Kradzież, 9 sposobów ochrony przed utratą danych

Czy polegasz na swoim komputerze w celach biznesowych?

Czy Twój komputer i dane są bezpieczne?

Aby dowiedzieć się więcej o sposobach ochrony siebie i swojej firmy, w tym odcinku Podcast Social Media Marketing daje wgląd w temat.

Więcej o tym programie

Podcast Social Media Marketing to program przygotowany przez Social Media Examiner.

Został zaprojektowany, aby pomóc zapracowanym marketerom i właścicielom firm odkryć, co sprawdza się w marketingu w mediach społecznościowych.

Format programu to radio talk na żądanie (znane również jako podcasting).

W tym odcinku dowiesz się, jak chronić swoje dane na różne sposoby i upewnić się, że Twoja firma będzie szybko tworzyć kopie zapasowe i działać, jeśli kiedykolwiek ją stracisz.

Podziel się swoją opinią, przeczytaj notatki z programu i uzyskaj linki wymienione w tym odcinku poniżej!

Słuchaj teraz

Gdzie się zapisać: Apple Podcast | Podcasty Google | Spotify | RSS

Przewiń do końca artykułu, aby znaleźć linki do ważnych zasobów wspomnianych w tym odcinku.

Oto kilka rzeczy, które odkryjesz w tym programie:

Bezpieczeństwo komputera

Po co zabezpieczać swój komputer?

Istnieją dwa główne powody, dla których warto zabezpieczyć komputer.

1. Święty spokój. Jeśli Twój dysk twardy miał się zawiesić lub komputer został skradziony, musisz wiedzieć, że nie oznacza to końca Twojej firmy. Pozwala spać w nocy. Kradzież i awaria dysku twardego to prawie te same skutki. Spokój to wielka sprawa.
2. Ciągłości działania. Nie chcesz, aby utrata komputera oznaczała koniec ich działalności. Dlatego konieczne jest wdrożenie środków bezpieczeństwa. Dobra wiadomość dotycząca wielu z tych rzeczy jest taka, że ​​są ustawione i zapomnij. Potrzeba tylko niewielkiej ilości czasu, aw niektórych przypadkach pewnej inwestycji finansowej, aby wiedzieć, że będziesz w stanie kontynuować pracę bez względu na to, co stanie się z komputerem.

Niedawno otrzymałem telefon z biura, w którym poinformowano mnie, że moje dwa komputery iMac zostały skradzione.

Kiedy przyjechała policja, zostaliśmy poinformowani, że celem ataków było również inne biuro w tym samym budynku.

System alarmowy był włączony, nie został rozbrojony, a nawet czujniki ruchu nie zostały uruchomione. Przedarli się przez okno biura, zabierając ze sobą komputery.

Dowiesz się, dlaczego moje biuro było bezbronne.

W sumie straciłem około półtora dnia, a dowiesz się, jak wróciłem do sieci w ciągu 5 godzin.

Pomyślałem, że podzielę się z wami moją historią i mam nadzieję, że będziecie w stanie zrobić z niej kilka notatek.

Tu są 9 wskazówek, jak uchronić się przed utratą danych.

# 1: Skonfiguruj zdalną kopię zapasową

Zdecydowanie zalecam posiadanie planu zdalnego tworzenia kopii zapasowych. używam CrashPlan i za około 60 USD rocznie mają nieograniczone możliwości tworzenia kopii zapasowych.

Posłuchaj programu, aby dowiedzieć się, jak działa CrashPlan i jakie poziomy konta oferują.

# 2: Utwórz kopię zapasową na zewnętrznym dysku twardym

Musisz upewnić się, że dysk twardy jest zewnętrzny od komputera. Jeśli wpadniesz w umysł złodzieja, będzie chciał szybko zarobić. Tak naprawdę nie obchodzi ich twój dysk twardy, tylko twój komputer.

Zewnętrzny dysk twardy jest krytyczny. W moim przypadku zostawili za sobą dysk twardy i mogłem go podłączyć do nowego komputera. To był klucz do wszystkiego.

W przypadku iMaca mają naprawdę fajną rzecz o nazwie Wehikuł czasu.

Upewnij się, że przechowujesz zewnętrzny dysk twardy w miejscu niewidocznym. Pamiętaj, że złodzieje odłączają wszystkie kable i po prostu biorą komputer.

Posłuchaj programu, aby dowiedzieć się, jak Time Machine działa podobnie do CrashPlan i jak może bardzo szybko przywrócić Ci kopię zapasową i zacząć działać.

# 3: Zabezpiecz swoje hasła przeglądarki

Powinieneś upewnić się, że masz hasło zalogować się do komputera. Hasło może odstraszać, chociaż gdy ktoś ukradnie komputer, prawdopodobnie sformatuje dysk twardy, zamiast próbować odgadnąć hasło.

Upewnij się również, że chronisz hasłem swoją przeglądarkę internetową. Jest to naprawdę ważne, ponieważ mamy dostęp do naszych kont bankowych, systemów handlowych, narzędzia do blogowania, e-mail itp. z poziomu przeglądarki internetowej.

W dzisiejszych czasach wszystko wydaje się żyć w chmurze. Dlatego tak ważna jest ochrona tej przeglądarki. Jeśli chodzi o ustawienie hasła głównego, dowiesz się o czym Firefox oferuje inaczej niż Chrom i Safari.

Posłuchaj programu, aby dowiedzieć się, dlaczego jeszcze ważniejsze jest zabezpieczenie przeglądarki internetowej podczas pracy na laptopie.

# 4: Używaj 1Password z Dropbox

Możesz kupić 1Password na Androidzie, iPhonie, tablecie lub dowolnym komputerze osobistym.

Mam zainstalowane 1Password na moim laptopie, komputerach stacjonarnych, iPhonie i iPadzie i naprawdę fajne jest to, że integruje się z Dropbox.

Dowiesz się, jak 1Password integruje się z Twoją przeglądarką internetową i synchronizuje wszystkie Twoje hasła. Jest dostępny na każdym Twoim urządzeniu, gdziekolwiek jesteś i gdziekolwiek jesteś.

Możliwość posiadania centralnego magazynu, który jest szyfrowany i przechowywany w Dropbox i dostępny za pośrednictwem 1PassWord, ułatwia mi obsługę. To sekret wszystkiego.

Posłuchaj programu, aby dowiedzieć się, dlaczego potrzebujesz silnych haseł na kontach Dropbox i 1Password.

# 5: Nie zamykaj rolet

Wiem, że to brzmi szalenie, ale zamykanie rolet jest niezbędne.

Najważniejsze jest to, że gdybym miał zasunięte rolety, złodzieje nie mogliby zajrzeć do środka z latarką i zobaczyć moich komputerów. Jeśli jest poza zasięgiem wzroku, złodziej nie myśli o tym.

Wydaje się to takie proste, ale to najłatwiejsza rzecz, jaką możemy zrobić, aby się chronić.

Posłuchaj programu, aby usłyszeć rady udzielone mi przez Departament Policji.

# 6: Użyj narzędzia do lokalizacji urządzeń

LoJack to narzędzie, które można kupić na komputer Mac lub PC. Umożliwia zgłoszenie na policję, że komputer został skradziony i śledzenie jego lokalizacji.

Jeśli jesteś użytkownikiem Maca, istnieje naprawdę fajna funkcja o nazwie FindMyMac. Jeśli włączysz urządzenie lokalizacyjne na wszystkich swoich urządzeniach, możesz zalogować się do iCloud, a pojawi się mapa i pokaże Ci, gdzie są Twoje urządzenia.

Kolejny program o nazwie LogMeIn, to oprogramowanie do zdalnego dostępu. Mam go zainstalowanego na swoim komputerze i jeśli ktoś wymyśli, jak się do niego włamać, mogę zdalnie loguję się z dowolnego miejsca na świecie do mojego komputera i próbuję sprawdzić adres IP, aby zobaczyć, gdzie on jest jest.

Posłuchaj programu, aby dowiedzieć się, jak ta funkcja może pomóc Ci znaleźć urządzenie i, miejmy nadzieję, doprowadzić do jego odzyskania.

# 7: Zrób zdjęcia numerów seryjnych

Na szczęście nadal mam pudełko z jednego z moich komputerów iMac, ponieważ miał zaledwie 60 dni.

Zalecam zrobienie zdjęcia numeru seryjnego znajdującego się na pudełku i przechowywanie go w bezpiecznym miejscu. Może to być bardzo pomocne dla policji i lombardów.

Posłuchaj programu, aby znaleźć najlepsze miejsca do przechowywania numerów seryjnych.

# 8: Zabezpiecz swoje biuro za pomocą czujników ruchu i nadzoru wideo

Jeśli masz biuro domowe lub znajdujesz się w fizycznym budynku, możesz zabezpieczyć swoje biuro na kilka różnych sposobów.

Przede wszystkim zdecydowanie powinieneś mieć system bezpieczeństwa. Posiadamy czujniki ruchu i czujniki drzwi.

Czujniki ruchu mają szeroki zakres ruchu, więc upewnij się, że światło zapala się w miejscu, w którym znajduje się Twój komputer.

Dowiesz się o czujniki zbicia szyby i jak działają.

Nadzór wideo to kolejna świetna opcja. Jest wiele fajnych rzeczy, które możesz zrobić z nadzorem wideo, a jest to dużo tańsze niż myślisz. Nie tylko dobrym pomysłem jest zainstalowanie monitoringu wideo na zewnątrz budynku w punktach wejścia, ale także zainstalowanie go w biurze.

Dostępny dziś sprzęt znacznie się poprawił, a Amazon ma naprawdę fajny system o nazwie SVAT-CV301 który ma widzenie w dzień iw nocy z wysoką rozdzielczością.

Posłuchaj programu, aby dowiedzieć się, jak działa to urządzenie i jak może doprowadzić do schwytania winowajcy.

# 9: Inne kroki do podjęcia

Przede wszystkim upewnij się, że masz dobre ubezpieczenie. Wiele firm ubezpieczeniowych ma ubezpieczycieli, których można założyć na polisę obejmującą urządzenia komputerowe.

Dowiesz się o doświadczeniach, jakie miałem z moją firmą ubezpieczeniową, o tym, czego potrzebujesz, a także o słowach, których należy użyć, aby przyspieszyć dochodzenie roszczeń.

Jeśli chodzi o oprogramowanie, pamiętaj o zachowaniu wszystkich numerów seryjnych. Jest to krytyczne, jeśli kopie zapasowe się zepsuły. Jeśli pobierzesz oprogramowanie za pośrednictwem Amazonka, faktycznie przechowują wszystkie numery seryjne.

Posłuchaj programu, aby uzyskać więcej przydatnych wskazówek.

Coś już wkrótce…

Jeśli słuchałeś naszego ostatniego odcinka, napomknąłem o Project Torch. Posłuchaj programu, aby dowiedzieć się więcej o Project Torch: My Kids Adventures.

My Kids Adventures to ruch dla rodziców, którzy chcą przywrócić rodzinie przygodę. Będzie to świetne źródło informacji, które pomoże rodzicom lub dziadkom odpowiedzieć dzieciom, które powiedzą: „Nudzę się, nie wiem, co robić”.

Będzie to bezpłatny magazyn online dla rodziców, który pomoże im stworzyć niezapomniane przygody w dowolnym miejscu, w domu lub poza nim.

Program My Kids Adventures jest teraz na etapie tworzenia. Oto dwie rzeczy, które możesz zrobić, jeśli chcesz pomóc lub być tego częścią.

1. Wejdź na listę założycieli. Lista założycieli to miejsce, w którym możesz uzyskać informacje o tym, co dzieje się w My Kids Adventures. Możesz dostać się na tę listę, przechodząc do My Kids Adventures.
2. Dołącz do ruchu społecznego. Jeśli chcesz pomóc nam w tworzeniu treści lub w jakikolwiek inny sposób, odwiedź My Kids Adventures lub napisz do nas na adres [email chroniony]

Jestem niesamowicie podekscytowany. To jest dla mnie projekt z pasją i jestem w pełni zaangażowany w osiągnięcie tego sukcesu. Naprawdę wierzę, że dzięki tym wysiłkom zmienimy życie wielu rodzin.

Proszę obejrzyj fajny film. Poinformuj o tym swoich znajomych. Data premiery nie została jeszcze oficjalnie opublikowana, więc posłuchaj więcej informacji w przyszłych podcastach.

Kluczowe wnioski wymienione w tym odcinku:

• Sprawdzić CrashPlan do zdalnego tworzenia kopii zapasowych.
• Spojrzeć na Wehikuł czasu.
• Sprawdź 3 różne przeglądarki internetowe: Firefox, Chrom i Safari.
• Dowiedz się więcej o 1Password i Dropbox.
• Uczyć się o LoJack, FindMyMac i LogMeIn do lokalizatorów urządzeń.
• Spojrzeć na SVAT-CV301, sprzęt do nadzoru wideo.
• Sprawdzić Amazonka do pobierania oprogramowania.
• Przywołać i zostaw nam swoje pytania dotyczące mediów społecznościowych, a możemy je uwzględnić w przyszłym programie.
• Dowiedz się więcej o My Kids Adventures.

Sposoby subskrybowania podcastu Social Media Marketing:

• Kliknij tutaj, aby subskrybować przez iTunes.
• Kliknij tutaj, aby subskrybować przez RSS (kanał inny niż iTunes).
• Możesz również subskrybować przez Zszywacz.

Co myślisz? Co myślisz o ochronie swoich danych? Proszę zostaw swój komentarz poniżej.