Twój przewodnik po udostępnianiu dokumentów w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google

Jak

PrzezSandy Writtenhouse

Ostatnia aktualizacja9 listopada 2020 r

Jedną z największych zalet korzystania z aplikacji internetowych, takich jak Dokumenty Google, Arkusze Google, i Prezentacje Google to możliwość łatwego udostępniania dokumentów. Umożliwia to współpracę ze współpracownikami lub zespołem przy raportach, broszurach, wykresach, pokazach slajdów i nie tylko.

Jak kiedy udostępnianie dokumentów w programach Word, Excel i PowerPoint, aplikacje Google oferują różne opcje. Możesz wybrać, w jaki sposób chcesz udostępnić dokument i co chcesz zezwolić współpracownikom na zrobienie z nim. Jeśli nie masz doświadczenia w udostępnianiu treści jednemu lub wszystkim trzem, ten samouczek przeprowadzi Cię przez ten samouczek.

Udostępnij osobom lub grupom

Jednym ze sposobów udostępnienia dokumentu w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google jest udostępnienie go bezpośrednio określonym osobom lub grupie. W ten sposób możesz dodać adres e-mail dla każdej osoby lub wybrać grupę osób z kontaktów Google.

1. Kliknij Dzielić przycisk w prawym górnym rogu lub Plik > Dzielić z menu.
2. W górnej części wyskakującego okienka kliknij Dodaj osoby i grupy.
3. Wybierz osoby z listy lub wprowadź ich adresy e-mail w polu.
4. Z listy rozwijanej po prawej stronie tego pola wybierz opcję Przeglądający, Komentator lub Redaktor. Przywilej, na który pozwalasz dotyczy każdego w polu „Dodaj osoby”. Aby dostosować te uprawnienia, kliknij plik Ustawienia przycisk (ikona koła zębatego) w prawym górnym rogu.
5. Opcjonalnie możesz zaznaczyć pole wyboru Powiadom ludzi (e-mailem) i dodaj plik Wiadomość Jeśli lubisz.
6. Kliknij Wysłać kiedy skończysz.

Jeśli udostępniasz coś innym, którzy nie mają konta Google powiązanego z ich adresem e-mail, zobaczysz alert. Jeśli chcesz kontynuować udostępnianie, kliknij Udostępnij mimo wszystko.

Ustaw różne uprawnienia dla ludzi

Gdy wykonujesz powyższe kroki, aby udostępnić dokument, przyznane uprawnienia dotyczą wszystkich w tej grupie (krok 4). Ale jeśli chcesz, możesz nadać poszczególnym osobom lub grupom różne uprawnienia.

Po prostu postępuj zgodnie z instrukcjami, aby osobno dodać każdą osobę z żądanymi uprawnieniami. Na przykład, może chcesz, aby jedna osoba lub grupa miała uprawnienia przeglądarki, a inna miała uprawnienia edytora.

Mógłbyś dodaj każdą osobę, wybierz Widz, i wtedy Dzielić. Następnie dla tych, którzy chcą mieć uprawnienia redaktora, dodaj każdą osobę, wybierz Redaktor, i wtedy Dzielić.

Zobaczysz wtedy każdą osobę wraz z przyznanymi jej uprawnieniami.

Udostępnij link do swojego dokumentu określonym osobom

Innym łatwym sposobem udostępnienia dokumentu jest łącze. Dzięki temu możesz samodzielnie skopiować i wkleić łącze w wiadomości e-mail, notatce lub w innym miejscu.

1. Kliknij Dzielić przycisk w prawym górnym rogu lub Plik > Dzielić z menu.
2. Kliknij w dowolnym miejscu na dole wyskakującego okna w pliku Uzyskać link
3. Przed skopiowaniem łącza wybierz rozwijane pole poniżej tego łącza i wybierz Ograniczony. Oznacza to, że tylko osoby dodane w powyższej sekcji mogą uzyskać dostęp do dokumentu.
4. Aby dodać osoby, wykonaj pierwszy zestaw kroków w tym samouczku „Udostępnianie osobom lub grupom”. Możesz usuń zaznaczenie opcji Powiadom ludzi w kroku 5, ponieważ sam udostępnisz im łącze.
5. Kliknij Skopiuj link umieścić adres URL w schowku, a następnie wkleić go w razie potrzeby.
6. Kliknij Gotowe.

Udostępnij komuś link do swojego dokumentu

Jeśli planujesz udostępnić link wielu osobom, na przykład w firmowym intranecie, możesz po prostu skopiować łącze bez dodawania osób.

1. Kliknij Dzielić przycisk w prawym górnym rogu lub Plik > Dzielić z menu.
2. Kliknij w dowolnym miejscu na dole wyskakującego okna w pliku Uzyskać link
3. Przed skopiowaniem łącza wybierz rozwijane pole poniżej tego łącza i wybierz Każdy, kto ma ten link. Oznacza to, że każdy, kto ma łącze, może uzyskać dostęp do dokumentu.
4. Po prawej stronie kliknij menu rozwijane i wybierz Przeglądający, Komentator lub Edytor.
5. Kliknij Skopiuj link umieścić adres URL w schowku, a następnie wkleić go w razie potrzeby.
6. Kliknij Gotowe.

Usuń osoby, dostosuj uprawnienia lub zmień dostęp

Jeśli chcesz usunąć osobę, której udostępniasz dokument, dostosować jej uprawnienia lub zmienić osoby, które mają dostęp do dokumentu za pomocą linku, możesz wprowadzić te zmiany po udostępnieniu.

Kliknij Dzielić przycisk w prawym górnym rogu lub Plik > Dzielić z menu. Następnie wykonaj jedną z poniższych czynności.

• Usuń osobę: Kliknij sekcję Udostępnij osobom i grupom w wyskakującym okienku. Na liście rozwijanej obok nazwy wybierz Usuń.
• Dostosuj uprawnienia: Kliknij sekcję Udostępnij osobom i grupom w wyskakującym okienku. Z listy rozwijanej obok ich nazwy wybierz przeglądającego, komentującego lub redaktora.
• Zmień dostęp do łącza: Kliknij sekcję Pobierz łącze w wyskakującym okienku. Wybierz Zastrzeżony lub Każdy, kto ma link z listy rozwijanej pod łączem.

Pamiętaj, aby kliknąć Gotowe po wprowadzeniu dowolnej z tych edycji, aby zapisać i zastosować zmiany.

Udostępnianie w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google jest proste

Jak widać, udostępnianie w Dokumenty Google, Arkusze Google, i Prezentacje Google jest super łatwe. Niezależnie od tego, czy chcesz udostępnić dokument współpracownikowi, który może edytować dokument, czy też opublikować łącze, aby inni w Twojej firmie mogli go wyświetlić, jest to proste!

Recenzje

Co to jest kapitał osobisty? Przegląd 2019, w tym sposób, w jaki używamy go do zarządzania pieniędzmi

Niezależnie od tego, czy zaczynasz od inwestowania, czy jesteś doświadczonym traderem, Personal Capital ma coś dla każdego. Oto spojrzenie na ...