Ustaw niestandardowe dzwonki i powiadomienia programu Outlook, gdy kontakt zostanie wysłany do Ciebie e-mailem

Jedną z rzeczy, które naprawdę uwielbiam w moim smartfonie, jest to, że kiedy przychodzi nowy e-mail, otrzymuję małe powiadomienie, które mówi mi, kto go wysłał, a nawet możliwe jest ustawienie niestandardowego dzwonka dla każdego nadawcy. Niedawno postanowiłem sprawdzić, czy to samo jest możliwe na pulpicie i zgadnij co? To jest! Microsoft Outlook może ustawiać niestandardowe dźwięki powiadomień od poszczególnych nadawców, a także niestandardowe powiadomienia o otrzymaniu wiadomości e-mail. A jeśli masz konto Outlook.com (Hotmail, Live), możesz zdobądź je bez klienta stacjonarnego Outlook.

Ta funkcja jest konfigurowana przy użyciu reguł i choć może to początkowo wydawać się zastraszające, jest ona naprawdę niezwykle prosta. Efekt końcowy jest wydajny i użyteczny. Istnieje kilka zrzutów ekranu z tego, jak to wygląda u dołu tego samouczka, jeśli chcesz go zobaczyć przed wypróbowaniem.

Jak to skonfigurować

Najłatwiej to zrobić, jeśli otrzymałeś już wiadomość e-mail od kontaktu, dla którego chcesz skonfigurować dostosowanie. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy wysłaną wiadomość e-mail, a następnie wybrać Reguły> Utwórz R.ule… W ten sposób automatycznie wypełnisz adres e-mail nadawcy w regule i zapewni Ci najprostszy ekran interfejsu do jego utworzenia.

Teraz na małym znaczniku wyboru okna Utwórz regułę tylko następujące pola:

• Od (nazwa nadawcy)
• Wyświetl w oknie Alert nowego elementu
• Odtwórz wybrany dźwięk

Stąd możesz kliknąć przycisk Odtwórz obok wybranego tytułu dźwięku, aby wyświetlić podgląd. Prawdopodobnie będziesz chciał ustawić własne, więc kliknij Przeglądaj… Aby to zrobić.

Domyślny folder, w którym będzie znajdować się Outlook do wybierania dźwięków, będzie zależeć od Twojego motywu Windows. Jeśli chcesz je wszystkie zobaczyć tylko przejdź w górę o jeden katalog i powinien zabrać cię do C: \ Windows \ Media, gdzie możesz zobaczyć wszystkie wbudowane dźwięki Windows, które są zorganizowane w foldery tematyczne.

Jeśli chcesz ustawić własny dźwięk, po prostu przejdź do niego. Najprawdopodobniej zapisałeś je w folderze Pobrane lub w folderze Muzyka.

Otóż ​​to! Po wybraniu dźwięku naciśnij OK, aby zapisać regułę i zamknąć okno dialogowe.

Jak to wygląda

Nowa reguła wyświetli krótkie powiadomienia w pobliżu zasobnika systemowego w systemie Windows. Pojawiają się przy przezroczystości około 70% i wyświetlają się tylko przez około 5 sekund.

Pojawia się również inne powiadomienie, nazywa się okno Nowe alerty. To okno nie zniknie po 5 sekundach, pozostanie tam, dopóki go nie potwierdzisz lub nie klikniesz przycisku Zamknij. W tym samym czasie, gdy pojawiają się te powiadomienia, powinieneś również usłyszeć niestandardowy plik dźwiękowy, który wybrałeś wcześniej.

Jak wyłączyć lub dostosować to dalej

Jeśli chcesz się pozbyć lub zmienić regułę powiadomienia, możesz to zrobić w dowolnym momencie. Od Dom wybierz wstążkę Reguły> Zarządzaj regułami i alertami.

Powinno pojawić się główne okno dialogowe Reguły i alerty. Tutaj możesz zrobić kilka rzeczy:

• Usuń reguły (usuwa powiadomienie i dźwięk po otrzymaniu wiadomości e-mail)
• Utwórz nowe reguły
• Zmodyfikuj istniejącą regułę

Premia: Jeśli zdecydujesz się utworzyć regułę dla dźwięków i powiadomień za pomocą zaawansowanego edytora reguł, będzie to wyglądać jak na poniższym zrzucie ekranu. Daje to możliwość dostosowania tytułu okna dla powiadomień o nowej poczcie od kontaktu w regule.

Premia 2: Te powiadomienia można pogrupować dla wielu odbiorców. Oznacza to, że jeśli masz grupę osób, które chcesz je otrzymać, po prostu dodaj je wszystkie do formularza: lista w edytorze zaawansowanym. Wszystko to pojawia się w jednym wierszu u dołu okna dialogowego znanego jako Adres reguły.