Grupy Microsoft Live integrują się z nowymi aplikacjami Office Live Web

Chociaż może nie być tak funkcjonalny jak Sharepoint, jednak Usługa Microsoft Live Groups wygląda coraz lepiej, zwłaszcza po niedawnym uruchomieniu aplikacji internetowych pakietu Office 2010 we wtorek. To prawda, wciąż uważam, że jest jeszcze daleko, zanim nazwałbym go zabójcą Dokumentów / Aplikacji Google; uważam jednak, że platforma jest na dobrej drodze, aby stać się czymś więcej niż tylko narzędziem do planowania imprez.

Zanim porozmawiamy o tym, czego brakuje Grupom Windows Live, przyjrzyjmy się, co już ma.

Grupy Office Online można łatwo tworzyć i używać

Aby korzystać z grup Live, wystarczy konto Windows Live. Gdy to zrobisz, możesz odwiedzić http://groups.live.com/create/ i stwórz jeden. Jeśli spojrzysz na zrzut ekranu poniżej, zobaczysz jedyny ekran tworzenia grupy. Wybierz nazwę, wybierz adres URL, zaproś osoby, Kliknij Stwórz przycisk; gotowy.

Wszystkie dobre nazwiska idą szybko, więc działaj teraz, aby zarezerwować GRUPĘ już teraz.

Jeśli wolisz dołączyć do grupy innej osoby, możesz to zrobić, prosząc o zaproszenie. Jednak domyślnie ustawienia prywatności grup uniemożliwiają osobom proszenie o zaproszenia, więc musisz znać właściciela grupy lub współwłaściciela i osobiście poprosić ich o zaproszenie.

Po otrzymaniu zaproszenia zobaczysz powiadomienie i link do jego wyświetlenia.

Od tego momentu musisz tylko dołączyć do grupy KliknijPrzystąp na stronie zaproszenia.

Aktualne funkcje grupy na żywo

1. Prywatność

W GroovyPost zawsze dużo rozmawialiśmy o byciu powiadomiony konsumenci i prywatność to gorący temat, podczas gdy cała dyskusja na Facebooku unosi się w Internecie. Jeśli chodzi o prywatność, Microsoft zawsze był na najwyższym poziomie Polityka prywatności, a oni podnoszą go jeszcze bardziej, wyświetlając okno konfiguracji prywatności po dołączeniu do grupy. Tutaj możesz zmienić swoje konto Live na dowolną między publiczną reklamą osobistą lub prawie anonimowym prywatnym kontem.

2. Czat grupowy

Członkowie grupy Live Messenger mogą rozmawiać ze sobą na dużą skalę. Aż do 40 członkowie mogą wszystkie wiadomości błyskawiczne w jednym wspólnym oknie. Jedynym minusem jest to, że musisz zainstalować Live Messenger. Tak, czat grupowy powinien być dołączony jako wbudowana aplikacja internetowa. Mamy nadzieję, że Microsoft sprawi, że piłka zacznie się tym zajmować w przyszłości, ale do tego czasu będziesz musiał żyć w liceum przypominającym okno komunikatora.

3. Kalendarz grup współpracujących

Prawdopodobnie najbardziej popularną częścią Live Groups jest kalendarz grupowy. W połączeniu z programem Outlook i Outlook Hotmail Connector możesz użyć go jako serwera wymiany make-shift dla swojej organizacji.

Znowu uprościli sprawę, wszystko, co musisz zrobić, aby stworzyć kalendarz, to Kliknij Dodaj kalendarz przycisk.

Kalendarz grupy kalendarzy ma wszystkie te same funkcje, co tradycyjny kalendarz na żywo. Różnica polega na tym, że jest dzielona między wszystkich w grupie. Ponieważ w kalendarzu jest tak wiele funkcji, nie będziemy rozmawiać o nich wszystkich w tym artykule, ale podkreślę te groovy.

• Łatwo dodawaj wydarzenia - Nad każdą datą pojawia się nakładka umożliwiająca dodawanie elementów w wyskakującym oknie w oknie.
• Lista spraw i lista spraw - Widok agendy to lista wszystkich wydarzeń i czasów, w których spadają z dowolnego zakresu dat. Lista rzeczy do zrobienia to osobna funkcja, która pozwala przypisywać zadania i terminy.
• Łącz kalendarze bez udostępniania – W witrynie Windows Live możesz wyświetlać swoje wydarzenia osobiste w kalendarzu grupy, aby były widoczne tylko dla Ciebie. Ten scenariusz pozwala łatwo zobaczyć konflikty harmonogramu.
• Symuluj serwer wymiany za pomocą Narzędzie konektora Outlook Hotmail. Współpracuje z kalendarzami osobistymi i grupowymi.

4. Natychmiastowe udostępnianie i tworzenie dokumentów

W zależności od uprawnień grupy wszyscy w grupie będą mogli przeglądać i edytować dokumenty grupy wspólnie. Innymi słowy, wszelkie dokumenty utworzone z panelu dokumentów grupowych są natychmiast własnością społeczności.

Ponadto możesz dodawać dokumenty do puli grup z własnego napędu Skydrive lub możesz nawet dodawać z komputera za pomocą łatwego interfejsu przeciągnij i upuść. Pamiętaj, że pojedyncze pliki są ograniczone do standardowego ograniczenia SkyDrive wynoszącego 50 MB na plik iz tego, co możemy stwierdzić, plik jest przechowywany przy użyciu miejsca z limitu SkyDrive 25 GB przesyłającego.

To na razie obejmuje grupy. Chociaż z tego, co mogę powiedzieć, grupy wciąż są w fazie masowej budowy, a Microsoft będzie z czasem dodawał nowe i przydatne funkcje. Na razie jednak brakuje im znaku kilku kluczowych funkcji.

Czego potrzebują grupy Live, aby pokonać Google Apps

1. Potrzebuje Office Online Czas rzeczywisty Współpraca

Pracując we współdzielonym pliku Dokumentów Google z innymi użytkownikami, możesz zobaczyć w czasie rzeczywistym, co / gdzie pracują. Dokumenty Google robią coś fajnego, gdy wyróżniają pola, i możesz przeprowadzać czaty w czasie rzeczywistym w edytowanym dokumencie. Ponieważ Office Online wymaga odświeżenia strony, aby zobaczyć zmiany. Jeśli Microsoft chce być na bieżąco z Google, musi to teraz wdrożyć!

2. Gdzie są dyskusje?

Według Strona grup Windows Live, powinno być Dyskusje funkcja. Ta funkcja działa jako forum dyskusyjne lub forum i ułatwia użytkownikom publikowanie przydatnych informacji na stronie głównej grupy. Popraw mnie, jeśli się mylę, ale z jakiegoś powodu ta funkcja po prostu nie istnieje? Byłem gotowy całkowicie zrezygnować z Dokumentów Google, gdy tylko zobaczyłem reklamowaną tę funkcję, ale nigdzie jej nie ma.

3. Brak mobilnego dostępu do grup Live?

Bez względu na to, czy używasz iPhone'a, czy Blackberry, mobile.live.com nie ma dostępu do Live Groups. Nie ma tej opcji!

4. Lepsza wydajność

Porównując to do Dokumentów Google, Grup Windows Live - ta mała świnka jest BARDZO powolna. Każdy ekran wymaga ponownego załadowania, a następnie 3-10 sekund oczekiwania. Au to boli.

Wniosek

Windows dla grup na żywo jest całkiem dobrym początkiem dla Microsoftu i choć nieco lekko na funkcje, spodziewam się, że będzie jeszcze lepiej. Przy obecnej iteracji muszę powiedzieć, że nie jest gotowy na „Small Business”, ale powinien być wszystkim, czego potrzebujesz do małego klubu lub witryny współpracy rodzinnej. Być może zobaczymy, że Grupy Windows Live będą przeznaczone dla konsumentów i Microsoft Office Live Workspace będzie dla małych firm i BPOS dla dużych korporacji??? Będziemy musieli tylko poczekać i zobaczyć.

Ponieważ jest to pierwsze wydanie ze zintegrowanymi grupami na żywo i Office Web Apps 2010, spodziewam się, że z czasem sytuacja się poprawi. Jeśli Microsoft spodziewa się, że będzie konkurować z Dokumentami Google na rynku online, musi naprawić co najmniej kilka wymienionych powyżej elementów. Do tego czasu obawiam się, że to tylko 1 lub 2 stopnie powyżej, które są zabawnym narzędziem do planowania imprez.