Porady dotyczące ochrony dokumentów Microsoft Office 2003
Biuro Microsoft Bezpieczeństwo Microsoft Szyfrowanie Windows Xp Word 2003 / / March 19, 2020
Ostatnio napisałem artykuł wyjaśniający, jak to zrobić Ochrona dokumentów Office 2007 hasłem. Ponieważ proces jest bardzo różny, uznałem za konieczne napisanie osobnego, świetnego artykułu na temat ochrony hasłem (i szyfrowania) Dokumenty Word 2003, Excel 2003 i PowerPoint 2003 (tak, można również dodać hasła do programu Access - napiszę jednak ten artykuł wkrótce). Dlatego postępuj zgodnie z poniższą prostą procedurą krok po kroku, aby szybko chronić / szyfrować dokumenty Office 2003 (.doc, .xls, .ppt).
Za pomocą haseł możesz uniemożliwić innym osobom otwieranie lub modyfikowanie dokumentów, prezentacji, skoroszytów i baz danych Microsoft Office. Ważne jest, aby pamiętać, że jeśli wykonasz PRAWO, ten proces ochrony hasłem / szyfrowania jest doskonały, co utrudnia złamanie. Przejdźmy do tego.
1. otwarty Dokument chcesz szyfrować/ochrona hasłem
2.KliknijPrzybory, następnie KliknijOpcje
Wszystkie zdjęcia zostały zaczerpnięte z Microsoft Word 2003
3.KliknijBezpieczeństwo tab, a następnie Clizaćzaawansowane przycisk
4.Zwój w dół i KliknijRC4, Microsoft Enhanced RSA i AES Cryptographic Provider. Domyślnie długość klucza jest 128i pudełko Szyfruj właściwości dokumentu jest sprawdzone. Zweryfikowaćto i Kliknijdobrze
Jeśli pominiesz ten krok, równie dobrze możesz nie używać hasła, ponieważ dostępne są standardowe narzędzia do łamania haseł, które mogą złamać niższy poziom algorytmów szyfrowania
Proszę zanotować - Ważne jest, aby używać silne hasło lub hasło poniżej.
5.Kliknij w pudełku Hasło do otwarcia oraz Ttak hasło. Kliknijdobrze gdy zakończono
Uwaga: w zależności od wybranego szyfrowania długość hasła może być ograniczona do 15–18 znaków. Ponadto hasło modyfikacji jest ograniczone do 15 znaków i niezbyt bezpieczne. Lepiej jest utworzyć dokument PDF, jeśli chcesz pozwolić komuś CZYTAĆ, ale nie edytować. Zapoznaj się także z „INFORMACJE OGÓLNE” na końcu tego artykułu.
6.Lokator Twój Hasło i Kliknijdobrze
7.KliknijPlik, następnie KliknijZapisz jako. (Lub, jeśli już zapisałeś ten dokument, po prostu KliknijZapisać, i jesteś skończony.)
8.Rodzaj w Nazwa pliku i KliknijZapisać
Skończone! Bardzo groovy i bezpieczne !!!
Podstawowe informacje:
- Hasło do otwarcia: Domyślnie ta funkcja korzysta z szyfrowania LAME, więc należy dodać długie hasło wraz z ulepszonym szyfrowaniem RSA i AES w opcji zaawansowanej.
- Hasło do modyfikacji: Ta funkcja nie korzysta z żadnej metody szyfrowania. Jest przeznaczony do współpracy z zaufanymi recenzentami treści; aby nie zwiększyć bezpieczeństwa Twojego pliku. To dobry sposób, aby umożliwić WIDOKIEM dokumentu, ale uniemożliwić wprowadzanie jakichkolwiek zmian.
- Oba hasła: Możesz przypisać oba hasła. Jeden, aby uzyskać dostęp do pliku, a drugi, aby zezwolić określonym recenzentom na modyfikowanie jego zawartości. Tylko upewnij się, że każde hasło jest inne od drugiego. :)
Komentarze? Pytania?