Edytuj swoje dokumenty w dowolnym miejscu: OffiSync + mobilne dokumenty Google + Microsoft Word

Uwielbiam Dokumenty Google, ale pod koniec dnia, gdy chcę wykonać poważną pracę, używam programu Microsoft Word 2010. Chociaż Dokumenty Google naprawdę, naprawdę ostatnio przyspieszyłem grę, po prostu czuję się jak w domu w Microsoft Office. A teraz, kiedy możesz zapisz pliki Microsoft Office 2010 bezpośrednio w SkyDrive i edytuj je online za pomocą Microsoft Office Live, jeszcze bardziej sensowne jest poleganie na Microsoft Word.

Ale teraz Google Mobile podniósł stawkę, oferując mobilna edycja w Dokumentach Google. Bardzo, bardzo groovy - ta funkcja już dawno się zaczęła i uwielbiam ją, choć na razie jest dość szczątkowa. Połącz to wszystko z OffiSync- bezpłatny dodatek Microsoft Office, który pozwala otwierać i zapisywać pliki bezpośrednio w Dokumentach Google - i masz naprawdę zwycięską kombinację.

Teraz możesz:

• Używaj Microsoft Word, gdy jesteś w domu lub w pracy.
• Korzystaj z Dokumentów Google, jeśli korzystasz z komputera publicznego lub komputera znajomego.
• Korzystaj z mobilnej usługi Dokumenty Google na telefonie iPhone lub telefonie z Androidem, gdy jesteś w autobusie, czekasz w kolejce lub znajduje się na zepsutym wyciągu narciarskim.

Mówię najlepiej z obu światów, ale tym razem Mam na myśli to. Działa nawet na kontach Google Apps.

Oto jak zainstalować OffiSync i rozpocząć edycję dokumentów wszędzie:

Krok pierwszy

Pobierz bezpłatną wersję OffiSync i uruchom instalator.

Krok drugi

Uruchom program Microsoft Word i Kliknij OffiSync patka.

Krok trzeci

Gdy po raz pierwszy spróbujesz cokolwiek zrobić z OffiSync, zostaniesz poproszony o dodanie konta Google. Użyj swojego adresu Gmail i zwykłego hasła, aby połączyć OffiSync z Dokumentami Google (i Witryny Google). Możesz dodać dodatkowe konta później przez kliknięcieUstawienia i wybór Konta.

Krok czwarty

Teraz możesz otwierać elementy na swoim koncie Dokumentów Google i zapisywać je w Dokumentach Google, wszystko z poziomu pakietu Microsoft Office. Po prostu użyj otwarty i Zapisać przyciski na wstążce OffiSync za każdym razem, gdy chcesz uzyskać dostęp do Dokumentów Google.

Gdy to zrobisz, zobaczysz oddzielne okno dialogowe od zwykłego okna Otwórz lub Zapisz jako…, które automatycznie ładuje strukturę folderów w Dokumentach Google. Jak zobaczysz, Twoje dokumenty zostaną również posortowane według konta Google Docs, na którym się znajduje.

I to wszystko. Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, mam dostęp do moich dokumentów z Internetu, z pulpitu i telefonu. Dodatek OffiSync zawiera również sprytny pulpit nawigacyjny, który zawiera informacje dotyczące uprawnień do Dokumentów Google i najnowszych dokumentów.

Scalanie zmian w OffiSync

Teraz możesz zapytać: „Co się stanie, jeśli ktoś edytuje dokument, gdy mam go otwarty?” Bez obaw - OffiSync powiadamia o zmianach za pomocą małego wyskakującego powiadomienia w pobliżu paska zadań. Możesz scalić zmiany lub scalić zmiany i przejrzeć je.

Jeśli zdecydujesz się przejrzeć zmiany, zostaną one wyróżnione za pomocą zmian śledzenia.

Wszystko to można zrobić za pomocą darmowej wersji OffiSync. Wersja Premium, która kosztuje 12 USD rocznie lub 30 USD za dożywotnią licencję, zapewnia dodatkowe funkcje, takie jak możliwość zapisywania plików w ich macierzystym formacie Office (Uwaga: aby to działało, musisz mieć płatne konto Google Apps Premier. Podziękowania dla czytelnika Johna za zwrócenie na to uwagi.), współautorstwo w czasie rzeczywistym, integracja Witryn Google i wsparcie techniczne premium. W zależności od tego, jak współpracujesz z dokumentami pakietu Office, premium może być tego warte, ale jeśli chcesz mieć możliwość edycji dokumenty korzystające z najlepszych narzędzi internetowych, na komputerze i telefonie komórkowym, a następnie bezpłatna wersja OffiSync pasuje do rachunek.