Jak korzystać z szybkiej analizy programu Microsoft Excel do wizualizacji danych

Jak

PrzezMichael Bryant

Ostatnia aktualizacja8 maja 2021 r

Dzięki narzędziu do szybkiej analizy programu Microsoft Excel można wizualizować dane na wiele różnych sposobów, aby znaleźć te, które sprawdzą się w danej sytuacji.

Czy możesz sobie wyobrazić świat bez Microsoft Excel? Tytuł oprogramowania to potęga arkusza kalkulacyjnego na świecie, pomagająca pracownikom, studentom i innym użytkownikom komputerów szybko wykonywać obliczenia, komórka po komórce. Widzenie niezliczonych liczb w wierszach i kolumnach nie jest zbyt seksowne i dlatego wielu zwraca się do wykresów, aby lepiej wyjaśnić te liczby.

Którego wykresu powinieneś użyć? Wiele zależy od tego, jak chcesz wyróżnić dane arkusza kalkulacyjnego.

Szybka analiza programu Microsoft Excel

Wbudowane narzędzie Szybka analiza pobiera szereg danych w programie Excel i pomaga wybrać idealny wykres za pomocą zaledwie kilku poleceń. Jest to przyjemne, łatwe i zajmuje tylko kilka sekund. W poniższym przykładzie zobaczysz arkusz kalkulacyjny z listą artykułów spożywczych, które trzeba kupić dla gospodarstwa domowego. Oprócz nazw każdego produktu arkusz kalkulacyjny pokazuje lokalizację sklepu, kategorię, zapotrzebowanie na ilość, cenę i całkowity koszt.

Informacje zawarte w tej tabeli są łatwe do zrozumienia i dokładne. Jednak niekoniecznie jest to ekscytujące. To się wkrótce zmieni dzięki szybkiej analizie programu Microsoft Excel. Na początek zgrupujemy odpowiednie komórki na wykresie. W prawym dolnym rogu wybranych komórek kliknij ikonę Szybka analiza.

Gdy to zrobisz, znajdziesz różne karty, w tym jedną do tworzenia wykresów. Wymienione wykresy są zalecane na podstawie typu informacji, które zaznaczyłeś powyżej. W naszym przykładzie możesz kliknąć opcje wykresów i znaleźć układy zawierające sumę jakości według sklepu, sumę całości według sklepu i inne. Gdy znajdziesz wykres, który Ci się podoba, kliknij go.

W tym miejscu zobaczysz właśnie wybrany wykres wraz z podsumowaniem sposobu kompilacji wykresu. Informacje znajdują się na osobnej stronie w arkuszu kalkulacyjnym i lepiej będą się dostosowywać, gdy zmienią się liczby w oryginalnym arkuszu kalkulacyjnym.

Opcje szybkiej analizy programu Excel

Pięć kart w wyskakującym oknie Szybka analiza obejmuje Format, Wykresy, Sumy, Tabele i Wykresy przebiegu w czasie. Przejrzyj każdą kartę, a następnie kliknij każdą opcję, aby zobaczyć, jaki jest najlepszy sposób na zaprezentowanie liczby swoim odbiorcom. Jednak nie każda karta będzie koniecznie oferować realną opcję, ponieważ każda zależy od rodzaju treści w arkuszu kalkulacyjnym.

Formatowanie

Microsoft Excel Formatowanie warunkowe opcje umożliwiają wizualizację danych w arkuszach kalkulacyjnych. W ten sposób jednym rzutem oka możesz lepiej zrozumieć, co próbujesz przedstawić za pomocą danych. Sekcja Formatowanie w obszarze Szybka analiza zapewnia szybszy dostęp do wielu z tych narzędzi i pozwala ominąć wstążkę programu Excel.

Wykresy

Firma Microsoft stworzyła narzędzie Szybka analiza, aby zapewnić łatwiejszy dostęp do opcji wykresów programu Excel. Najedź kursorem na przykładowy wykres, a następnie kliknij ten, który chcesz.

Sumy

W sekcji Sumy znajdziesz rozwiązania obliczające liczby w kolumnach i wierszach, w tym Suma, Średnia i Liczba.

Tabele i wykresy przebiegu w czasie

Dostępne są tutaj opcje tabeli i tabeli przestawnej Wykresy przebiegu w czasie. Te ostatnie to małe wykresy, które można wyświetlać obok danych w pojedynczych komórkach. Świetnie pokazują trendy w danych.

Dzięki szybkiej analizie programu Microsoft Excel można wizualizować dane na różne sposoby, aby lepiej przedstawić liczby. Nie jest to jedyne narzędzie programu Excel, o którym ostatnio pisaliśmy. My również objęte jak zablokować określone komórki, wiersze lub kolumny w aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych i wyróżnij duplikaty.

Jak

Jak wyczyścić pamięć podręczną Google Chrome, pliki cookie i historię przeglądania

Chrome doskonale radzi sobie z przechowywaniem historii przeglądania, pamięci podręcznej i plików cookie, aby zoptymalizować wydajność przeglądarki online. Jej jak ...

oferty

Dopasowywanie cen w sklepie: jak uzyskać ceny online podczas zakupów w sklepie

Kupowanie w sklepie nie oznacza, że ​​musisz płacić wyższe ceny. Dzięki gwarancji dopasowania ceny możesz uzyskać rabaty online podczas zakupów w ...

Jak

Jak podarować subskrypcję Disney Plus cyfrową kartą podarunkową

Jeśli dobrze się bawiłeś Disney Plus i chcesz się nim podzielić z innymi, oto jak kupić subskrypcję Disney + Gift na ...

Jak

Twój przewodnik po udostępnianiu dokumentów w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google

Możesz łatwo współpracować z aplikacjami internetowymi Google. Oto Twój przewodnik dotyczący udostępniania w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google z uprawnieniami ...