / May 24, 2020
Ostatnia aktualizacja dnia
Jeśli chcesz wyróżnić duplikaty w Arkuszach Google, możesz użyć formatowania warunkowego. Oto jak.
Chociaż Arkusze Google nie mają takiej samej głębi funkcji, co Microsoft Excel, wciąż ma wiele przydatnych sztuczek. Jedną z najbardziej przydatnych funkcji jest formatowanie warunkowe.
Umożliwia to zmianę formatowania dowolnych komórek spełniających określony zestaw warunków, które tworzysz. Możesz na przykład podświetlić wszystkie komórki powyżej określonej wartości lub zawierać określone słowo. Formatowanie warunkowe ma wiele zastosowań, takich jak wyróżnianie błędów lub porównywanie danych.
Innym przydatnym zastosowaniem formatowania warunkowego jest wyróżnianie duplikatów. Pozwala to szybko wykryć zduplikowany tekst lub wartości w dużym arkuszu kalkulacyjnym. Oto jak to się robi.
Podświetlanie duplikatów z pojedynczej kolumny
Jeśli chcesz wyróżnić duplikaty z pojedynczej kolumny w Arkuszach Google, musisz najpierw wybrać kolumnę, w której chcesz znaleźć duplikaty.
Po zaznaczeniu kolumny kliknij Format> Formatowanie warunkowe z paska menu.
Jeśli masz już aktywne formatowanie warunkowe w tej kolumnie, kliknij Dodaj kolejną regułę. W przeciwnym razie możesz edytować aktualnie wyświetlaną regułę.
wciśnij Formatuj komórki If pole i wybierz Formuła niestandardowa to z opcji rozwijanych.
Rodzaj = countif (A: A, A1)> 1 do Wartość lub wzór pole lub zastąp wszystkie wystąpienia litery ZA w formule z wybraną kolumną.
Na przykład, aby zastosować formatowanie do kolumny M, formuła byłaby następująca = countif (M: M, M1)> 1
Możesz samodzielnie ustawić styl formatowania, wybierając opcje kolorów i czcionek. Możesz także użyć jednego z różnych gotowych stylów formatowania, klikając przycisk Domyślna tekst pod Styl formatowania opcje, a następnie wybierz jedno z ustawień wstępnych.
Kliknij Gotowy aby dodać regułę formatowania warunkowego. Wszelkie zduplikowane komórki powinny teraz pojawiać się z wybranym podświetleniem.
Podświetlanie duplikatów z wielu kolumn
Możliwe jest zastosowanie tego formatowania do więcej niż jednej kolumny, podkreślając wszelkie duplikaty pojawiające się w wybranym zakresie komórek.
Aby rozpocząć, wybierz kolumny, które chcesz uwzględnić, przytrzymaj Ctrl klucz, a następnie kliknij literę u góry każdej kolumny, aby dodać poszczególne kolumny.
Możesz także przytrzymać Zmiana i kliknij pierwszą i ostatnią komórkę w swoim zakresie, aby zaznaczyć wiele kolumn jednocześnie.
Po zaznaczeniu komórek naciśnij Format> Formatowanie warunkowe.
Edytuj bieżącą regułę lub naciśnij Dodaj kolejną regułę aby dodać nową regułę.
wciśnij Formatuj komórki, jeśli… wybierz i wybierz Formuła niestandardowa to.
Rodzaj = LICZBY (1 A $ 1: Z, A1)> 1 do Wartość lub wzór pudełko. Wymień każdy ZA z literą pierwszej kolumny w twoim wyborze i Zz ostatnią wybraną kolumną.
Na przykład, jeśli Twoje dane były w kolumny M do Q, następnie = LICZBY ($ M $ 1: Q, M1)> 1 byłaby poprawna formuła.
Możesz wybrać własny styl formatowania w Styl formatowania sekcji lub kliknij Domyślna tekst, aby zastosować jedną z kilku wstępnie ustawionych opcji formatowania.
Kliknij Gotowy aby potwierdzić i zapisać regułę - Twoje duplikaty będą teraz podświetlane we wszystkich wybranych kolumnach.
Wszystkie kolumny, które przegapiłeś, nie zostaną podświetlone, ale nadal będą się liczyć do liczby duplikatów.
Korzystanie z zaawansowanych funkcji Arkuszy Google
Formatowanie warunkowe jest przydatną funkcją, która pozwala łatwo dostrzec zduplikowane informacje w dużym arkuszu kalkulacyjnym, ale istnieje wiele innych funkcji, które mogą być niezwykle przydatne w Początkujący w Arkuszach Google i zwykli użytkownicy.
Możesz na przykład chcieć dodaj sprawdzanie poprawności w komórkach do swoich arkuszy kalkulacyjnych w celu poprawy jakości twoich danych. Jeśli chcesz utworzyć zautomatyzowane zadania, możesz rzucić okiem za pomocą Arkuszy Google do wysyłania wiadomości e-mail na podstawie wartości komórek.
Co to jest kapitał osobisty? Recenzja 2019, w tym jak wykorzystujemy ją do zarządzania pieniędzmi
Niezależnie od tego, czy zaczynasz od inwestowania, czy jesteś doświadczonym traderem, Personal Capital ma coś dla każdego. Oto spojrzenie na ...