Jak tworzyć, zapisywać, edytować i używać szablonów Gmaila

Jak

PrzezPiasek Sandy

Ostatnia aktualizacja2 lipca 2021

Jeśli regularnie piszesz tę samą podstawową wiadomość e-mail, dlaczego nie zrobić z niej szablonu? Gmail oferuje przydatną funkcję tworzenia szablonów, które można zapisać. Następnie, aby go użyć, po prostu otwórz go, dokonaj niezbędnych zmian i wyślij go w drogę. To może zaoszczędzić mnóstwo czasu!

Jak włączyć funkcję szablonu w Gmailu

Obecnie szablony są dostępne na Witryna Gmail a funkcja musi być włączona. Przejdź do swojego konta Gmail, zaloguj się i wykonaj następujące kroki, aby włączyć szablony.

1. Kliknij koło zębate ikonę w prawym górnym rogu, a następnie kliknij Zobacz wszystkie ustawienia na pasku bocznym Szybkich ustawień.
2. Wybierz zaawansowane w ustawieniach.
3. W sekcji Szablony kliknij przycisk dla Włączyć po prawej.
4. Trafienie Zapisz zmiany na dole i gotowe.

Jak utworzyć i zapisać szablon Gmaila

Możesz utworzyć szablon od podstaw lub zapisać bieżącą wiadomość e-mail jako szablon. Proces jest taki sam dla obu.

1. Kliknij Więcej opcji (trzy kropki) w prawym dolnym rogu okna tworzenia wiadomości e-mail.
2. Przesuń kursor na Szablony a w kolejnych wyskakujących menu wybierz Zapisz wersję roboczą jako szablon i Zapisz jako nowy szablon.
3. Nadaj swojemu szablonowi nazwę i kliknij Zapisać.

Uwaga dotycząca podpisów w Gmailu

Zapisując szablon, pamiętaj o swoim Podpis Gmaila. Jeśli masz Gmaila, który automatycznie wstawia podpis, który stanie się częścią szablonu, zostanie on dołączony podczas korzystania z szablonu. Może to spowodować dwukrotne wyświetlenie podpisu.

W takim przypadku rozważ usunięcie podpisu z szablonu i zapisanie tylko tekstu wiadomości.

Jak korzystać z szablonu Gmail

Kiedy będziesz gotowy do użycia zapisanego szablonu, jest to bardzo proste.

1. Otworzyć Napisz e-mail tak jak zwykle piszesz e-mail.
2. Kliknij Więcej opcji w prawym dolnym rogu.
3. Przesuń kursor na Szablony i wybierz zapisany szablon z górnej części wyskakującego menu poniżej Wstaw szablon.

Jak edytować zapisany szablon

Możesz utworzyć kilka szablonów do ponownego wykorzystania do różnych rzeczy. Ale może chcesz dostosować utworzony i zapisany szablon.

1. Otworzyć Napisz e-mail okno i wstaw szablon, wykonując powyższe kroki.
2. Wprowadź dowolne zmiany w tekście wiadomości e-mail.
3. Kliknij Więcej opcji, przesuń kursor na Szablony, a następnie do Zapisz wersję roboczą jako szablon.
4. W ostatnim wyskakującym menu wybierz zapisany szablon w obszarze Zastąp szablon u góry.
5. Potwierdź, że chcesz zachować te zmiany, klikając Zapisać.

Jak usunąć szablon

Jeśli utworzysz i zapiszesz szablon, którego w pewnym momencie przestaniesz używać, możesz go łatwo usunąć.

1. Otworzyć Napisz e-mail okno.
2. Kliknij Więcej opcji w prawym dolnym rogu.
3. Przesuń kursor na Szablony i wtedy Usuń szablon w wyskakującym menu.
4. Kliknij nazwę szablonu, który chcesz usunąć.
5. Potwierdź klikając Kasować.

Oszczędzaj czas dzięki szablonom Gmail

Za każdym razem, gdy możesz użyć szablonu zamiast tworzyć coś z pustego płótna, jest to ogromna oszczędność czasu. Dodatkowo za każdym razem masz wszystko sformułowane idealnie i konsekwentnie.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz, jak utwórz szablon w Prezentacjach Google i jak tworzyć szablony dla programów Microsoft Office także!

Jak

Jak wyczyścić pamięć podręczną Google Chrome, pliki cookie i historię przeglądania?

Chrome doskonale radzi sobie z przechowywaniem historii przeglądania, pamięci podręcznej i plików cookie, aby zoptymalizować wydajność przeglądarki online. Jej jak...

Oferty

Dopasowywanie cen w sklepie: jak uzyskać ceny online podczas zakupów w sklepie?

Kupowanie w sklepie nie oznacza, że ​​musisz płacić wyższe ceny. Dzięki gwarancjom dopasowywania cen możesz uzyskać rabaty online podczas zakupów w...

Jak

Jak podarować subskrypcję Disney Plus za pomocą cyfrowej karty podarunkowej

Jeśli cieszyłeś się Disney Plus i chcesz podzielić się nim z innymi, oto jak kupić subskrypcję Disney+ Gift za...

Jak

Twój przewodnik po udostępnianiu dokumentów w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google

Możesz łatwo współpracować z aplikacjami internetowymi Google. Oto Twój przewodnik po udostępnianiu w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google z uprawnieniami...