Jak wyszukiwać wiele słów kluczowych w Microsoft Outlook

Jak

PrzezJoana Simoes

Ostatnia aktualizacja dnia6 lutego 2018 r

Spójrzmy prawdzie w oczy, że musisz wykonywać wiele zadań jednocześnie. W tym momencie oczekujesz, że technologia i oprogramowanie, które Cię otaczają, będą w stanie zrobić to samo. Jeśli chodzi o pocztę e-mail w programie Outlook, chcesz szybko znaleźć rzeczy i znaleźć dokładnie to, czego potrzebujesz. Możesz zawęzić tę wstrząsającą cyfrową wyszukiwarkę, wyszukując wiele słów kluczowych w Microsoft Outlook.

Jak wyszukiwać wiele słów kluczowych?

Sposobem wyszukiwania w Outlooku jest przejście do pola wyszukiwania błyskawicznego. Teraz, gdy potrzebujesz szybko znaleźć wiadomości e-mail i chcesz użyć wielu słów kluczowych, wtedy wkraczają polecenia zapytania. Polecenia zapytania pomogą zawęzić wyszukiwanie w programie Outlook 2016.

Użyjmy prostego przykładu: przejdź do skrzynki odbiorczej, którą chcesz przeszukać, i przejdź do pola szybkiego wyszukiwania, teraz wpisz Przedmiot:

Będziesz musiał pomyśleć o dwóch słowach kluczowych, które musisz teraz wyszukać. Powiedzmy, że szukasz słów

test i Aktualności. W polu wyszukiwania błyskawicznego wpisz teraz Temat: test ORAZ aktualności. Spowoduje to wyświetlenie każdego e-maila zawierającego te dwa słowa w temacie.

Teraz powiedz, że chcesz wyszukać jedno lub drugie słowo kluczowe. Koncepcja jest taka sama, ale zmienia się słowo operacyjne. Zamiast AND będziesz używać OR -temat: test OR Aktualności. Spowoduje to wyświetlenie każdego e-maila zawierającego jedno słowo w temacie.

Zauważ, że słowa operacyjne „i / lub” są zawsze pisane wielką literą. Należy o tym pamiętać podczas wyszukiwania wielu słów kluczowych w programie Outlook.

Użyj funkcji wyszukiwania zaawansowanego

Możesz także użyć zaawansowanej funkcji wyszukiwania w Outlooku. Naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl + Shift + F i otworzy się okno Wyszukiwanie zaawansowane. Stamtąd kliknij kartę Zaawansowane.

Teraz kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać skrzynkę odbiorczą lub inne foldery, które chcesz przeszukać, ale upewnij się, że foldery znajdują się w tej samej skrzynce odbiorczej.

Na dole możesz wybrać pole do wyszukiwania. Wybierz Temat, a następnie pod Stan: wybierz Zawiera i Wartość to słowo, którego szukasz, w tym przypadku Test. Kliknij Dodaj do listy i powtórz dla innych słów kluczowych, które chcesz wyszukać.

Kliknij Znajdź teraz przycisk, aby wyszukać potrzebne e-maile.

Jeśli napotkasz problem polegający na tym, że niektóre e-maile nie są wyświetlane, możesz chcieć odbuduj indeks programu Outlook. Zwykle nie jest to konieczne w przypadku nowych instalacji programu Outlook, ale może to pomóc, jeśli nie znajdziesz tego, czego szukasz lub twoje wyszukiwanie zajmuje dużo czasu.