Dropbox Goes Corporate przedstawia zespoły Dropbox

Przez IT mam na myśli technologię informatyczną. Przejdź na Microsoft, pozwól, że przedstawię Ci nową ofertę Dropbox o nazwie Dropbox for Teams. Nowy produkt, który korzysta z usługi Dropbox, którą wszyscy pokochaliśmy i dostosowuje ją do korporacji. Czy to jest dobre? Cóż, moje prognozy są na pierwszy kwartał 2011 roku: Dropbox dla zespołów lub „wspólny plan Dropbox” uratuje Twoją firmę co najmniej 10 000 USD i zapobiegnie jednemu atakowi serca wywołanemu stresem (minimalnie). Tak, naprawdę… Zostań ze mną, wyjaśnię.

Jeśli czytasz groovyPost z jakimkolwiek stopniem regularności, już wiesz, że my ogromni wielcy fani Dropbox— Wszyscy używamy go osobiście i wspólnie i działa jak sen. Więc możesz sobie wyobrazić moje podekscytowanie tego ranka MrGroove wystrzelił mi e-maila z opisem swojego „odkrycia”, że Dropbox oferuje teraz Dropbox Teams dla firmy jako wydanie wczesnego dostępu.

Aktualizacja: ta recenzja jest stara! Od tego czasu przyjrzeliśmy się nowym funkcjom Dropbox for Teams, w tym dodatkowej przestrzeni dyskowej, integracji z Active Directory i obsłudze telefonu. Przeczytać

zaktualizowana recenzja Dropbox for Teams zdobyć czerpak.

Problemy biznesowe rozwiązane za pomocą zespołów Dropbox

Natychmiast moja głowa zaczęła wirować, myśląc o wszystkich praktycznych aplikacjach „IT GUY”, które Dropbox mógł przynieść małym, średnim i dużym firmom, w tym środowisku korporacyjnym. Pomyśl o tym. Przy dzisiejszej strategii, chyba że chcesz wydać bazillion dolarów na EMC lub innego dostawcę pamięci masowej, Twoja firma / firma prawdopodobnie korzysta z udostępniania plików w systemie Windows. A jeśli jesteś naprawdę świetny, być może używasz Microsoft DFS do wirtualizacji przestrzeni nazw udziałów. Mimo to nie kochaj go, gdy próbujesz otworzyć dokument, który mówi „Przepraszamy, ten plik jest w użyciu… Czy chcesz otworzyć w trybie tylko do odczytu?”Ile masowych e-maili widziałeś, gdzie ludzie pytają, kto do cholery ma KLIENTÓW. XLSX jest otwarty, i czy mogą PROSZĘ go zamknąć, aby można było zapisać istotne zmiany (i ile razy ta osoba była na obiedzie)?

A może masz w swojej firmie wiele lokalizacji, w których pracownicy muszą udostępniać pliki z jednego serwera plików? Po pierwsze, jest bardzo wolny, więc twój informatyk mówi: łatwe, po prostu włączę replikację plików DFS, prawda? Źle - firma Microsoft w swojej błyskotliwości zapomniała dodać rozwiązanie konfliktu pliku lub kolizji... i tu właśnie pojawia się Dropbox for Teams!

Dropbox dla zespołów

Dropbox dla zespołówwłasnymi słowami

łączy funkcje synchronizacji, udostępniania i bezpieczeństwa tradycyjnego Dropbox z nowymi funkcjami administracyjnymi i grupowymi, dzięki czemu jest idealny dla firm.

Robią to, dodając następujące funkcje oprócz znanych zalet osobistych kont Dropbox:

• Scentralizowana administracja i fakturowanie: Trudno się zbytnio ekscytować, ale jest to na pewno ważne, ponieważ będziesz zarządzać wieloma licencjami i mieć dostęp do folderów dla wielu użytkowników. Dropbox for Teams pozwala kontrolować dostęp do konta, kupować pule licencji, zarządzać pamięcią masową oraz dodawać / usuwać użytkowników z jednego konta. Rozliczenia są obsługiwane centralnie, więc nie musisz przeprowadzać procesu rejestracji przez współpracowników lub partnerów biznesowych. Ponadto, jeśli są już użytkownikami Dropbox, ich pliki i foldery zostaną automatycznie migrowane, a wszelkie opłacone z góry opłaty subskrypcyjne zostaną naliczone na saldo zespołu. A jeśli ktoś zdobędzie topór, możesz po prostu zamienić licencję na nowego faceta.
• Wspólne kontyngenty: W przypadku tradycyjnych kont Dropbox każdy użytkownik ma własny limit Dropbox. Co gorsza, jeśli masz udostępniony folder Dropbox, jest on wliczany do limitu każdego użytkownika, który ma dostęp do tego folderu. Dzięki Dropbox for Teams wszyscy dzielą się jednym dużym przydziałem (350 GB 1000 GB na start), a zawartość każdego folderu udostępnionego liczy się tylko raz w stosunku do wspomnianego limitu zbiorczego. To sprawia, że ​​Dropbox for Teams jest bardzo skalowalny i sprawiedliwy wśród członków zespołu.
• Grupuj foldery współdzielone(już w listopadzie 2010 r.): Ten jest wciąż w przygotowaniu, ale już w listopadzie 2010 r. Będziesz mógł tworzyć grupy na swoim koncie Dropbox i przypisywać administratorów do każdej grupy. Idąc dalej, możesz przypisać nowych użytkowników Dropbox do tego konta, dzięki czemu będą oni natychmiast dodawani do folderów współdzielonych, które są dla nich najbardziej odpowiednie. Później Dropbox for Teams pozwoli ci dostosować uprawnienia dla każdej grupy - na przykład niektóre foldery można odczytać / zapisać w jednym dziale lub tylko w innym. Możesz więc oddzielić foldery do odczytu / zapisu grupy „Marketing” od plików i folderów grupy „Księgowość”, ale możesz także mieć pola upuszczania tylko do zapisu (z odrobiną d), aby inne zespoły przesyłały swoje faktury i raporty z wydatków lub produkty. Aktualizacja: udostępniono grupowe foldery udostępnione, ale nie ma niestandardowych uprawnień do odczytu / zapisu.
• Ulepszone blokowanie plików / zarządzanie konfliktami plików (wkrótce): MrGroove był ciekawy, jak Dropbox for Teams poradzi sobie z potencjalnymi kolizjami plików, więc wysłał e-maila do zespołu sprzedaży. Na razie Dropbox for Teams ma znany system zarządzania sprzecznymi wersjami z tradycyjnego Dropbox, w którym jeśli jest jeden plik otwarte na dwóch komputerach, pierwsza zapisywana wersja staje się oryginalną, a druga zapisywana wersja staje się sprzeczna Kopiuj. Ważne jest tutaj to, aby nic nie zostało nadpisane, a rozbieżności można rozwiązać później. Ponadto, ponieważ każdy ma lokalną kopię wszystkich plików (w końcu jest oparty na chmurze), nie będziesz walczył o dostęp. Zespół Dropbox powiedział nam, że w przyszłości planują dodać funkcje, które umożliwią rejestrowanie / wyrejestrowywanie plików i blokowanie plików, co raz na zawsze wylizuje problem kolizji plików.

To tylko funkcje, które są nowe i / lub ulepszone w Dropbox for Teams. Prawdziwe piękno Dropbox for Teams polega na tym, że przenosi on całą dobroć Dropbox do bardziej opartego na współpracy ustawienia, które jest odpowiednie dla sieci na poziomie przedsiębiorstwa. A co z tymi 10 000 $, które powiedziałem ci, że to pozwoli zaoszczędzić? O tak, chyba czas wspomnieć o cenach…

Dropbox do wyceny zespołów

Konto podstawowe Dropbox for Teams wynosi 795 USD rocznie dla pięciu użytkowników i 350 GB 1000 GB danych. Każdy dodatkowy użytkownik kosztuje 125 USD a więcej miejsca na dane to dodatkowe 200 USD na 100 GB i ma o 200 GB więcej miejsca. Na początku brzmi to stromo, ale obejmuje to Dropbox Packrat(więcej o tej ciekawej funkcji nieco później), czyli 39 USD na użytkownika, jeśli zakupiono go osobno. Jeśli kupisz osobno pięć kont Dropbox Pro 100 i dodasz Dropbox Rewind dla każdego z nich, patrzysz na 1195 USD, choć z 500 GB (których możesz potrzebować lub nie). Ale nie o tych oszczędnościach mówię.

Oszczędności biznesowe

Prawdziwe oszczędności pochodzą z tego, co Ty nie muszę kupić, gdy otrzymasz Dropbox for Teams. Policzmy je, prawda?

1. Lokalny serwer plików i pamięć 350 GB - 3000 USD + 800 USD rocznych kosztów hostingu (typowy koszt zasilania / chłodzenia / szafy w centrum danych - mniej, jeśli znajduje się pod biurkiem…)
2. Windows 2008 R2 Standard Server - 800 USD
3. Facet ds. Wsparcia IT - Cóż… nadal potrzebujesz jednego, ale teraz może pracować nad bardziej „ważnymi” rzeczami
4. Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych, napęd taśm i taśmy, kopia zapasowa Iron Mountain Offsite, technologia blokowania plików DFS, bla bla bla - Bardzo dużo!
5. Użytkownicy końcowi mogą korzystać z Dropbox Rewind bez połączenia z działem pomocy technicznej - Bezcenne!

Porozmawiajmy o każdym z nich na raz.

Zobacz, o czym mówię! Mówienie do jednego z nich - natywnego ograniczania kolizji plików Dropbox, które nie istnieje w Microsoft DFS lub Udostępnianiu plików Windows, jak wspomniano wcześniej - jest prawdziwym ratownikiem. Oprócz godzin całodobowego oszczędzania, pozwoli to również uniknąć kosztów płacenia za aplikację do blokowania plików innych firm działającą na DFS. Na przykład PeerLock Server kosztuje 1 399 USD za licencję - a jeśli zamierzasz współpracować, potrzebujesz co najmniej dwóch licencji.

Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych? Ponownie, Dropbox for Teams pozwala zaoszczędzić od inwestowania w kosztowne systemy tworzenia kopii zapasowych serwerów, robotów taśmowych i pamięci poza siedzibą, włączając Dropbox Rewind. Jak wspomniano powyżej, funkcja Dropbox Rewind nie jest dostępna wyłącznie w Dropbox for Teams, ale jest jeszcze bardziej przydatna w przypadku zastosowania w środowisku firmowym. Dropbox Rewind automatycznie zapisuje nielimitowane wersje każdego z twoich plików, pozwalając ty użytkownik końcowy może przywrócić poprzednią wersję za pomocą kilku kliknięć przycisku. Koniec z nieśmiałymi wysyłaniem e-maili do administratorów systemów, którzy proszą go o cofnięcie usunięcia głównego arkusza kalkulacyjnego tylko po to, by znaleźć taśmę już wyszedłem z witryny… Byłoby to darem niebios w mojej starej pracy, w której trzymaliśmy foldery wypełnione niekończącymi się wersjami ver1, ver2, ver3, ver4 itp. każdego pliku. Szczerze mówiąc, nie jestem pewien, jak to się uda w przypadku Dropbox pod względem finansowym, ponieważ będą musieli przechowywać nieokreśloną ilość danych, aby zachować bez limitu wersje każdego pliku - ale to ich problem, nie twój. Domyślam się, że Amazon daje im dobrą ofertę na przechowywanie.

Bezpieczeństwo

Chociaż nie jest to obszar, w którym można znacznie obniżyć koszty, nadal musisz zachować ostrożność dbanie o bezpieczeństwo sieci lokalnej i lokalnych kopii plików Dropbox za pomocą szyfrowania EFS lub innej krypto technologia. Ale Dropbox od dawna jest tak bezpieczny, jak tylko może być miejsce w chmurze (sama w sobie jest to debata). Dropbox mówi że używają tych samych metod co banki i wojsko do bezpiecznego przesyłania ORAZ przechowywania danych, w tym szyfrowania SSL w przypadku transmisji do / z serwera Dropbox, Szyfrowanie AES-256 dla plików przechowywanych na serwerze Dropbox i warstwy ochrony nawet przed pracownikami Dropbox, którzy mogą wyświetlać metadane tylko podczas zgłaszania się do działu obsługi klienta bilety. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o środkach bezpieczeństwa stosowanych przez Dropbox, przeczytaj o Amazon S3, która jest usługą używaną przez Dropbox do przechowywania plików.

Wniosek

Dropbox for Teams jest z pewnością ekscytujący - zastanawiałem się przez długi czas, dlaczego więcej firm nie korzysta z Dropbox, a teraz jest jeszcze mniej wymówek, aby tego nie robić. Nowe funkcje są wystarczająco solidne, aby naprawdę stanowić nową klasę usług dla przedsiębiorstw (nie tylko przepakowują swoje usługi dla klientów korporacyjnych), a przede wszystkim to, co sprawiło, że Dropbox jest groovy. Dropbox for Teams ułatwi życie zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie, ponieważ będziesz mógł udostępniać duże pliki i foldery bez spustoszenia na serwerach e-mail. Co więcej, wygląda na to, że ekipa Dropbox przygotowuje już bardziej ciekawe funkcje, co sprawia, że ​​Dropbox dla zespołów jest jeszcze bardziej obiecujący.