Jak obliczyć lata służby w programie Excel

Jak

Za pomocąAdam Davidson

Ostatnia aktualizacja29 lipca 2022 r

Arkusze kalkulacyjne to świetny sposób na śledzenie informacji i statystyk pracowników. Możesz mieć informacje, takie jak stanowisko, wynagrodzenie i daty rozpoczęcia lub zakończenia działalności przez pracownika. Excel ułatwia wykorzystanie tych danych do obliczania innych przydatnych informacji.

Na przykład informacje te można wykorzystać do obliczenia liczby lat pracy pracownika. Może to być przydatne przy obliczaniu świadczeń lub w razie potrzeby przedstawienia referencji. Jeśli pracownik nadal dla Ciebie pracuje, możesz również obliczyć jego dotychczasowy staż pracy.

Oto jak obliczyć lata pracy w programie Excel.

Jak obliczyć lata pracy w programie Excel za pomocą YEARFRAC

Jeśli szukasz tylko całkowitej liczby przepracowanych lat, funkcja YEARFRAC jest prostym sposobem na zrobienie tego. Ta funkcja zwraca różnicę między dwiema datami jako ułamek roku; jest powszechnie używany do obliczania takich rzeczy, jak część pełnorocznych świadczeń, które należałoby wypłacić. Jeśli czas jest dłuższy niż rok, wartość przed przecinkiem będzie całkowitą liczbą pełnych lat między tymi dwiema datami. Możemy użyć funkcji INT, aby zwrócić właśnie tę liczbę.

Aby obliczyć lata pracy za pomocą YEARFRAC:

1. Kliknij komórkę, w której chcesz wyświetlić liczbę lat pracy.
2. Rodzaj:=LICZBA(ROKROKU(
   
   
3. Kliknij w komórkę zawierającą datę rozpoczęcia, a następnie wpisz przecinek.
   
4. Kliknij komórkę zawierającą datę zakończenia, a po niej dwa zamknięte nawiasy.
   
5. Naciskać Wchodzić a lata służby obliczą.
   
6. Możesz użyj autouzupełniania w Excelu skopiować formułę do innych komórek.

Jak obliczyć lata pracy w programie Excel za pomocą DATEDIF

Funkcja YEARFRAC jest przydatna, jeśli chcesz obliczyć tylko liczbę lat pracy. Jeśli chcesz uwzględnić miesiące lub nawet dni pracy, musisz użyć funkcji DATEDIF. Możesz również użyć tego do obliczenia całkowitej liczby lat pracy.

Aby obliczyć lata pracy za pomocą DATEDIF:

1. Kliknij komórkę, w której chcesz umieścić lata pracy.
2. Rodzaj:=DAT.JEŻELI(
   
   
3. Kliknij w komórkę zawierającą datę rozpoczęcia, a następnie wpisz przecinek.
   
4. Kliknij komórkę zawierającą datę zakończenia, wpisz przecinek, a następnie rodzaj:„y”)
   
   
5. Naciskać Wchodzić a lata służby obliczą.
   

Jak obliczyć lata i miesiące służby

Jeśli chcesz uwzględnić całkowitą liczbę przepracowanych miesięcy, możesz to również zrobić za pomocą funkcji DATEDIF. Musisz dołączyć trochę tekstu, aby rozróżnić lata i miesiące.

Aby obliczyć lata i miesiące pracy za pomocą DATEDIF:

1. Kliknij komórkę, gdy chcesz, aby pojawiły się lata i miesiące służby.
2. Rodzaj:=DAT.JEŻELI(
   
   
3. Kliknij komórkę daty rozpoczęcia, a następnie wpisz przecinek.
   
4. Wybierz komórkę z datą końcową, wpisz przecinek, a następnie rodzaj:“y”) i “ Lata ”&DATEDIF(
   
   
5. Kliknij komórkę daty rozpoczęcia, a następnie wpisz kolejny przecinek.
   
6. Wybierz komórkę z datą końcową, wpisz przecinek, a następnie rodzaj:„ym”) i „Miesiące”
   
   
7. Naciskać Wchodzić a lata i miesiące służby zostaną obliczone.
   

Jak obliczyć lata, miesiące i dni pracy

Jeśli potrzebujesz jeszcze większej dokładności, możesz uwzględnić w obliczeniach całkowitą liczbę dni pracy. Musisz dodać dodatkowy tekst, aby odróżnić wartości.

Aby obliczyć lata, miesiące i dni pracy za pomocą DATEDIF:

1. Wybierz komórkę, w której ma pojawić się godzina doręczenia.
2. Rodzaj:=DAT.JEŻELI(
   
   
3. Wybierz komórkę daty rozpoczęcia, a następnie wpisz przecinek.
   
4. Kliknij komórkę z datą końcową, wpisz przecinek, a następnie rodzaj:“y”) i “ Lata ”&DATEDIF(
   
   
5. Wybierz komórkę daty rozpoczęcia, a następnie wpisz kolejny przecinek.
   
6. Kliknij komórkę z datą końcową, wpisz przecinek, a następnie rodzaj:“ym”) i “ Miesiące ”&DATEDIF(
   
   
7. Wybierz komórkę daty rozpoczęcia, a następnie wpisz przecinek.
   
8. Kliknij komórkę z datą końcową, wpisz przecinek, a następnie rodzaj: „md”) i „Dni”
   
   
9. Naciskać Wchodzić a lata, miesiące i dni służby obliczą.
   

Jak obliczyć lata pracy do aktualnej daty?

Wszystkie powyższe obliczenia zakładają, że obliczasz staż pracy dla kogoś, kto ma datę rozpoczęcia i datę zakończenia. Jeśli pracownik nadal jest zatrudniony, będziesz chciał obliczyć lata pracy od daty rozpoczęcia do dnia dzisiejszego. Piękno tej metody polega na tym, że wynik będzie aktualizowany codziennie, więc zawsze pozostanie dokładny.

Aby obliczyć lata pracy w programie Excel do aktualnej daty:

1. Wybierz jedną z powyższych metod.
2. Postępuj zgodnie z instrukcjami, jak napisano, ale za każdym razem, gdy pojawi się prośba o kliknięcie komórki z datą końcową, zamiast tego rodzaj:DZIŚ()
3. Na przykład wypełniona formuła obliczania lat pracy przy użyciu YEARFRAC wyglądałaby mniej więcej tak. Odwołanie do komórki zawierającej datę rozpoczęcia może być inne dla Twojej formuły.
   
4. Naciskać Wchodzić a formuła obliczy lata pracy do dzisiejszej daty.
   

Excel w Excelu

Wiedza o tym, jak obliczyć lata pracy w programie Excel, to tylko jeden ze sposobów na maksymalne wykorzystanie zaawansowanych funkcji arkusza kalkulacyjnego. Im więcej dowiesz się o programie Excel, tym bardziej staje się przydatny.

Po utworzeniu formuł do obliczania lat pracy możesz się nauczyć jak ukryć formułę w Excelu aby nikt inny nie mógł ich edytować ani usuwać. Wiedząc, jak zastosować formułę do całej kolumny może być również przydatny. Jeśli informacje o dacie rozpoczęcia i daty zakończenia znajdują się w innym arkuszu, warto wiedzieć, jak: pobierz dane z innego arkusza w Excelu.

Jeśli coś pójdzie nie tak, wiedząc jak znaleźć cykliczne odniesienie w programie Excel może pomóc w ustaleniu przyczyny problemu.

Jak

Jak znaleźć klucz produktu Windows 11?

Jeśli potrzebujesz przenieść klucz produktu Windows 11 lub po prostu potrzebujesz go do czystej instalacji systemu operacyjnego,...

Jak

Jak wyczyścić pamięć podręczną Google Chrome, pliki cookie i historię przeglądania?

Chrome doskonale radzi sobie z przechowywaniem historii przeglądania, pamięci podręcznej i plików cookie, aby zoptymalizować wydajność przeglądarki online. Jej jak...

Oferty

Dopasowywanie cen w sklepie: jak uzyskać ceny online podczas zakupów w sklepie?

Kupowanie w sklepie nie oznacza, że ​​musisz płacić wyższe ceny. Dzięki gwarancjom dopasowywania cen możesz uzyskać rabaty online podczas zakupów w...

Jak

Jak podarować subskrypcję Disney Plus za pomocą cyfrowej karty podarunkowej

Jeśli cieszyłeś się Disney Plus i chcesz podzielić się nim z innymi, oto jak kupić subskrypcję Disney+ Gift za...