4 sposoby maksymalizacji obecności w mediach społecznościowych podczas następnego wydarzenia: Social Media Examiner

Czy Twoja firma organizuje wydarzenia, konferencje lub podobne spotkania?

Możliwość interakcji uczestników za pośrednictwem kanałów społecznościowych to ogromna część udanych wydarzeń.

Tu są 4 sposoby na zmaksymalizowanie obecności w mediach społecznościowych podczas następnego wydarzenia.

# 1: Promuj swój hashtag wszędzie

Hashtag zapewnia każdemu łatwy sposób na znalezienie odpowiednich akcji społecznościowych i wzięcie udziału w dyskusji na temat wydarzenia.

Kiedy przygotowujesz materiały na swoje wydarzenie, wszystko powinno zawierać hashtag wydarzenia.

• Plik hashtag powinien być widoczny w witrynie wydarzenia (rozważ pokazanie fragmentu strumienia tweetów na stronie głównej).
• Kiedy promujesz konferencję wśród potencjalnych uczestników, dołącz hashtag, aby ludzie mogli znaleźć innych, którzy tweetują o Twojej konferencji.
• Wszelkie plakaty, slajdy, broszury lub katalogi powinny mieć widoczny hashtag dzięki czemu uczestnicy mogą natychmiast zidentyfikować, jak tweetować o Twoim wydarzeniu i łączyć się z innymi za pośrednictwem mediów społecznościowych.

Oto przykłady, które kierują się tą samą logiką, aby upewnić się, że hashtag konferencji jest widoczny dla wszystkich.

Posiadanie hashtagu na wszystkich materiałach konferencyjnych gwarantuje, że ludzie pamiętają, co to jest i że powinni używać go w swoich mediach społecznościowych.

Zachęć prelegentów konferencyjnych, aby wspomnieli o hashtagu na początku prezentacji i odpowiadać na tweety nawet po zakończeniu prezentacji.

Im bardziej uczestnicy będą mogli zobaczyć efektywne wykorzystanie mediów społecznościowych na konferencji, tym bardziej poczują się zachęceni do korzystania z nich.

# 2: Uwzględnij funkcje mediów społecznościowych w swojej aplikacji mobilnej

Większość konferencji ma teraz rozszerzenie Aplikacja mobilna dostępne dla uczestników. Aplikacja nie musi być rozbudowana, ale zazwyczaj zawiera harmonogram, mapę i informacje o aplikacji.

Wiele wydarzeń przenosi ich aplikacje na wyższy poziom, włączając integrację z mediami społecznościowymi. To jest tak ważne ułatwiają uczestnikom łączenie się ze sobąA ponieważ i tak ludzie często korzystają z aplikacji, jest to idealne miejsce.

LeWeb to coroczna konferencja dla przedsiębiorców i entuzjastów technologii cyfrowej, która odbywa się w Paryżu. Mieli rozbudowaną aplikację mobilną, która łączyła się z wieloma platformami mediów społecznościowych. Każdy, kto chciał uczestniczyć w rozmowie w mediach społecznościowych, mógł łatwo zobaczyć różne konta, połączyć się z innymi na konferencji w mediach społecznościowych i samemu uczestniczyć.

Jeśli tworzysz aplikację mobilną, podejmij dodatkowy krok, aby uwzględnić integrację z mediami społecznościowymi.

Nie zmuszaj uczestników do odwiedzania aplikacji po mapę, a następnie otwierania swoich profili w mediach społecznościowych, aby wziąć udział w rozmowie online. Miej wszystko, czego potrzebują Twoi uczestnicy w jednym miejscu, aby zapewnić im lepsze wrażenia z sieci.

# 3: Miej centrum dowodzenia mediów społecznościowych

Podczas gdy uczestnicy wydarzenia publikują posty na różnych kanałach mediów społecznościowych, to Ty i Twój zespół zajmujący się wydarzeniem powinniście odpowiadać na nie. Posiadanie kilku oddanych ludzi zarządzać kanałami mediów społecznościowych, zwłaszcza że mogą zwracać na nie więcej uwagi niż zwykle, jest bardzo ważne.

Jeśli ktoś używa hashtagu, aby zadać pytanie, chcesz się upewnić odpowiadać tak szybko, jak to możliwe. W zależności od wielkości wydarzenia przydziel pracowników, których jedynym zadaniem podczas konferencji jest odpowiadanie na komentarze i pytania w mediach społecznościowych.

Doroczna konferencja Salesforce.com, Dreamforceprzyciąga blisko 100 000 ludzi z całego świata, którzy uczą się marketingu, sprzedaży i technologii. Ze względu na wysoki poziom aktywności społecznej podczas konferencji utworzyli centrum dowodzenia w mediach społecznościowych, w którym pracownicy mogą być aktywni w mediach społecznościowych przez cały dzień.

Mają duże ekrany, które przyciągają uczestników i pokazują, że jeśli uczestniczą w konferencji za pośrednictwem mediów społecznościowych, otrzymają odpowiedź od kogoś, kto na konferencji pracuje.

Nawet jeśli Twoja konferencja liczy mniej niż 100 osób, wybierz kogoś, kto może odpowiadać w mediach społecznościowych przez cały dzień i nawet tweetuj dźwięki z głośników podczas wydarzenia. Bez względu na wielkość Twojego wydarzenia zawsze znajdzie się ktoś, kto chciał przyjechać, ale nie mógł i chciałby śledzić go w mediach społecznościowych.

Pokazując aktywność w mediach społecznościowych, nie tylko przyczyniasz się do doświadczenia ludzi w na konferencji zwiększasz także doświadczenie ludzi, którzy nie mogli tam być, też.

Udział w spotkaniach społecznościowych na konferencjach to także kontakt z fanami i obserwatorami, aby zachęcić ich do udziału w Twoim wydarzeniu w przyszłości.

4. Wykorzystaj media społecznościowe jako sposób na zadawanie pytań uczestnikom

Na wielu konferencjach pojawia się wiele pytań, które uczestnicy chcą zadać prelegentom, ale nie zawsze jest odpowiedni czas lub środki.

Wiele konferencji zostało przyjętych przy użyciu platform mediów społecznościowych, zwłaszcza Twitter, do zachęcaj uczestników do wysyłania tweetów w ich pytaniach z hashtagiem konferencji. Osiąga to dwa cele: będzie ułatw uczestnikom zadawanie pytań, jednocześnie zwiększając społeczny zasięg konferencji.

Plik 140 Konferencja koncentruje się na korzystaniu z platform mediów społecznościowych, zwłaszcza Twittera. Leslie Hall była moderatorem jednego z paneli w 2012 i zachęcał uczestników do zadawania pytań na Twitterze jako sposób na udział w rozmowie.

W ten sposób uczestnicy lubią uczestniczyć w konferencjach. Wiele osób nie czuje się na tyle pewnie, aby zadawać pytania przy wszystkich, ale zadając pytania za pośrednictwem Twittera, ich głos zostanie usłyszany przez głównych mówców.

Konferencje są bardziej interaktywne i mają większą obecność społeczną dzięki zastosowaniu takich technik.

Włącz media społecznościowe do następnego wydarzenia

Teraz, gdy media społecznościowe są tak ważną częścią codziennego życia wszystkich, uczestnicy będą oczekiwać, że zostaną one włączone do Twojego następnego wydarzenia lub konferencji.

Jako koordynator wydarzeń, Twoim zadaniem jest ułatwiają uczestnikom korzystanie z mediów społecznościowych i dowiedzieć się, gdzie odbywają się rozmowy.

Co myślisz? Jakie inne wydarzenia, które widziałeś, wykorzystują media społecznościowe w kreatywny sposób? Zostaw swoje pytania i komentarze w polu poniżej.