Jak utworzyć podstawowy formularz za pomocą Formularzy Google

Jak

PrzezSandy Writtenhouse

Ostatnia aktualizacja7 października 2020 r

Wraz z innymi aplikacjami, takimi jak Dokumenty Google, Arkusze Google, i dysk Google, Google oferuje świetnego kreatora formularzy. Dzięki Formularzom Google możesz tworzyć formularze do użytku biznesowego, osobistego i edukacyjnego.

Formularze mogą być używane do różnych celów, w tym do planowania imprezy, badania wielu osób i przechwytywania danych z różnych źródeł w celu utworzenia arkusza kalkulacyjnego do analizy. Możesz nawet używać formularzy do śledzenia budżetu lub wydatków w ciągu miesiąca.

Tutaj pokażemy, jak łatwo jest utworzyć podstawowy formularz za pomocą Formularzy Google.

Rozpocznij nowy formularz

Kiedy wylądujesz na Witryna internetowa Formularzy Google, po prostu zaloguj się przez konto Google, którego chcesz użyć. Następnie kliknij

Pusty aby stworzyć swój własny formularz lub Galeria szablonów aby przeglądać szablony tematyczne.

Jeśli widzisz szablon, który jest zbliżony do typu formularza, który chcesz utworzyć, nawet jeśli nie jest dokładny, to świetny sposób na rozpoczęcie. Szablony zawierają gotowe pytania, które można dostosować do własnych danych, a także atrakcyjne motywy. Oba mogą dać ci szybki start z twoją formą i każdy może być zmieniony zgodnie z twoimi potrzebami.

W tym samouczku wybierzemy opcję Puste, abyśmy mogli łatwo wyjaśnić elementy, których użyjesz we własnym formularzu.

Stwórz swój formularz

Od nazwania formularza po dodawanie pytań - oto podstawy nowego formularza Google Forms.

Wprowadź nazwę i tytuł

Pierwszą rzeczą, jaką należy zrobić z nowym formularzem, jest nadanie mu nazwy i tytułu. Zwróć uwagę, że tytuł wyświetlany w samym formularzu może być inny niż nazwa, którą mu nadasz. Jest to wygodne, jeśli chcesz utworzyć różne wersje tego samego typu formularza.

Nazwa formularza znajduje się w lewym górnym rogu ekranu, a tytuł u góry formularza. Kliknij każdy obszar i wprowadź nazwę oraz tytuł, którego chcesz użyć.

Opcjonalnie możesz dodać opis do formularza pod tytułem.

Dodaj swoje pytania

Istotą Twojego formularza są pytania, a Formularze Google zapewniają elastyczność w wyborze typów pytań, których możesz użyć. Kliknij znak plus na małym pasku bocznym, aby dodać każde pytanie i użyj listy rozwijanej w prawym górnym rogu pytania, aby wybrać typ.

Oto typy pytań do wyboru:

• Krótka odpowiedź: Użyj tego typu pytania, gdy Twoi respondenci muszą wpisać tylko kilka słów. Idealnie nadaje się na imię i nazwisko lub adres e-mail.
• Ustęp: Użyj tego typu, jeśli szukasz dłuższych odpowiedzi od respondentów. Jest to dobre dla opinii lub wyjaśnień.
• Wielokrotny wybór: Użyj tego typu pytania, aby respondenci wybrali tylko jedną odpowiedź z listy opcji. Respondenci mogą wpisać „Inne” jako opcję wpisania krótkiej odpowiedzi.
• Pola wyboru: Użyj tego typu, aby respondenci mogli wybrać jeden albo więcej odpowiedzi z listy. Możesz również dodać opcję „Inne” jako opcję dla tego typu.
• Upuścić: Podobnie jak w przypadku wielokrotnego wyboru, użyj tego, aby respondenci wybrali tylko jedną odpowiedź z listy. Ten typ jest bardziej zwarty i nie ma opcji „Inne”.
• Udostępnianie pliku: Chociaż z technicznego punktu widzenia nie jest to typ pytania, pozwala to respondentom na przesłanie pliku, takiego jak dokument lub obraz.
• Skala liniowa: Użyj tego typu pytania, aby respondenci ocenili je w skali od jednego (lub zera) do 10. Jest to idealne rozwiązanie do oceny usługi lub produktu.
• Siatka wielokrotnego wyboru: Użyj tego typu, aby respondenci mogli wybrać jedną odpowiedź na wiersz z wielu kolumn. Jest to dobra alternatywa dla Linear Scale, jeśli masz wiele przedmiotów do oceny.
• Siatka pól wyboru: Podobnie jak w przypadku siatki wielokrotnego wyboru, użyj jej, aby respondenci mogli wybrać jedną albo więcej odpowiedzi na wiersz. Ten typ dobrze sprawdza się w przypadku pytań dotyczących atrybutów produktu, takich jak kolor, rozmiar i styl.
• Data: Użyj tego typu pytania, jeśli chcesz otrzymać datę od swoich respondentów. Podczas tworzenia pytania możesz podać rok lub godzinę.
• Czas: Użyj tego typu pytania, jeśli chcesz uzyskać czas od respondentów. Możesz wybrać konkretną porę dnia lub czas trwania.

Ponieważ każdy typ pytania jest niepowtarzalny, po wybraniu typu z listy rozwijanej szczegóły, które dodasz później, będą się różnić. Na przykład, jeśli wybierzesz pytanie wielokrotnego wyboru, dodasz listę opcji do wyboru, ale w przypadku siatki wielokrotnego wyboru wpiszesz opcje dla wierszy wraz z etykietami kolumn.

Dostosuj swoje pytania

Mimo że powyższe typy pytań mają swoje własne elementy, istnieje kilka opcji, które możesz zastosować do każdego pytania według własnego uznania.

• Duplikować: Aby łatwo powtórzyć pytanie z niewielkimi poprawkami, naciśnij Duplikować, aby go skopiować i wprowadzić zmiany.
• Kasować: Jeśli chcesz usunąć pytanie, kliknij Kasować przycisk (kosz na śmieci).
• wymagany: Zadać pytanie wymagany, włącz ten przełącznik. Jeśli respondent nie odpowie na pytanie, nie będzie mógł przesłać Twojego formularza. Jeśli to włączysz, obok pytania pojawi się czerwona gwiazdka.
• Więcej możliwości: Po prawej stronie pola Wymagane dla każdego pytania znajduje się przycisk Więcej możliwości (trzy kropki). Pozycje te również różnią się w zależności od rodzaju pytania, ale mogą pozwolić ci zmienić kierunek kolejnych pytań, przetasować kolejność odpowiedzi lub zweryfikować odpowiedzi. Koniecznie sprawdź te typy pytań.

Nadaj swojemu formularzowi motyw lub kolor

Jeśli korzystasz z szablonu, Twój formularz będzie miał motyw, który możesz dostosować, jeśli chcesz. A jeśli zaczniesz od opcji Pusta, możesz chcieć urozmaicić swój formularz. Na szczęście możesz dodać obraz, wybrać kolor i styl czcionki.

U góry formularza kliknij Dostosuj motyw przycisk (ikona palety).

Aby wybrać jeden z dodatkowych tematów, takich jak sport, wesele lub podróże, albo dodać własne zdjęcie, kliknij Wybierz obraz. Wybierz jedną z zakładek u góry dla Motywy, Prześlij lub Zdjęcia.

Aby zmienić schemat kolorów, zacznij od wybrania pliku Kolor motywu lub kliknij znak plus na niestandardowy kolor. Po wybraniu koloru motywu rozszerzenie Kolor tła opcje zostaną dopasowane.

Aby użyć innej czcionki, wybierz opcję z pliku Styl czcionki upuścić pudło. Obecnie są tylko cztery opcje, ale czy masz ubezpieczenie od zwykłego do formalnego.

Wypełnij i udostępnij formularz

Podczas pracy nad formularzem zmiany są automatycznie zapisywane na Dysku, a informacja o tym jest widoczna u góry formularza.

Kiedy będziesz gotowy do udostępnienia, kliknij Wysłać w prawym górnym rogu. Możesz wysłać formularz e-mailem, uzyskać link do niego lub otrzymać kod, aby go osadzić. Po prostu postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi wybranej opcji, a Twój formularz będzie akceptował odpowiedzi!

Wyświetl swoje odpowiedzi

Wróć do formularza w dowolnym momencie i kliknij Odpowiedzi u góry, aby wyświetlić swoje odpowiedzi. Możesz sprawdzić podsumowanie, odpowiedzi na konkretne pytania lub indywidualne odpowiedzi w jednym wygodnym miejscu.

Tworzenie formularzy jest łatwe dzięki Formularzom Google

Mamy nadzieję, że te podstawowe informacje o Formularzach Google pozwolą Ci na doskonały start z pierwszym formularzem. A jeśli tak, udostępnij ten poradnik za pomocą poniższych przycisków!