Jak używać formatowania warunkowego w Arkuszach Google do typowych zadań

Jak

PrzezSandy Writtenhouse

Ostatnia aktualizacja7 października 2020 r

Jeśli chcesz automatycznie formatować części pliku Arkusze Google arkusz kalkulacyjny, formatowanie warunkowe wykonuje zadanie. Po skonfigurowaniu funkcji możesz wyświetlać dane bez podnoszenia kolejnego palca.

Zaletą formatowania warunkowego jest elastyczność. Możesz oprzeć swoje warunki na tekście, datach, liczbach, a nawet pustych komórkach. I wybierasz dokładny sposób formatowania na podstawie tych reguł. Oto, jak używać formatowania warunkowego w Arkusze Google do codziennych zadań.

Formatowanie warunkowe pustych komórek

W zależności od typu danych, które śledzisz w arkuszu kalkulacyjnym, wykrywanie komórek, które są puste, ale nie powinny być, może być całkiem przydatne. I oczywiście zdarzają się sytuacje, w których odwrotność też może być pomocna.

Dobrym przykładem użycia formatowania warunkowego dla pustych komórek jest śledzenie ocen. Niezależnie od tego, czy jesteś nauczycielem śledzącym wyniki testów, czy uczniem rejestrującym własne oceny, ich pominięcie może mieć negatywne skutki.

Wykonaj poniższe czynności, aby zastosować reguły formatowania warunkowego do komórek, które są puste.

1. Zaloguj się do Arkuszy Google, otwórz arkusz kalkulacyjny i wybierz komórki gdzie chcesz zastosować formatowanie.
2. Kliknij Format z menu i wybierz Formatowanie warunkowe.
3. Na prawym pasku bocznym upewnij się, że plik Pojedynczy kolor karta jest zaznaczona.
4. Pod Zastosuj do zakresuzobaczysz zakres komórek wybranych do potwierdzenia lub dostosowania.
5. Pod Zasady formatowania, wybierz jest pusty w Formatuj komórki, jeśli… upuścić pudło.
6. Pod Styl formatowania, wybierz format pustych komórek. Ponieważ komórki są puste, formatowanie tekstu nie jest logiczne. Najlepiej jest więc wybrać kolor wypełnienia komórek. Kliknij Domyślna aby wybrać wspólny kolor lub użyj Kolor wypełnienia przycisk dla niestandardowego koloru.
7. Kliknij Gotowy kiedy skończysz.

Podaj regułę i sformatuj test, wprowadzając dane do jednej z pustych komórek. Powinieneś zobaczyć zniknięcie koloru wypełnienia.

Możesz również zrobić odwrotnie, jeśli masz arkusz kalkulacyjny powinien zawierają puste komórki i zamiast tego chcesz zobaczyć te wypełnione danymi. Wykonaj te same kroki, ale wybierz opcję Nie jest puste w polu rozwijanym Formatuj komórki, jeśli….

Warunkowe formatowanie tekstu

Inna praktyczna reguła formatowania warunkowego w Arkuszach Google dotyczy tekstu. Masz kilka opcji. Możesz sformatować tekst, który zawiera lub nie zawiera, zaczyna się lub kończy na lub jest dokładnie taki, jak wartość wprowadzona dla reguły.

Przykładem, do którego możesz się odnieść, jest tekst, który nie zawiera symbolu @ (at) dla adresów e-mail. Możesz otrzymać zrzut danych, który zawiera adresy e-mail klientów lub klientów. Zanim skonfigurujesz korespondencję seryjną, musisz usunąć te adresy, które są nieprawidłowe; nie zawierają symbolu @ (at).

1. Wykonaj te same kroki od 1 do 4, aby wybrać komórki i otworzyć narzędzie.
2. Pod Zasady formatowania, z listy rozwijanej wybierz opcję Tekst nie zawiera.
3. W polu bezpośrednio poniżej wprowadź Wartość lub formuła. W naszym przykładzie wpisujemy @.
4. Pod Styl formatowaniawybierz format komórek. Tym razem możesz zastosować dowolny styl formatowania, ponieważ komórki będą zawierać dane. Na przykład możesz pokolorować komórkę lub tekst w niej, pogrubić, pochylić lub podkreślić lub przekreślić tekst.
5. Kliknij Gotowy kiedy skończysz.

Korzystanie z reguł tekstowych do formatowania warunkowego daje mnóstwo opcji. Po prostu wybierz ten, który dotyczy konkretnego arkusza kalkulacyjnego w polu rozwijanym Formatuj komórki, jeśli….

Formatowanie warunkowe dat

Jedną z typowych informacji w wielu arkuszach kalkulacyjnych jest data. Dlatego ta reguła formatowania warunkowego jest popularna. Automatycznie formatuj tekst na podstawie dokładnej daty, jednej przed drugą lub jedna po drugiej.

Wspaniałym zastosowaniem tej reguły jest budżetowanie domu i / lub śledzenie rachunków. Jeśli przechowujesz arkusz kalkulacyjny ze swoim miesięcznym budżetem z terminami płatności rachunków, możesz szybko sprawdzić, które nadchodzą. Tutaj użyjesz warunku Data jest później.

1. Wykonaj te same kroki powyżej, od 1 do 4.
2. Pod Zasady formatowania, z listy rozwijanej wybierz opcję Data jest późniejsza.
3. W rozwijanym polu bezpośrednio poniżej wybierz Jutro (lub dzisiaj).
4. Pod Styl formatowaniawybierz format komórek.
5. Kliknij Gotowy kiedy skończysz.

Teraz za każdym razem, gdy otworzysz ten arkusz kalkulacyjny, rachunki z terminami płatności przypadającymi po jutrze (lub dzisiaj, jeśli wolisz) będą wyskakiwać od razu, abyś mógł je przygotować lub zapłacić.

Możesz spojrzeć na inne reguły dotyczące dat dostępne w różnych sytuacjach. Zapoznaj się z naszym samouczkiem do utwórz kalendarz w Arkuszach Google dla innej funkcji związanej z datą.

Warunkowe formatowanie liczb

Jeśli w arkuszu kalkulacyjnym jest coś bardziej powszechnego niż data, to jest to liczba. Niezależnie od tego, czy jest to standardowa liczba, waluta, wartość procentowa czy dziesiętna, prawdopodobnie znajdziesz ją w arkuszu kalkulacyjnym.

Jedną z rzeczy, których wiele osób używa obecnie w arkuszach kalkulacyjnych, jest śledzenie wagi. Może ty też to robisz i rejestrujesz swoją wagę każdego dnia lub tygodnia. A jeśli tak, prawdopodobnie masz cel dotyczący wagi lub zakresu, w którym chcesz się utrzymać. A może śledzisz spożycie kalorii i chcesz mieć oko na te liczby.

Dla uproszczenia użyjemy formatowania, aby wyświetlić wagę w funtach powyżej określonej liczby.

1. Wykonaj te same kroki powyżej, od 1 do 4.
2. Pod Zasady formatowania, wybierz opcję Większe niż w menu rozwijanym.
3. W polu bezpośrednio poniżej wprowadź Wartość lub formuła. W tym przykładzie wprowadź wagę docelową.
4. Pod Styl formatowaniawybierz format komórek.
5. Kliknij Gotowy kiedy skończysz.

I pamiętaj o innych regułach liczbowych dotyczących formatowania warunkowego: większy lub równy, mniejszy lub mniejszy lub równy, jest równy lub nie równy oraz zawiera się pomiędzy lub nie pomiędzy.

Znajdź swoje dane w skrócie w Arkuszach Google

Dzięki formatowaniu warunkowemu w Arkuszach Google możesz szybko i łatwo znaleźć potrzebne dane. Nie musisz przeszukiwać, sortować ani filtrować arkusza, aby zobaczyć ważne dane. Formatowanie warunkowe w programie Excel może wydawać się nieco bardziej niezawodne, ale opcje w Arkuszach Google mogą być dokładnie tym, czego potrzebujesz.

Jeśli potrzebujesz pomocy z ostatnią regułą, którą widzisz w rozwijanym polu Formatuj reguły dla Formuły niestandardowej to, spójrz na nasze przykładowe użycie wyróżnianie duplikatów w Arkuszach Google.

Opinie

Co to jest kapitał osobisty? Przegląd 2019, w tym sposób, w jaki używamy go do zarządzania pieniędzmi

Niezależnie od tego, czy zaczynasz od inwestowania, czy jesteś doświadczonym traderem, Personal Capital ma coś dla każdego. Oto spojrzenie na ...