Używaj filtrów Google do organizowania skrzynki odbiorczej Gmaila

Ostatnio moi przyjaciele DIGG są bardzo aktywni, co spowodowało, że na moim koncie Gmail było ponad 100 e-maili dziennie. Chociaż chcę śledzić moich przyjaciół i chcę wiadomości e-mail, powoduje Havoc (Inbox Sprawl) w próbach utrzymania mojej skrzynki odbiorczej w czystości. Dobra wiadomość jest taka, że ​​Gmail ma rozwiązanie tego typu, a dzisiaj pokażę, jak przejąć kontrolę nad skrzynką odbiorczą Gmaila za pomocą Filtry Gmaila.

Filtry Gmaila to funkcja włączona na wszystkich kontach Gmail, która pozwala skonfigurować reguły dla poczty przychodzącej, wychodzącej i bieżącej na koncie Gmail. Dostępne są następujące opcje bardzo prosty w użyciu ALE, bardzo solidny! Pozwalają Ci robić praktycznie wszystko za pomocą e-maila!

Dzisiaj skonfiguruję „Filtr” lub „Regułę”, która pobiera wszystkie wiadomości e-mail z DIGG, stosuje do nich etykietę DIGG, a następnie archiwizuje je, aby nigdy nie trafiły do ​​mojej skrzynki odbiorczej. Ta konfiguracja powinna rozwiązać problem, o którym wspomniałem powyżej (DIGG Shout Sprawl w mojej skrzynce odbiorczej).

Skonfiguruj Filtr Gmaila, aby oznaczać i archiwizować wiadomości e-mail od DIGG

1. otwartyGmail, CzekRadio Box na e-mail, KliknijWięcej akcji Strzałka w dół,KliknijFiltruj takie wiadomości

Uwaga: Możesz także rozpocząć proces filtrowania, klikając Ustawienia, Filtry, Utwórz nowy filtr

2. Dodaj dodatkowe filtrowanie w razie potrzeby i KliknijNastępny krok

3.Czek Radio Box dla Pomiń skrzynkę odbiorczą i Zastosuj etykietę. Kliknij Strzałka w dół dla Wybierz etykietę i wybierz istniejącą etykietę lub kliknij opcję Nowa etykieta, aby utworzyć nową. W moim przykładzie stworzyłem nową etykietę o nazwie Digg.

4. Aby zakończyć KliknijRadio Box Zastosuj także filtr do XX rozmów poniżej (opcjonalnie) następnie KliknijUtwórz filtr

Wszystko gotowe!

W tym przykładzie za Etykieta Digg jest przypisany Automatycznie do wszystkich obecny i przyszłość e-maile od DIGG. Spędzając zaledwie dwie minuty, po prostu sprawiłem, że e-maile od Digg były łatwe do znalezienia (bardzo zorganizowane), I zmniejszyłem całą moją skrzynkę odbiorczą Sprawl od Digg! Czy wspominałem, że to dla mnie ogromna oszczędność czasu, ponieważ nie muszę już ręcznie usuwać / oznaczać tych wszystkich e-maili?

HORRAY !!!

Więcej pytań? Komentarze? Chciałbym usłyszeć od ciebie! Jak zawsze, prosimy o zamieszczanie komentarzy poniżej i pytań w naszym Groovyforum społecznościowe.

Tagi:gmail, filtry gmail, jak, oszczędzacz czasu, zorganizuj e-mail