Jak korzystać z trybu Poza biurem w Kalendarzu Google

Jeśli jesteś użytkownikiem G Suite, jedną z nowych funkcji Kalendarza Google jest tryb Poza biurem i Godziny pracy. Tutaj pokaż, aby go użyć.

Podczas tegorocznej konferencji Google I / O firma ogłosiła kilka nowych funkcji, które dodaje do swoich aplikacji, urządzeń i usług, które pomagają użytkownikom skupić się na ich „cyfrowe dobre samopoczucie. ” Te ustawienia mają na celu pomóc ludziom lepiej zarządzać czasem i spróbować odeprzeć uzależniający charakter ciągłego sprawdzania telefonu i innych urządzeń cyfrowych. Aby temu zaradzić, Google dodał tryb „Poza biurem” do Kalendarza Google. Tak jak z Microsoft Outlook, powiadomi to ludzi, gdy nie będziesz w stanie odpowiedzieć na prośby lub zaakceptować spotkań. Oto, jak z niego korzystać.

Dodaj pozycję kalendarza Google „Poza biurem”

Aby rozpocząć, zaloguj się do swojego kalendarz Google i kliknij godziny lub dni, kiedy będziesz na wakacjach lub w inny sposób niedostępny. Następnie wybierz przycisk „Poza biurem” i wpisz wiadomość o odrzuceniu, a następnie ponownie naciśnij Zapisz i Zapisz w powiadomieniu o potwierdzeniu. To wszystko. Wszelkie wezwania na spotkanie zostaną automatycznie odrzucone w określonym czasie.

kalendarz Google pozwala również ustawić godziny pracy, które pomogą chronić czas osobisty przed czasem pracy. Po skonfigurowaniu Kalendarz Google automatycznie odrzuca wszystkie wezwania na spotkanie poza wyznaczonymi godzinami. Osoba otrzyma powiadomienie, że jesteś niedostępny. Możesz ustawić godziny pracy na jeden interwał dla wszystkich dni, a nowością jest dostosowanie godzin dla każdego dnia na raz. Jest to idealne rozwiązanie dla osób, które mają godziny pracy niezgodne z typowym „9 do 5” dniem. Kalendarz będzie również próbował przewidzieć godziny pracy na podstawie wcześniejszych wzorców planowania - ale możesz to zmienić ręcznie.

Aby ustawić godziny pracy, w Kalendarzu Google przejdź do Ustawienia> Godziny pracy i tam możesz skonfigurować godziny, w których będziesz dostępny i zaakceptować spotkania.

Należy pamiętać, że ta funkcja zostanie wprowadzona w pierwszej kolejności dla użytkowników G Suite i w przyszłości będzie dostępna szersza wersja dla konsumentów. Korzystanie z trybu Poza biurem w połączeniu z dostosowywaniem godzin pracy w Kalendarzu Google powinno pomóc w lepszym zarządzaniu pracą i czasem wolnym.