Co to jest Zapier i czy jest wart swojej ceny?

Jak

PrzezRyan Dube

Ostatnia aktualizacja16 września 2020 r

Być może słyszałeś o Zapier, gdyby ktoś wspomniał o automatyzacji opartej na chmurze. Ale co to jest Zapier?

Mówiąc najprościej, Zapier to usługa w chmurze, która umożliwia pobieranie zdarzeń wejściowych z dowolnej liczby usług, z których obecnie korzystasz, w celu tworzenia zdarzeń wyzwalających w innych używanych usługach. Usługi te obejmują takie rzeczy, jak Gmail, Dysk Google, mobilne SMS-y, Slack, ToDoist, i wiele innych.

Z tego artykułu dowiesz się wszystkiego o usłudze automatyzacji Zapier. Dowiesz się, jak może zwiększyć produktywność osobistą lub biznesową i czy jest to warte swojej ceny.

Co to jest Zapier?

Podczas pierwszej wizyty na stronie Zapier zobaczysz opcję Zacznij bezpłatnie. To dobry pomysł, jeśli nie masz pewności, czy usługa jest dla Ciebie odpowiednia. Pozwala bawić się

łączenie się z Twoimi kontami i stworzenie kilku automatyzacji o nazwie „Zaps”.

Przyjrzyjmy się bliżej temu, co dostajesz za darmo i strukturze cenowej oferowanej przez Zapier. Pamiętaj, że „Zap” używany w wycenie jest miarą tego, jak często uruchamia się jedna z twoich automatyzacji. „Zadanie” to indywidualna automatyzacja.

• Wolny: Możesz stworzyć 100 zadań miesięcznie i cieszyć się 5 Zapami za darmo. Automatyzacja może zająć do 15 minut, a dozwolone są tylko jednoetapowe zapy.
• Rozrusznik: Stwórz 750 zadań / mies. Z uruchomionymi do 20 Zapami. Automatyzacja nadal trwa 15 minut, ale jej koszt to tylko 19,99 USD miesięcznie.
• Profesjonalny: Twórz 2000 zadań miesięcznie z nieograniczoną liczbą Zapów. Tylko 2 minuty na wykonanie aktualizacji. Koszt to 49 USD miesięcznie.
• Zespół: Twórz 50 000 zadań / mies., Nieograniczona liczba Zapów. Tylko 1 minuta na aktualizacje. Wszystkie funkcje premium odblokowane. Kosztuje 299 USD miesięcznie.
• Firma: Twórz 100 000 zadań miesięcznie, nieograniczona liczba Zapów. Czas aktualizacji 1 minuta. Wszystkie funkcje premium odblokowane. Kosztuje 599 USD miesięcznie.

Wszystkie plany z wyjątkiem darmowego pozwalają na wieloetapowe Zaps. Są to miejsca, w których jedna automatyzacja zasila drugą. To potężny sposób na stworzenie długiego łańcucha inteligentnych automatyzacji.

Następnie przyjrzymy się, jak możesz korzystać z Zapier i czy te koszty są dla Ciebie tego warte.

Jak działa Zapier

Kiedy po raz pierwszy logujesz się do Zapier, zobaczysz swój pulpit nawigacyjny. Tutaj możesz zacząć tworzyć swoje automatyzacje, monitorować stan istniejących Zapów i nie tylko.

Przyjrzyjmy się, jak możesz użyć Zapier do zautomatyzowania odpowiedzi do kogoś, kto skontaktuje się z Tobą za pośrednictwem formularza kontaktowego w Twojej witrynie. Jest to powszechna potrzeba w marketingu i wielu marketerów płaci duże pieniądze za oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami (CRM).

Rzeczywistość jest taka, że ​​w Zapier możesz zrobić wiele rzeczy, które robią wiele produktów CRM. Jest też dużo bardziej konfigurowalny i elastyczny.

Sprawdź, czy Zapier integruje się z Twoimi aplikacjami

Jeśli korzystasz z jakiejś specjalnej usługi do otrzymywania e-maili kontaktowych ze swojej witryny, musisz sprawdzić, czy Zapier jest z nią zintegrowany. Możesz wybrać Badać z lewego menu nawigacyjnego, aby przeprowadzić to wyszukiwanie.

W oknie eksploracji przewiń w dół, gdzie zobaczysz pole wyszukiwania „aplikacje dla wszystkich ról”. Wpisz tam nazwę swojej usługi formularza kontaktowego.

Zapier istnieje od bardzo dawna. Ich inżynierowie stale dodają nowe usługi i integracje. Więc prawdopodobnie znajdziesz tutaj swoją usługę online, zwłaszcza jeśli jest popularna. Gdy go wybierzesz, zobaczysz listę „szablonów” automatyzacji, które Zapier utworzył, aby pomóc Ci rozpocząć.

Tworzenie nowego zapa

W tym przykładzie założymy, że jesteś małym właścicielem witryny i masz nowe kontakty z witryny, które trafiają bezpośrednio do skrzynki odbiorczej Gmaila. Możesz stworzyć Zap, który automatycznie doda nadawcę przychodzącego e-maila do listy mailingowej, ale tylko wtedy, gdy dana osoba zaznaczy pole wyboru w formularzu kontaktowym, mówiąc, że lubi tę witrynę. Zapier będzie zautomatyzuj ten proces w swojej witrynie.

Tworzenie zdarzenia wyzwalającego

Zakłada się, że utworzyłeś już formularz kontaktowy w swojej witrynie, w którym użytkownik musiał wybierać różne opcje z menu rozwijanych. Zakłada się również, że możesz zidentyfikować przychodzące wiadomości e-mail Gmaila z formularza kontaktowego na podstawie tematu.

1. Wróć do pulpitu nawigacyjnego Zapier, wybierz Zrób Zap z lewego menu nawigacyjnego.

2. Na następnej stronie wpisz u góry nazwę Zapa. Wyszukaj usługę, aby utworzyć wyzwalacz. W tym przypadku będzie to przychodząca wiadomość e-mail Gmaila, więc wyszukaj i wybierz Gmaila.

3. Następnie wybierz z długiej listy wydarzeń ze swojego konta Gmail, które mogą wywołać ten Zap. W tym przypadku uruchamiamy wiadomość e-mail zawierającą określony adres e-mail nadawcy (nasz kontaktowy adres e-mail nadawcy), więc wybierz Nowe wyszukiwanie z dopasowaniem adresu e-mail. Wybierz Kontyntynuj aby przejść do następnego kroku.

4. Wybierz swoje konto Gmail z listy rozwijanej poniżej Wybierz konto. Wybierz Kontyntynuj przemieszczac sie.

Uwaga: Jeśli nie masz jeszcze połączonej usługi Gmail z Zapier, wybierz Edytuj konta aby połączyć Zapier ze swoim kontem Gmail.

5. W następnym kroku musisz zdefiniować filtr, który będzie używany dla przychodzących wiadomości e-mail. To jest przychodzący e-mail z formularzem kontaktowym i temat „Kochaj swoją witrynę”, który jest tworzony przez formularz kontaktowy. W tym przypadku wpisz from: contact @ AND subject: Uwielbiam swoją witrynę.

6. Jeśli masz już e-maile w swojej skrzynce odbiorczej Gmaila pasujące do tego wyszukiwania, Zapier da Ci możliwość wyboru Wyzwalacz testowy aby sprawdzić, czy może znaleźć tę wiadomość e-mail. Gdy go znajdzie, zobaczysz próbkę tego nieprzetworzonego e-maila w małym oknie. Jeśli się powiedzie, wybierz Kontyntynuj. Jeśli nie, popraw parametry wyszukiwania i spróbuj ponownie.

Tworzenie wydarzenia Zap

W następnym kroku zechcesz dodać informacje kontaktowe nadawcy do Arkusza Google, którego używasz jako e-mailowej listy subskrybentów.

1. W obszarze Wybierz aplikację i wydarzenie wyszukaj Arkusze Google i wybierz aplikację Arkusze Google.

2. Zobaczysz listę wydarzeń w Arkuszach Google. W tym przykładzie będziesz chciał wybrać Utwórz wiersz arkusza kalkulacyjnego. Wybierz Kontyntynuj przemieszczac sie.

3. W następnym kroku wybierz konto w Arkuszach Google, na którym utrzymujesz listę subskrybentów. Jeśli go nie masz, wybierz Edytuj konta połączyć się z jednym. Wybierz Kontyntynuj.

4. W następnym oknie przejdź do odpowiedniego dysku, arkusza kalkulacyjnego i arkusza roboczego, do którego chcesz wstawić informacje o nadawcy. Po zlokalizowaniu i zidentyfikowaniu arkusza przez Zapier, możesz wstawić symbole zastępcze dla wszystkich pól w tym arkuszu, na podstawie danych przychodzących z wiadomości e-mail.

5. Wybierz Kontyntynuj, Testuj i kontynuuj, i w końcu Włącz Zap.

Po włączeniu Zap, każdy, kto skontaktuje się z Tobą i zaznaczy, że podoba mu się Twoja witryna w formularzu kontaktowym, zostanie automatycznie dodany do Twojej listy subskrybentów.

Czy Zapier jest wart swojej ceny?

Możesz zobaczyć, jak łatwo jest tworzyć niezwykle elastyczne i przydatne automatyzacje między kontami online za pomocą Zapier. Ale czy jest to warte miesięcznych kosztów?

Aby się na to zdecydować, musisz sprawdzić, ile Twoich kont i usług online jest obsługiwanych przez Zapier. Musisz także zdecydować, jak często będziesz korzystać z usługi i ile pracy usunie ona z Twojego dziennego, tygodniowego lub miesięcznego harmonogramu.

Zapier twierdzi, że jego biblioteka zawiera ponad 2000 aplikacji. Zawiera prawie wszystko, co znajdziesz w podobnej bezpłatnej usłudze IFTTT. Zawiera również znacznie więcej wyzwalaczy i zdarzeń, nie wspominając o możliwości tworzenia „wielokrotnych uderzeń”. Dzięki automatyzacjom układania jednego na drugim Zapier jest niezwykle wydajny i przydatny w wielu sytuacjach.

Już od 19,99 USD (z uwzględnieniem wielu zapięć) cena początkowa jest bardzo przystępna nawet dla właścicieli małych witryn. A dla dużych zespołów, które mogą wykorzystać 100 000 zadań w planie firmy za 599 USD miesięcznie, jest to nie do przyjęcia. Zwłaszcza biorąc pod uwagę oszczędność czasu i wzrost wydajności całego zespołu.

Jak wszyscy wiemy, czas to pieniądz.