Jak dodać wiodące zera do komórek w programie Excel

Jak

PrzezBen Stockton

Ostatnia aktualizacja7 października 2020 r

Jeśli powiesz słowo arkusz kalkulacyjny, większość ludzi pomyśli o jednym programie: Microsoft Excel. Ma ogromną liczbę przydatnych funkcji, ale są też irytujące dziwactwa, które mogą być frustrujące dla użytkowników.

Jednym z problemów, który może okazać się problematyczny, jest to, że program Excel lubi usuwać zera wiodące z liczb, które chcesz wprowadzić. Na przykład, jeśli wpiszesz „000123” w komórce, program Excel automatycznie skonwertuje ją na „123”, całkowicie zmieniając liczbę.

To nie jest odpowiednie dla każdego, ale istnieje kilka sposobów obejścia tego problemu. Jeśli chcesz dodać wiodące zera do danych programu Excel, oto co musisz zrobić.

Formatowanie komórki jako tekstu

Jednym z najprostszych sposobów powstrzymania programu Excel przed usuwaniem zer wiodących jest formatowanie komórek jako wartości tekstowych, a nie liczbowych. Dzięki temu wszystko, co wpiszesz w komórce, pozostanie dokładnie takie samo, a nie zostanie automatycznie przekonwertowane.

Aby to zrobić, wybierz komórkę (lub komórki), które chcesz sformatować. Jeśli chcesz zastosować formatowanie do całego wiersza lub kolumny, kliknij literę kolumny lub numer wiersza.

Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z wyróżnionych komórek, a następnie kliknij plik Formatuj komórki opcja.

Z Numer menu w Formatuj komórki wybierz Tekst, następnie kliknij ok zapisać.

Wszelkie wartości wpisane teraz w tych komórkach zachowają początkowe zera.

Problem z tą metodą polega na tym, że działa ona tylko z perspektywy czasu. Przed wpisaniem jakiegokolwiek tekstu musisz ustawić formatowanie komórki na wartości tekstowe. Jeśli spróbujesz to zrobić później, zera już znikną i będziesz musiał je odczytać.

Dodawanie wiodącego apostrofu

Szybkim i łatwym sposobem uzyskania tego samego wyniku jest użycie wiodącego apostrofu (zwanego również magicznym apostrofem). Dzięki temu program Excel nie będzie automatycznie konwertował Twojego numeru.

Aby to zrobić, po prostu wpisz i dodaj apostrof przed wprowadzeniem wartości liczbowej. Kiedy uderzysz Wchodzić lub przejdziesz do innej komórki, apostrof zniknie z widoku. Twój numer (w tym zera na początku) pozostanie nieprzekonwertowany.

Ta sztuczka polega na oszukaniu programu Excel w myśleniu, że wpisujesz ciąg tekstowy, a nie liczbę.

Korzystanie z funkcji TEKST

Jeśli wprowadziłeś już dużo danych do arkusza kalkulacyjnego i usunąłeś wszystkie zera wiodące i chcesz dodać je z powrotem, TEKST, funkcja może pomóc.

Za pomocą TEKSTmożesz określić, jak długi powinien być Twój numer. Jeśli liczba zer jest większa niż wartość liczbowa, dodatkowe zera zostaną dodane jako zera wiodące przed Twoją liczbą.

Aby to zrobić, kliknij pustą komórkę i wpisz = TEKST (A2; „000000”). Zastąpić A2 z odwołaniem do komórki zawierającym wartość, którą chcesz przekonwertować.

Możesz również zmniejszyć lub zwiększyć długość wartości, dostosowując liczbę zer w drugim parametrze. W tym przykładzie liczby zwracane przez TEKST powinny mieć sześć cyfr.

naciśnij Wchodzić na klawiaturze, aby potwierdzić.

Twoja komórka (lub komórki) powinna teraz zawierać wartość w wymaganym formacie. Jeśli chcesz zastosować ten format do wielu komórek, możesz użyć uchwytu w prawym dolnym rogu komórki do powtórz formułę w całym zakresie danych.

Dodawanie niestandardowego formatowania

Powyższa metoda wymaga zachowania oryginalnych wartości, w których brakuje zer wiodących w arkuszu kalkulacyjnym, obok zaktualizowanych wartości. Korzystając z niestandardowego formatowania, możesz przekonwertować wartości, które już wprowadziłeś, bez konieczności generowania drugiego zestawu.

Aby to zrobić, wybierz wartości, które chcesz zmienić. Kliknij jeden z nich prawym przyciskiem myszy i wybierz plik Formatuj komórki opcja.

w Numer zakładka Formatuj komórki wybierz plik Zwyczaj opcja. w Rodzaj wprowadź tę samą liczbę zer, aby określić, jak długo ma trwać wartość liczbowa, a następnie kliknij OK. zapisać.

Na przykład pisanie 000000 zapewni, że każdy numer ma sześć cyfr. Zostaną one dodane na początku Twojej liczby jako zera wiodące.

Spowoduje to konwersję wartości do żądanego formatu, dodając w razie potrzeby zera wiodące.

Dodawanie określonej liczby zer

Możesz chcieć upewnić się, że ustalona liczba wiodących zer jest zawsze dodawana do twoich wartości.

Program Excel pozwala to zrobić, łącząc oryginalne wartości z dodatkowym ciągiem liczbowym. Aby to zrobić, kliknij pustą komórkę i wpisz = („00 ″ i A2), wymiana A2 z odwołaniem do komórki oryginalnej wartości.

Na przykład, jeśli value 19874 jest w celi A3, ta formuła pokaże 0019874 jako nową wartość w nowej komórce.

Wiele metod, ten sam wynik

Jak pokazują powyższe metody, istnieje wiele dostępnych opcji, jeśli chcesz dodać wiodące zera do komórek w programie Excel. Excel może być jednak używany nie tylko do manipulowania prostymi wartościami liczbowymi.

Możesz się nauczyć, jak to zrobić użyj funkcji wyszukiwania celu w programie Excel rozwiązywać problemy optymalizacyjne, konwertować tekst na formaty daty z wyboru lub intensywnie manipulować danymi za pomocą Tabele przestawne programu Excel.