Dokumenty Google Opcje udostępniania aktualizacji

Nawet po uruchomieniu konkursu Biuro na żywo, zespół Dokumentów Google po raz kolejny udowadnia, że ​​to oni są królami udostępniania. Wcześniej spojrzeliśmy na jak udostępniać Dokumenty Google za pomocą linku i chociaż funkcja linku jest nadal łatwo dostępna, Google niedawno wprowadził kilka udoskonalonych funkcji udostępniania dokumentów. Spójrzmy!

Będąc wieloletnim użytkownikiem Dokumentów Google, zawsze uważałem, że Google świetnie sobie radzi w dziedzinie udostępniania. W najnowszej wersji Google poszedł o krok dalej, czyniąc przycisk Udostępnij jeszcze bardziej usprawnionym i intuicyjnym niż wcześniej. Poprzednio w Dokumentach Google, kiedy Ty KlikniętyDzielić wyświetlało menu rozwijane z czterema różnymi opcjami. Zespół Docs zeskrobuje tłuszcz i całkowicie traci menu drop0, biorąc kilka lekcji z tego Zespół Google Picasa Web Albums.

Dzięki aktualizacji, kiedy Ty Kliknij Dzielić przycisk otworzy wyskakujące okno udostępniania. Okno wyświetli trzy opcje udostępniania.

• Publiczny w sieci
  • Miejscem publicznym jest tutaj nowy dzieciak. Jest prawie taki sam, jak opcja „każdy z linkiem”, z tą różnicą, że publiczne dokumenty są indeksowane przez wyszukiwarkę Google i pojawiają się w wynikach wyszukiwania.
• Każdy z linkiem
  • Zademonstrowałem jak używać linku do udostępniania dokumentupoprzedni artykuł. Wiadomość jest taka, że ​​Google dodaje nową funkcję, która pozwoli Ci zresetować link. Po zresetowaniu linku stary link traci ważność, więc możesz użyć resetowania linku, aby lepiej kontrolować, kto przegląda twoje dokumenty.
• Prywatny
  • Tylko osoby posiadające konta Google mogą wyświetlać prywatne dokumenty. Oprócz posiadania konta Google musisz także przyznać uprawnienia poszczególnym użytkownikom i grupom, aby mogli przeglądać lub edytować dokument.

Jeśli korzystasz z Google Apps, domyślnie dokumenty będą udostępniane tylko w Twojej organizacji. W związku z tym ustawienie publiczne oznaczałoby po prostu, że dostęp miałby tylko każdy w domenie Google Apps. Administrator może zmienić to ustawienie i zezwolić na udostępnianie poza domeną Google Apps, ale jest mało prawdopodobne, że większość z nich to zrobi.

Czy korzystasz z Dokumentów Google do udostępniania rzeczy w sieci? Chciałbym usłyszeć o niektórych kreatywnych rzeczach, które robią ludzie z Dokumentami Google i Udostępnianiem online!