Jak zmniejszyć rozmiar pliku Excel

Jak

Za pomocąBen Stockton

Ostatnia aktualizacja29 czerwca 2022

Są do 1 048 576 rzędów i 16 384 kolumny w programie Excel — to dużo komórek do wypełnienia.

Problem polega na tym, że im więcej danych umieścisz w arkuszu kalkulacyjnym, tym większy plik. Jeśli plik Excel stanie się zbyt duży, łatwe wysyłanie wiadomości e-mail do współpracowników lub klientów może być niepraktyczne. Może również zwolnić w programie Excel i przestać działać poprawnie.

Jeśli napotykasz ten problem, oto kilka skutecznych wskazówek, jak zmniejszyć rozmiar pliku Excel.

Jak zmniejszyć rozmiar pliku w programie Excel, usuwając arkusze?

Korzystanie z wielu arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel ułatwia strukturyzację arkuszy kalkulacyjnych, ale im więcej arkuszy roboczych użyjesz, tym większy będzie rozmiar pliku. Usunięcie niepotrzebnych arkuszy roboczych może pomóc w zmniejszeniu rozmiaru pliku.

Aby usunąć arkusze kalkulacyjne w programie Excel:

1. Upewnij się, że arkusz, który zamierzasz usunąć, nie zawiera żadnych danych, które są potrzebne lub do których odwołują się inne arkusze.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza u dołu ekranu.
   
3. Wybierz Usuwać.
   

Arkusz zostanie usunięty — powtórz czynności dla wszystkich innych arkuszy, które chcesz usunąć.

Wyczyść pamięć podręczną tabeli przestawnej

Tabele przestawne w Excelu to świetny sposób na analizę danych, ale mogą mieć znaczący wpływ na rozmiar plików Excela. Dzieje się tak, ponieważ domyślnie program Excel zapisze pamięć podręczną danych źródłowych tabeli przestawnej wraz z plikiem. Można jednak zmienić to ustawienie i odświeżyć pamięć podręczną danych po otwarciu arkusza kalkulacyjnego.

Aby zatrzymać zapisywanie pamięci podręcznej osi w programie Excel:

1. Wybierz dowolną komórkę tabeli przestawnej.
2. Otworzyć Analiza tabeli przestawnej menu.
   
3. Wybierz Opcje.
   
4. Wybierz Dane patka.
   
5. Upewnij się, że Zapisz dane źródłowe w pliku nie jest zaznaczone.
   
6. Kliknij OK potwierdzać.

Zapisz formuły jako wartości

Formuły Excela pozwalają robić prawie wszystko, co chcesz w Excelu, korzystając z wbudowanych funkcji. Formuły zajmują jednak więcej miejsca niż wartości, więc jeśli masz dużo formuł w swoim arkusz kalkulacyjny, który został już obliczony, warto rozważyć przekonwertowanie tych formuł do wartości.

Aby zapisać formułę jako wartość w programie Excel:

1. Wybierz formułę zawierającą formułę.
2. Użyj skrótu klawiaturowego Ctrl+C w systemie Windows lub Cmd+C na Macu, aby skopiować komórkę. Alternatywnie możesz kliknąć go prawym przyciskiem myszy i wybrać Kopiuj.
   
3. Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej specjalnie > Wartości.
   

Twoja formuła zostanie zastąpiona wartością jej wyniku.

Usuń lub skompresuj zdjęcia

Obrazy nie są czymś, co jest powszechnie używane w arkuszach kalkulacyjnych Excel, ale jeśli użyłeś niektórych w swoim dokumencie, zwiększą one rozmiar pliku. Możesz usunąć te zdjęcia lub skompresować je.

Aby skompresować obraz w programie Excel:

1. Wybierz obraz w arkuszu kalkulacyjnym.
2. The Format obrazu na wstążce pojawi się zakładka — wybierz to menu.
   
3. wciśnij Kompresuj zdjęcia Ikona.
   
4. Wybierz rozdzielczość — im niższa rozdzielczość, tym mniejszy będzie rozmiar pliku Excel.
   
5. Upewnij się, że Usuń przycięte obszary zdjęć jest zaznaczona.
   
6. Jeśli chcesz zastosować tę samą kompresję do wszystkich zdjęć, upewnij się, że Zastosuj tylko do tego zdjęcia pole wyboru nie jest zaznaczone.
   
7. Kliknij OK do kompresji zdjęć.

Zmniejsz rozmiar pliku Excel, zapisując w formacie XLSB

Innym sposobem na zmniejszenie rozmiaru pliku Excel jest zapisanie go w formacie binarnym. Domyślnym formatem jest XML, który działa lepiej z innymi aplikacjami, ale jeśli planujesz używać pliku tylko w programie Excel, zapisanie go jako pliku .XLSB może pomóc zmniejszyć rozmiar pliku.

Aby zapisać plik Excel w formacie .XLSB:

1. Naciskać Plik > Zapisz jako.
2. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik.
3. Z listy formatów plików wybierz Skoroszyt binarny programu Excel.
   
4. Naciskać Ratować potwierdzać.

Rozwiązywanie problemów z programem Excel

Jeśli zastanawiasz się, jak zmniejszyć rozmiar pliku Excel, zwykle możesz rozwiązać problem, wykonując powyższe kroki.

Excel to potężna aplikacja, ale gdy coś pójdzie nie tak, naprawa może być frustrująca. Jeśli masz problemy, możesz spróbować i zatrzymać awarię programu Excel. Jeśli otrzymujesz powiadomienia o cykliczne błędy referencyjne, Excel może pomóc Ci je wyśledzić.

Jak

Jak znaleźć klucz produktu Windows 11?

Jeśli potrzebujesz przenieść klucz produktu Windows 11 lub po prostu potrzebujesz go do czystej instalacji systemu operacyjnego,...

Jak

Jak wyczyścić pamięć podręczną Google Chrome, pliki cookie i historię przeglądania?

Chrome doskonale radzi sobie z przechowywaniem historii przeglądania, pamięci podręcznej i plików cookie, aby zoptymalizować wydajność przeglądarki online. Jej jak...

Oferty

Dopasowywanie cen w sklepie: jak uzyskać ceny online podczas zakupów w sklepie?

Kupowanie w sklepie nie oznacza, że ​​musisz płacić wyższe ceny. Dzięki gwarancjom dopasowywania cen możesz uzyskać rabaty online podczas zakupów w...

Jak

Jak podarować subskrypcję Disney Plus za pomocą cyfrowej karty podarunkowej

Jeśli cieszyłeś się Disney Plus i chcesz podzielić się nim z innymi, oto jak kupić subskrypcję Disney+ Gift za...