Jak naprawić błąd sprawdzania pisowni, który nie działa w programie Microsoft Word

Jak

PrzezBena Stocktona

Opublikowany9 października 2023 r

Zacząłeś pisać w dokumencie programu Word i odkryłeś, że sprawdzanie pisowni nie działa? Jeśli widzisz czerwone, faliste linie pod słowami, o których wiesz, że są poprawne, lub widzisz oczywiste błędy ortograficzne pominięte podczas sprawdzania pisowni, musisz zbadać problem.

Niestety nie ma oczywistej odpowiedzi na pytanie, dlaczego sprawdzanie pisowni nie działa w programie Microsoft Word — chyba że tak jest wyłączyła tę funkcję przez pomyłkę. Zamiast tego musisz wykonać kilka kroków rozwiązywania problemów, aby spróbować zlokalizować przyczynę. Poniżej opisaliśmy niektóre z najczęstszych.

Sprawdź ustawienia pisowni i gramatyki programu Word

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to upewnić się, że w programie Word są włączone poprawne ustawienia pisowni i gramatyki. Te ustawienia kontrolują sposób, w jaki program Word sprawdza dokument pod kątem błędów i jakie opcje oferuje w celu ich poprawienia.

Jeśli nie możesz sprawdź błędy ortograficzne, może to wskazywać na problem z tymi ustawieniami. Musisz sprawdzić, czy są one włączone lub poprawnie skonfigurowane w ustawieniach programu Word.

Aby sprawdzić ustawienia pisowni i gramatyki w programie Word:

1. Otwórz Word i naciśnij Plik > Opcje.
   
2. w Opcje słów pole, wybierz Impregnowanie.
3. Upewnij się, że Sprawdzaj pisownię podczas pisania I Zaznaczaj błędy gramatyczne podczas pisania pola są zaznaczone. Dzięki tym opcjom program Word będzie oznaczał błędy podczas pisania i sugerował poprawki.
4. W tej sekcji możesz także dostosować inne ustawienia związane z pisownią i gramatyką, takie jak sposób, w jaki program Word obsługuje powtarzające się wyrazy, wielkość liter i interpunkcję. Upewnij się, że ustawienia odpowiadają Twoim wymaganiom.
5. Kliknij OK aby zapisać zmiany. Aby zmiany zaczęły w pełni obowiązywać, może być konieczne zamknięcie i ponowne otwarcie dokumentu.
   

Sprawdź ustawienia języka programu Word

Innym możliwym powodem, dla którego sprawdzanie pisowni nie działa w programie Word, jest to, że ustawienia języka nie są prawidłowe dla aktualnie pisanego dokumentu.

Program Word korzysta z domyślnych ustawień języka, aby określić, którego słownika użyć do sprawdzania pisowni i gramatyki. Jeśli ustawienia języka nie odpowiadają język Twojego dokumentu, program Word może nie rozpoznać niektórych słów lub oznaczyć je jako błędy.

Aby sprawdzić ustawienia języka w programie Word:

1. Zaznacz tekst, który chcesz sprawdzić pod kątem błędów. Jeśli chcesz sprawdzić cały dokument, naciśnij Ctrl + A aby wybrać to wszystko.
2. Na pasku wstążki naciśnij klawisz Recenzja zakładkę i wybierz Język > Ustaw język sprawdzania.
   
3. w Język sprawdź, czy wybrany został właściwy język tekstu. Możesz także zaznaczyć pole obok Nie sprawdzaj pisowni ani gramatyki jeśli chcesz wyłączyć sprawdzanie pisowni dla zaznaczonego tekstu.
4. Kliknij OK aby zastosować zmiany.
   

Sprawdź wyjątki sprawdzające

Czasami sprawdzanie pisowni może nie działać w programie Word z powodu wyjątków które Ty lub ktoś inny ustawił dla Twojego dokumentu w przeszłości. Te wyjątki mogą zastąpić ustawienia domyślne i uniemożliwić programowi Word sprawdzanie niektórych części dokumentu pod kątem błędów.

Aby sprawdzić wyjątki sprawdzające w programie Word:

1. W dokumencie programu Word naciśnij Plik > Opcje.
   
2. w Opcje słów pole, wybierz Impregnowanie.
   
3. Pod Wyjątki dla, upewnij się, że nazwa Twojego dokumentu jest wybrana z listy rozwijanej.
4. Upewnij się, że żadne z pól wyboru dla Ukryj błędy ortograficzne tylko w tym dokumencie Lub Ukryj błędy gramatyczne tylko w tym dokumencie są sprawdzane. Te opcje ukryją wszelkie błędy znalezione w dokumencie przez program Word.
5. Kliknij OK aby zapisać zmiany.
   

Uruchom program Microsoft Word w trybie awaryjnym

Jeśli żadne z powyższych rozwiązań nie zadziała, przyczyną może być problem jeden z dodatków zainstalowanych w programie Word. Dodatki to dodatkowe funkcje, które zwiększają funkcjonalność programu Word, ale fałszywy dodatek może powodować problemy.

Aby dowiedzieć się, czy dodatek powoduje, że sprawdzanie pisowni przestaje działać w programie Word, możesz spróbować uruchamianie programu Word w trybie awaryjnym. Spowoduje to wyłączenie wszystkich dodatków i umożliwi sprawdzenie, czy sprawdzanie pisowni działa bez nich.

Aby uruchomić program Word w trybie awaryjnym:

1. Upewnij się, że program Word nie jest uruchomiony.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy menu Start i wybierz Uruchomić.
   
3. w Uruchomić pudełko, wpisz winword /sejf i kliknij OK.
   

Zaraz potem program Word otworzy się w trybie awaryjnym — zobaczysz tytuł okna jako Microsoft Word – tryb awaryjny potwierdzając to.

Otwórz dokument i sprawdź, czy sprawdzanie pisowni działa zgodnie z oczekiwaniami. Jeśli tak, przyczyną problemu jest prawdopodobnie jeden z dodatków.

Wyłącz dodatki jeden po drugim

Jeśli potwierdziłeś, że dodatek powoduje zatrzymanie sprawdzania pisowni w programie Word, możesz spróbować wyłączać dodatki jeden po drugim, aby dowiedzieć się, który z nich jest za to odpowiedzialny.

Aby wyłączyć dodatki w programie Word:

1. Uruchom program Word normalnie — nie w trybie awaryjnym.
2. Wybierać Plik > Opcje.
   
3. w Opcje słów pole, kliknij Dodatki po lewej.
   
4. Następnie wybierz Dodatki COM w Zarządzać rozwijaną na dole, a następnie naciśnij Iść.
   
5. w Dodatki COM odznacz pole obok jednego z dodatków i kliknij OK.
   
6. Uruchom ponownie program Word i sprawdź, czy sprawdzanie pisowni działa. Jeśli tak, to znalazłeś winowajcę — pozostaw dodatek wyłączony. Jeśli nie, powtórz proces z innym dodatkiem, aż znajdziesz ten, który powoduje problem.
7. Po zidentyfikowaniu problematycznego dodatku możesz go wyłączyć lub skontaktować się z jego twórcą w celu uzyskania pomocy.

Zmień nazwę domyślnego szablonu

Jeśli żadne z powyższych rozwiązań nie zadziała, być może coś jest nie tak z domyślnym szablonem programu Word, tzw normal.dotm. Ten szablon przechowuje niestandardowe ustawienia i preferencje programu Word, ale z czasem może również ulec uszkodzeniu.

Zmiana nazwy szablonu zmusi program Word do utworzenia nowego z ustawieniami domyślnymi. Spowoduje to (miejmy nadzieję) przywrócenie funkcji sprawdzania pisowni w programie Word, jeśli ustawienia zostały uszkodzone.

Aby zmienić nazwę domyślnego szablonu w programie Word, wykonaj następujące kroki:

1. Zamknij wszystkie otwarte wystąpienia programu Word.
2. otwarty Przeglądarka plików i przejdź do następującego folderu: C:\Użytkownicy\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Zastępować z rzeczywistym folderem profilu użytkownika.
3. Znajdź plik o nazwie normal.dotm, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Przemianować z menu.
   
4. Wpisz nową nazwę pliku, np normal-stary.dotmi naciśnij Wchodzić.
   
5. Uruchom ponownie Microsoft Word. Po uruchomieniu programu Word utworzy on nowy plik normal.dotm z ustawieniami domyślnymi.
6. Otwórz swoje dokumenty i sprawdź, czy sprawdzanie pisowni działa teraz w programie Word i czy Twój dokument jest wolny od błędów.

Naprawianie błędów w programie Microsoft Word

Jeśli sprawdzanie pisowni nie działa w programie Microsoft Word, utworzysz dokument z błędami. Jednak dzięki powyższym krokom powinieneś być w stanie rozwiązać problem, jeśli Ci się przydarzy.

Chcesz pisać lepsze dokumenty Word? Możesz użyj edytora Microsoft w programie Word aby Ci pomóc, oferując opcje poprawy stylu i przepływu treści. Tam są inne wskazówki dotyczące programu Word możesz jednak spróbować, np osadzanie innych typów plików w dokumencie programu Word aby Twoi odbiorcy mogli z niego korzystać.