Oprogramowanie i aplikacje zapewniające produktywność jako student uniwersytetu

Jako studentowi trudno jest zachować produktywność i mieć wszystko (z różnych powodów) w pracy, zabawie i szkole praca oczywiście… Uważam, że jest to szczególnie prawdziwe, gdy spędzam długie godziny przed ekranem, studiując i robiąc zadania. Niestety, zbyt łatwo jest pozwolić rozpraszać się, by wykorzystał to, co najlepsze. Dzisiaj przejrzę aplikacje, które są

Dzisiaj przejrzę aplikacje, które znalazłem, naprawdę pomóż mi być wyjątkowo produktywnym. Jeśli zdarzy mi się przegapić narzędzie / aplikację, którą po prostu kochasz, opowiedz mi o tym w komentarzach. Zawsze szukam tego następnego świetnego narzędzia i jeśli je uwielbiam, dodam je do mojej listy!

Ulubiony przez nasz zespół groovyPost, Slack jest fantastycznym narzędziem do współpracy i realizacji projektów pracy zespołowej.

Dzięki możliwości dołączenia do wielu zespołów i posiadania dedykowanych kanałów dla każdego tematu, Slack naprawdę wprawia Cię w nastrój do pracy. Z szeroka gama integracji dostępne, możesz powiązać Slack z różnymi usługami, aby uczynić go wszechstronnym dla większości twojego przepływu pracy.

Nawet jeśli nie wykonujesz wielu projektów grupowych, nadal możesz skonfigurować własny obszar roboczy Slack. Możesz używać różnych kanałów do przechowywania linków, notatek i innych różnych wiadomości. Co najlepsze, nadal możesz zintegrować usługi innych firm, aby wszystko działało jak magia. Korzystam z osobistego obszaru roboczego do śledzenia wielu kanałów RSS i oznaczania gwiazdką ważnych wiadomości.

Slack jest dostępny dla Windows, System operacyjny Mac, Android i iOS.

Notebooki to świetny sposób na zanotowanie szybkich informacji, które pojawiły się na twój sposób, ale co jeśli zapomnisz swojego notebooka w domu? Co gorsza, co jeśli zapomnisz informacji, zanim znajdziesz pióro? Ręczne robienie notatek staje się coraz bardziej nieaktualne. Na szczęście aplikacje takie jak Google Keep nie muszą już robić notatek.

Dla mnie jest to idealne połączenie prostoty i dobrego zestawu funkcji. Możesz zmienić kolor notatek, dodawać etykiety, dodawać obrazy, tworzyć listy, a nawet udostępniać notatki innym użytkownikom. Wszystko to w łatwym w obsłudze interfejsie zaprojektowanym tak, aby robienie notatek było jak najszybsze. Możesz nawet ustawić przypomnienia dla niektórych notatek, aby mieć pewność, że o nich nie zapomnisz.

Google Keep to dostępny w sieci, dla Android, i iOS. Możesz także pobierz rozszerzenie Chrome aby łatwo robić notatki z dowolnego miejsca w sieci.

Jak wspomniałem w mojej groovyPost na wskazówki, jak być produktywnym studentem uniwersytetu, Poczułem, że odradzam się, kiedy zacząłem używać Google Inbox Brian zrobił niezły Napisz do skrzynki odbiorczej Google które zdecydowanie polecam przejrzeć, jeśli jeszcze się z tym nie bawiłeś.

Prosty, przejrzysty interfejs, umożliwiający szybkie odrzucanie zakończonych rozmów jako „Gotowe”. Podobnie jak Keep (i ogólnie usługi Google), możesz zaplanować przypomnienia, aby otrzymywać powiadomienia o dokładnej godzinie i dacie. Aby dodatkowo zwiększyć produktywność, Skrzynka odbiorcza pozwala przypiąć ważne e-maile, aby zawsze były na bieżąco.

Jeśli masz konto Gmail, masz już skrzynkę odbiorczą - po prostu odwiedź inbox.google.com rozpocząć. W przypadku urządzeń mobilnych musisz pobrać osobny Android lub iOS app.

Magazyn w chmurze

Nawet jeśli nie masz dostępu do lokalnych plików na wielu urządzeniach, pamięć w chmurze nadal jest przydatna synchronizowanie zdjęć i innych plików między różnymi urządzeniami. Po dokonaniu oceny wszystkiego, polecam OneDrive. Microsoft robi postępy dzięki swoim internetowym produktom Office, w tym OneDrive, i co mogę powiedzieć, po prostu to uwielbiam.

Niezależnie od tego, czy wybierzesz OneDrive, czy którykolwiek z jego konkurentów, usługa przechowywania w chmurze może się przydać w wielu sytuacjach. Ułatwia udostępnianie dużych plików, a także eliminuje kłopoty z używaniem kabli USB lub dysków flash podczas przesyłania plików między urządzeniami.

Obecnie większość usług w chmurze ma aplikacje komputerowe, internetowe i mobilne na każdą platformę. Oto niektóre rozwiązania pamięci masowej w chmurze uporządkowane według popularności:

• Dropbox
• dysk Google
• Microsoft OneDrive
• Mega
• Pudełko

Wiem, o czym myślisz. To kolejna sieć społecznościowa naprawdę sprawi, że będziesz bardziej produktywny? Ale trzymaj się swoich myśli - LinkedIn to nie tylko zwykła sieć społecznościowa.

Chociaż możesz nie dostać pracy przez LinkedIn, to świetne narzędzie do wykorzystania jako uniwersalne CV. Jeśli Twoje umiejętności i historia zatrudnienia obejmują wiele dziedzin i stanowisk, LinkedIn jest doskonałym miejscem do połączenia ich wszystkich. Lokalni pracodawcy mogą następnie szukać talentów na podstawie słów kluczowych i wcześniejszych stanowisk. Ponadto, jeśli ubiegasz się o nową pracę, możesz szybko utworzyć niestandardowe CV z wybranych odpowiednich fragmentów z profilu LinkedIn.

Słyszałem wiele krytyki ze strony ludzi, którzy twierdzili, że LinkedIn to strata czasu i tak naprawdę nigdy nie udało się znaleźć właściwej pracy. Ale statystyki to pokazują ponad 90% rekruterów spojrzy na twój profil LinkedIn, między innymi sieciami społecznościowymi. Ponadto jest mało prawdopodobne, aby znaleźć pracę, jeśli polegasz na LinkedIn jako jedynym źródle komunikacji z potencjalnymi pracodawcami. Chodzi raczej o wykorzystanie go jako jednego z wielu narzędzi w twojej tablicy, które pokazują Twoją historię zatrudnienia i umiejętności.

LinkedIn może być dostępne przez Internet a także oferuje aplikacje mobilne dla Android i iOS.

Nowoczesna sieć jest pełna niezliczonych rozrywek. Kilka sekund wędrówki umysłu może łatwo zmienić się w godziny przewijania przez Facebook.

Na szczęście StayFocusd jest dostępny w Chrome Web Store. A dla bezwstydnego prokrastynatora twórcy stron internetowych oferują jeszcze więcej… eee… agresywne alternatywy.

Kalendarz

Jak wspomniałem w poprzedni artykuł z tej serii, uporządkowanie kalendarza to najlepsze, co możesz zrobić, aby zaradzić zwlekaniu i zwiększyć wydajność. Fizyczna książka kalendarza jest jednak trochę przestarzałym rozwiązaniem.

Moją osobistą bronią jest kalendarz Google. Możesz iść z prawie każda dostępna aplikacja Kalendarz. Kluczowe funkcje, na które chcesz zwrócić uwagę, to dodawanie kalendarza z adresów URL, przeglądanie wielu kalendarzy jednocześnie oraz możliwość przełączania się między różnymi widokami.

Wiele uczelni zaczęło teraz oferować subskrypcje Office 365 w ramach kursu, ale zaskakujące, jak słabo mogą być wykorzystywane te potężne narzędzia.

Niezależnie od tego, czy pakiet Office jest dostarczany wraz z pocztą e-mail uczelni, czy też nie, jego narzędzia mogą być nieocenione przy wykonywaniu pracy. Dzięki coraz większemu naciskowi na współpracę i udostępnianie, pakiet Microsoft Office z łatwością stał się standardem w wykonywaniu produktywnej pracy biurowej. Od dodawania tabel Excel bezpośrednio do Worda, po łatwe zapisywanie dokumentów bezpośrednio w OneDrive, aplikacje Office działają dobrze razem.

Możesz uzyskać sprawdzić dostępne Subskrypcje Office 365 tutaj.