Zapomniany wykrywacz załączników ostrzega o brakujących załącznikach w programie Microsoft Outlook

Forgotten Attachment Detector firmy Microsoft Office Labs zmieni Twoje życie. Nie wiem o reszcie użytkowników programu Microsoft Outlook 2010, ale za każdym razem, gdy ktoś wysyła mi wiadomość e-mail gdy zapomnieli o przywiązaniu, mój szacunek dla ich inteligencji jest obniżony o dwa pełne procent zwrotnica. Aby poczuć się jeszcze gorzej z powodu zapomnienia załącznika do wiadomości e-mail i być może dać im lekcję, w odpowiedzi powiem coś naprawdę sarkastycznego:

Tak, szukam tego dokumentu, który powiedziałeś, że załączyłeś do e-maila, ale nigdzie go nie znajduję. Czy jestem idiotą? Nie wiem, gdzie znaleźć ten załącznik do wiadomości e-mail, do której się odwoływałeś, i czuję się bardzo głupio, ponieważ uważasz, że załącznik do wiadomości e-mail byłby łatwy do znalezienia znajdź i wiesz, ufam ci, więc kiedy zobaczyłem, że wspomniałeś, że dołączasz arkusz kalkulacyjny, pomyślałem, że to mój błąd, kiedy nie mogłem znaleźć żadnego przywiązania do twojego e-mail. Może coś jest nie tak z Outlookiem, ponieważ jestem pewien, że nie ma mowy, aby coś było nie tak z tobą mam na myśli, jak to możliwe, że jesteś geniuszem, jeśli chodzi o pakiet Microsoft Office produkty. W każdym razie w piątek wieczorem jest 17.11 i naprawdę mam nadzieję, że nie zamknąłeś komputera i nie ruszyłeś w drogę przed upewnieniem się, że załącznik przeszedłem, ponieważ to naprawdę zrujnowałoby mój dzień, ponieważ będę tu czekać całą noc i być może do rana, aż zacznę działać na zewnątrz. Miłego weekendu.

Może to trochę trudne, a może nie obchodzi cię, czy cały świat myśli, że jesteś głupcem, robiąc uczciwy błąd, ale dla reszty z nas, którzy się martwią dzień i noc, czy zapomnieli załącznika, ten prosty dodatek Microsoft Outlook uratuje ci życie, karierę, a może nawet twój małżeństwo.
Okej, przesadzam, ale tak na poważnie, naprawdę nie ma powodu, żeby nie odbierać Zapomniany wykrywacz załączników (chyba że masz już zainstalowany NoReplyAll Dodatek do programu Outlook) z Office Labs. Jego darmowy, jest dyskretny i może tylko uratować Cię od zawstydzenia na drodze.

Zasadniczo co Forgotten Attachment Detector robi polega na wyszukiwaniu określonych słów kluczowych, takich jak „zobacz załącznik”, „Mam załącznik”, „znajdź załącznik” i inne rzeczy mówią doświadczeni specjaliści, dołączając załącznik i sprawdzając, czy rzeczywiście to zrobiłeś więc. Jeśli nie, pojawi się przyjazne przypomnienie z pytaniem, czy chcesz dołączyć załącznik i czy na pewno chcesz wysłać wiadomość bez załącznika. Jeśli zapomniałeś załącznika, możesz powiedzieć „Nie”I wróć i popraw go przed odpaleniem (opcjonalne uderzenie w czoło). Jeśli jest to wynik fałszywie pozytywny, to żadna wielka - to tylko jedno dodatkowe kliknięcie.

Oto, w jaki sposób możesz uzyskać tę wygodę i usługę na poziomie konsjerża we własnej skrzynce odbiorczej programu Outlook:

Uwagi redaktorów: Aktualizacja 22.09.2017 - Ten dodatek do programu Outlook nie jest już dostępny do pobrania.

Krok pierwszy

Odwiedź stronę Microsoft Office Labs dla Zapomniany wykrywacz załączników. KliknijSpróbuj aby pobrać instalator MSI.

Uwaga: musisz także mieć Microsoft Visual Studio Tools dla systemu Microsoft Office zainstalowany. Jeśli nie masz go na swoim komputerze, instalator Forgotten Attachment Detector powiadomi Cię o tym fakcie i poda bezpośredni link do strony pobierania. Możesz też skorzystać z linku, który ci tutaj podałem, i zaoszczędzić sobie krok.
Po pobraniu wszystkiego, czego potrzebujesz, najpierw zainstaluj VSTO, a następnie uruchom FADsetup.msi. Postępuj zgodnie z instrukcją.

Krok drugi

Uruchom Microsoft Outlook. Jeśli korzystasz z programu Outlook 2010, zobaczysz komunikat ostrzegawczy:Nie można zweryfikować wydawcy. Czy na pewno chcesz zainstalować to dostosowanie?? To nie jest żaden powód do niepokoju - po prostu sprawdź, czy nazwa „ForgottenAttachmentDetector" i Kliknij zainstalować.

Krok trzeci

Otóż ​​to. Forgotten Attachment Detector jest zainstalowany. Teraz, gdy w wiadomości umieścisz jedno ze słów kluczowych, Forgotten Attachment Detector przypomni Ci o twoim załączniku.

Dostosowywanie zapomnianego wykrywacza załączników

Forgotten Attachment Detector współpracuje z trzema listami. Pierwsza lista składa się z głównej słowa kluczowe, które zawsze uruchamiają przypomnienie, jeśli są zawarte w treści wiadomości, a plik nie jest załączony. Domyślnie te słowa kluczowe to:

• załączył
• w załączeniu
• PFA
• patrz załączony
• Zobacz załącznik
• „Dołączyłem [sic, dlatego zaczyna się od „jesteśmy przywiązani” lub „mam przywiązanie”]
• w zalaczeniu jest
• załączone są

Druga lista składa się z dodatkowe słowa kluczowe. Są to słowa, które mogą wskazywać, że masz zamiar coś dołączyć, ale pojawiają się również w innych kontekstach. Domyślnie drugorzędnymi słowami kluczowymi FAD są:

• dołączając
• przywiązany
• w załączeniu
• załączając

Nie powodują one jednak przypomnienia, chyba że pojawią się na przyjęciu w pobliżu jednego lub więcej słów z kontekst wiadomości lista. Ta lista służy do upewnienia się, że mówisz o zamkniętym arkuszu pracy, a nie o zamkniętym ganku (które, nawiasem mówiąc, są idealne do popijania herbaty, ciesząc się ciepłym letnim deszczem). Domyślna lista kontekstów wiadomości jest oczywiście znacznie dłuższa i obejmuje takie słowa, jak zip, ikona, aktualizacja, wznawianie, wyniki, migawka, arkusz kalkulacyjny, dokument, odpowiedź, plik itp. Zrobiłem kilka testów i wygląda na to, że jeśli drugie słowo kluczowe znajduje się w odległości pięciu słów od słowa kontekstu, uruchamia przypomnienie. Więc jeśli powiesz coś takiego: „jestem załączając dla Twojej wygody i przyjemności kopię mojego wznawianie”To się nie rozpocznie. Ale coś w stylu „jestem dołączając Twój wyniki”Zdecydowanie będzie.

Możesz zmienić słowa kluczowe przez kliknięcie Dodatki tab i kliknięcie CHWILOWA MODA Ikona. Oto mnóstwo opcji:

Tutaj możesz dodawać, edytować i usuwać słowa kluczowe do treści twojego serca. I patrz! Na dole znajduje się dodatkowa funkcja premiowa, która przypomina, jeśli pozostawisz pusty wiersz tematu. Możesz czek to pole, jeśli chcesz aktywować dodatkową życzliwą funkcję nag.

Pamiętaj również, że jeśli używasz serwera Exchange, twoje niestandardowe ustawienia i listy FAD będą wędrować na inne komputery, na których masz również zainstalowany FAD.

Prywatne problemy

Podobnie jak wszystkie produkty Office Labs, Forgotten Attachment Detector jest eksperymentalny, a udział i opinie pomagają go ulepszyć. Powinieneś więc wiedzieć, że FAD gromadzi pewne dane o twoim użyciu. W szczególności, gdy powiesz FAD, że mimo to chcesz wysłać wiadomość (tj. fałszywie dodatni), a następnie wysyła programistom fragment kodu, który niepotrzebnie wywołał przypomnienie. Ten fragment kodu możesz zobaczyć samemu kliknięciePokaż fragment kodu.

FAD zbiera również słowa kluczowe, które dodajesz, edytujesz i usuwasz oraz ogólną liczbę poprawnych i niepoprawnych chwytów. Możesz również zostać poproszony o wypełnienie ankiety. FAD robi nie zbierz swój adres e-mail, adres e-mail adresatów lub dowolny tekst w treści lub temacie wiadomości e-mail wykraczający poza to, co znajduje się we fragmencie. Więc spoczywaj spokojnie w czapce z cyny, przyjacielu.