5 porad i wskazówek dotyczących korzystania z wyszukiwania w Slacku

Jak

PrzezSandy Writtenhouse

Ostatnia aktualizacja5 listopada 2020 r

Jeśli używasz Slacka do komunikacji firmowej, wiesz, jak szybko mogą gromadzić się wiadomości. A jeśli nie zapiszesz wiadomości, do której chcesz się później odwołać, możesz łatwo stracić orientację, na którym kanale się znajdowała i kiedy się tam znajdowała.

Prawdopodobnie wiesz, że Slack oferuje wbudowane pole wyszukiwania. W końcu znajduje się u góry aplikacji. Ale podobnie jak w przypadku wyszukiwań w innych miejscach, istnieją przydatne sztuczki, które mogą sprawić, że Twoje wyszukiwania będą bardziej trafne. Aby pomóc Ci szybciej znaleźć potrzebne wiadomości, oto pięć wskazówek dotyczących korzystania z wyszukiwania w Slacku.

1. Rozpocznij wyszukiwanie za pomocą skrótów klawiaturowych

Wiele osób używa Luźny Aplikacja pulpitu. Aby wyszukać Slack w systemie Windows, Linux lub Mac, możesz szybko rozpocząć wyszukiwanie za pomocą tych skrótów klawiaturowych.

• Wyszukiwanie obszaru roboczego w systemie Windows lub Linux: Kontrola + sol
• Wyszukiwanie obszaru roboczego na komputerze Mac: Komenda + sol
• Wyszukiwanie kanałów lub wiadomości bezpośrednich w systemie Windows lub Linux: Kontrola + fa
• Wyszukiwanie kanałów lub wiadomości bezpośrednich na komputerze Mac: Komenda + fa

Możesz się zastanawiać, jaka jest różnica między obszarem roboczym a wyszukiwaniem kanałów (lub wiadomości bezpośrednich).

Jeśli chcesz coś znaleźć, a nie wiesz, w którym kanale to jest, skorzystaj z wyszukiwania w obszarze roboczym. Rozpoczyna to nowe wyszukiwanie wszystkich kanałów i umożliwia zastosowanie filtrów, które omówimy poniżej. To samo pole zostanie wyświetlone, jeśli klikniesz w polu wyszukiwania u góry Slacka.

Jeśli chcesz znaleźć coś na bieżącym kanale lub w wiadomości bezpośredniej, użyj funkcji wyszukiwania kanałów. Spowoduje to automatyczne umieszczenie tego kanału lub rozmowy w polu wyszukiwania. Po prostu dodaj wyszukiwane hasło obok niego i gotowe!

2. Skorzystaj z filtrów wyszukiwania

Podczas wyszukiwania obszaru roboczego w Slacku możesz od razu zawęzić wyniki za pomocą filtrów. Cztery dostępne filtry obejmują: Wiadomości, Pliki, Kanały i Osoby. Dzięki temu możesz znacznie szybciej znaleźć to, czego szukasz. Na przykład możesz wiedzieć, że to twój szef opublikował wiadomość lub że był to plik z określonym słowem w nazwie.

Możesz zastosować filtr przed wpisaniem wyszukiwanego hasła. Jeśli to zrobisz, zobaczysz opcje, które pomogą Ci natychmiast filtrować wyniki, co pomoże Ci znaleźć to, czego potrzebujesz. W przeciwnym razie uderz Wchodzić aby wyszukać wszystkie wyniki.

Zobaczysz wtedy liczbę wyników, które zawierają wyszukiwane hasło w każdym z czterech filtrów. W ramach każdego filtru możesz sortować wyniki według Najbardziej trafne lub Najnowsze. W przypadku osób możesz też sortować alfabetycznie.

3. Użyj zaawansowanych filtrów wyszukiwania

Gdy już zagłębisz się w znajdowanie tego, czego potrzebujesz w Slacku, możesz również użyć zaawansowanych filtrów. Te opcje są wyświetlane po prawej stronie wyników i różnią się w zależności od każdego z czterech filtrów u góry.

Na przykład, jeśli szukasz wiadomości, zaawansowane filtry po prawej stronie pozwalają zawęzić wyniki według tego, kto udostępnił wiadomość lub w którym kanale została udostępniona. W przypadku plików możesz wybrać typ pliku wraz z zakresem dat, kiedy został udostępniony.

Zauważysz również Jeszcze link poniżej kilku zaawansowanych filtrów. Kliknij, aby rozwinąć sekcję i wybrać inną opcję.

Pomiędzy użyciem filtrów a filtrami zaawansowanymi możesz coraz dokładniej analizować wyniki wyszukiwania.

4. Uwzględnij modyfikatory wyszukiwania

Podobnie jak filtry, modyfikatory wyszukiwania mogą pomóc zawęzić zakres tego, czego szukasz. Być może znasz już używanie modyfikatorów podczas wyszukiwania w Google lub inna wyszukiwarka. Modyfikatory to w zasadzie filtry w formie pisemnej, które można dodać do wyszukiwanego hasła.

Oto kilka modyfikatorów, które możesz wypróbować. Poniższy tekst kursywą to wstawiana zmienna.

• Od konkretnej osoby - od: @Nazwa
• W pewnym kanale - w:Nazwa kanału
• W wiadomości bezpośredniej - w: @Nazwa
• Wiadomości wysłane do Ciebie - do: @Twoje imię
• Uwzględnij datę - przed:data, po:data, dnia:data, podczas:miesiąclub podczas:rokUwaga: możesz używać słów takich jak dzisiaj lub wczoraj, format daty MM / DD / RRRR lub MM-DD-RRRR w U. S. lub RRRR / MM / DD lub RRRR-MM-DD poza Stanami Zjednoczonymi
• Elementy, które są przypięte, zapisane lub połączone - has: pin, is: save, or has: link

5. Dodaj interpunkcję z wyszukiwanymi hasłami

Możesz także dodawać znaki specjalne do wyszukiwanych haseł, które pomogą Ci znaleźć to, czego potrzebujesz.

• Cudzysłów: Dodawaj cudzysłowy wokół określonych słów lub fraz. Przykład: „dokumenty google” zwróciłyby wyniki z tym wyrażeniem.
• Gwiazdka: Dodaj gwiazdkę do częściowego słowa, aby znaleźć wyniki zaczynające się od tych liter. Przykład: spr * da wyniki z „arkuszem kalkulacyjnym” i „spryskiwaczem”.
• Dziarskość: Dodaj myślnik przed słowem, aby usunąć je z wyników. Przykład: Excel -spreadsheet dałby wyniki dla „excel”, które nie zawierają słowa „arkusz kalkulacyjny”.

Silniejsze wyszukiwanie w Slacku

Prywatne kanały, na których jest tylko kilka osób, nie są tak zatłoczone postami. Ale kanały publiczne z wieloma członkami mogą szybko zapełniać się wiadomościami. Więc następnym razem, gdy będziesz musiał znaleźć coś w Slacku, pamiętaj o tych wskazówkach i trikach i zaoszczędź trochę czasu!

Aby uzyskać dodatkową pomoc, zobacz, jak to zrobić zarządzaj kanałami na pulpicie Slack i kilka wspaniałych integracje dla tych kanałów Slack.

Recenzje

Co to jest kapitał osobisty? Przegląd 2019 obejmujący sposób, w jaki używamy go do zarządzania pieniędzmi

Niezależnie od tego, czy zaczynasz od inwestowania, czy jesteś doświadczonym traderem, Personal Capital ma coś dla każdego. Oto spojrzenie na ...